Administrativ medarbejder søges til Filadelfia

HR-ON; Dianalund; On-site; DKK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Filadelfia Videnscenter søger en administrativ medarbejder til tværgående støtte i videnscentret. Stillingen omfatter kursusadministration, håndtering af Parkinson-kursusforløb og formidling af centretes tilbud, primært i dagtids- og hverdagsarbejde.

Der lægges vægt på erfaring i en administrativ funktion, kendskab til Sundhedsplatformen og P2L samt vilje til at udvikle e-læring og AI-baserede løsninger. Vi forventer selvstændighed, ansvarlighed og godt samarbejde.

Qualifications

• Stærk administrationsfaglig profil og generelist erfaring.
• Kendskab til Sundhedsplatformen og kursusadministration.
• Kendskab til at udvikle Videnscentrets opgaveløsning gennem e-læring og AI-løsninger.
• Evne til selvstændigt arbejde og godt samarbejde.

Responsibilities

• Understøtte kursusadministrationen primært i P2L.
• Understøtte Parkinson kursusforløb i regi af Uddannelsesafdelingen og arbejde i Sundhedsplatformen.
• Markedsføring og formidling af Videnscentrets tilbud digitalt.
• Løse ad hoc opgaver sammen med kollegaer for at drive enheden professionelt.

Skills

Administrativ erfaring

Sundhedsplatformen

P2L kursusadministration

AI-løsninger (e-læring)

Selvstændig arbejde

Ansvarlig

Nysgerrig og lærevillig

Samarbejde

Education

AC eller HK

Tools

Sundhedsplatformen

P2L

Job description

Administrativ medarbejder søges til Filadelfia

Vi har måske en spændende stilling til dig. Du kan have flere forskellige uddannelsesbaggrunde (f.eks. indenfor AC eller HK), og du kan have mange års erfaring eller være ret nyuddannet med masser af gå-på-mod. Det vigtige for os er, at du har en stærk administrationsfaglig profil, og at du er en dygtig og gerne erfaren generalist, der trives både med selvstændig opgaveløsning og et tæt samarbejde med kollegaer.

Vi tilbyder en stilling som administrativ medarbejder i Filadelfia Videnscenter på min. 30 timer t/uge pr. 1. januar 2027. Både timetallet og starttidspunktet kan evt. reguleres individuelt. Arbejdstiden i Videnscentret er primært i dagstiden og primært på hverdage, men der kan være uddannelsesforløb i weekender, som skal understøttes.

Om Filadelfia Videnscenter og stillingen

Filadelfia Videnscenter har tre afdelinger: Filadelfia Forskning, Filadelfia Uddannelse og Specialrådgivning om Epilepsi. Derudover er vi ansvarlige for og understøtter Filadelfias kirke og diakonfaglige grundlag. Videnscentret refererer direkte til Direktionen og har en tværgående funktion.

Vi arbejder med at udvikle tværfaglig forskning og vidensudvikling, vi arbejder med uddannelse og kompetenceudvikling på vores fagområder både internt og eksternt, og vi har en national specialrådgivningsfunktion om epilepsi. Derudover arbejder vi sammen med vores kollegaer på Filadelfia med at understøtte Filadelfias strategi, hvor der er fokus på Brugerperspektiv, Udsyn og Fællesskab.

Stillingsindhold

Som administrativ medarbejder vil du skulle arbejde tværgående i Videnscentret både med selvstændige opgaver og med at understøtte vores fælles opgaveløsning.

Du vil få følgende konkrete opgaveområder:

• Understøtte kursusadministrationen - hvor vi primært anvender systemet P2L
• Understøtte afholdelse af Parkinson kursusforløb i regi af Uddannelsesafdelingen i Videnscentret – herunder arbejde i Sundhedsplatformen, havde dialog med brugerne af vores tilbud og vores samarbejdsparter og besvare henvendelser
• Markedsføring og formidling af viden og tilbud fra hele Videnscentrets portefølje bl.a. på digitale platforme.

Derudover forventer vi, at du sammen med Videnscentrets andre medarbejdere træder til og hjælper med at løse hverdagens ad hoc opgaver, så vi kan drive vores enhed sammen professionelt og effektivt.

Vi forventer, at du har følgende faglige og personlige kompetencer:

• Har gerne erfaring med at arbejde i en administrativ funktion
• Har gerne erfaring med at arbejde i Sundhedsplatformen
• Har gerne erfaring med P2L og kursusadministration
• Har erfaring med og/eller mod på at udvikle Videnscentrets opgaveløsning f.eks. gennem udbud af e-læring og andre AI-baserede løsninger
• Har evne til at arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
• Er ansvarlig og tager ejerskab på din opgaveløsning
• Er god til og nysgerrig over for at opsøge og finde ny viden og sætte dig ind i problemstillinger
• Har fokus på og aktivt bidrager til det gode arbejdsmiljø

Når du starter, vil vi sikre, at du får en introduktion til alle arbejdsområder og, når vi kender dine kompetencer, udarbejder vi en konkret opdateret liste over arbejdsopgaver, som du skal løse enten selvstændigt eller med kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår

i henhold til gældende regionale overenskomst. Der vil blive indhentet en børneattest.

Startløn

Filadelfia er forpligtet til at oplyse om startlønnen for stillingen. Der oplyses grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst.

Startlønnen kan variere afhængigt af anciennitet, relevant erfaring og uddannelse.

Startlønnen for denne stilling på fuldtid udgør:

Udover startlønnen kan der være:

• Ret til tillæg efter lokale forhåndsaftaler
• Ret til særydelser, fx tillæg for aften-, nat- og weekendarbejde
• Mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængigt af stillingen samt erfaring og kvalifikationer.

Se stilling- og funktionsbeskrivelse admmedarb.pdf i opslaget på vores hjemmeside.

Ansøgningsfrist

er den 14. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler

forventes afholdt i uge 43.

Filadelfia er en non-profit selvejende institution med selvstændig bestyrelse. Filadelfias faglige tilbud dækker det landsdækkende Epilepsihospital Filadelfia, Center for Neurorehabilitering og Filadelfia Sociale tilbud. Vi har også på Filadelfia en specialskole, et tilbud om Særlig Tilrettelagt Undervisning og Den nationale Specialrådgivning om epilepsi (som er en del af Videnscentret). Filadelfia beskæftiger ca. 750 medarbejdere – se mere på www.filadelfia.dk

Ansøgningsfrist

14. oktober 2026
Ansættelse:
1. januar 2027