Assistant Operations Ishøj

HAVI; København; Presencial; DKK 320.000 - 420.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Frokostordning

Betalt frugt

Sociale aktiviteter

Descripción de la vacante

HAVI søger en imødekommende og struktureret kontorassistent til at støtte lager og transport. Rollen indebærer registrering af indgående varer, håndtering af afvigelser og at sikre et velfungerende lagerflow gennem daglig administration.

Du arbejder tæt sammen med kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Flydende dansk og grundlæggende engelsk er en fordel, og erfaring med ERP/Office er vigtig for at levere høj kvalitet i hverdagen.

Formación

• Solid experience with warehouse and transport administration.
• Familiar with ERP and Office software.
• Advantage: knowledge of warehouse management systems or (food) safety procedures.

Responsabilidades

• Administrative warehouse tasks including goods receipt and correct registration.
• Monitor inventory status, variances, and cycle counts for reliable stock flow.
• Coordinate transport activities and ensure procedures and documentation are followed.
• Provide shopfloor support across departments and help improve processes.

Conocimientos

Danish (Fluent)

Office Suite

ERP systems

English (Basic)

Administrative tasks

Herramientas

ERP systems

Office software

Descripción del empleo

HAVI er en global, privatejet virksomhed med fokus på at innovere, optimere og administrere forsyningskæder for førende brands. Virksomheden tilbyder ydelser inden for marketinganalyse, emballage, supply chain management og logistik og samarbejder med virksomheder om at løse både store og små udfordringer i forsyningskæden, fra råvare til kunde. HAVI blev grundlagt i 1974 og beskæftiger mere end 10.000 medarbejdere. Virksomheden servicerer kunder i mere end 100 lande verden over.

Du kan læse mere på HAVI.com.

Hos HAVI leder vi efter en imødekommende og struktureret kontorassistent, som trives med at skabe overblik, kvalitet og gode oplevelser – både for kunder og kolleger. Hvis du motiveres af at gøre en forskel i hverdagen og gerne giver lidt ekstra for at sikre et godt resultat, så vil du passe rigtig godt ind hos os.

Du bliver en del af et stærkt og engageret team, hvor vi hjælper hinanden, tager ansvar og sætter en ære i at levere høj kvalitet. I rollen bliver du en vigtig støtte for den daglige drift inden for lager og transport, og du er med til at sikre, at processerne fungerer, at vi leverer god service, og at vi hele tiden udvikler os.

Dine Primære Arbejdsopgaver

• Administrative lageropgaver:
• Du hjælper med at holde styr på varer, bl.a. ved at registrere og håndtere produkter, der er beskadigede eller fejlbehæftede, så vi altid har et præcist overblik.
• Du står for varemodtagelse i systemerne og sikrer, at alt bliver registreret korrekt.
• Du følger op på lagerstatus, holder øje med eventuelle afvigelser og sørger for, at de bliver rapporteret.
• Du bliver en vigtig del af vores cycle count-arbejde og bidrager til et pålideligt lagerflow.
• Transportplanlægning:
• Du planlægger og koordinerer vores transportaktiviteter, så vi får en effektiv og smidig hverdag.
• Du hjælper med at sikre, at vores procedurer, dokumentation og registreringer bliver fulgt, som de skal.
• Driftsunderstøttelse:
• Du sørger for, at arbejdsmaterialer og udstyr fungerer på tværs af afdelingerne, så kollegerne kan løse deres opgaver uden forhindringer.
• Du bidrager aktivt med idéer og input, når vi arbejder med at forbedre processer og arbejdsgange.
• Du håndterer forskellige praktiske opgaver efter behov – fx koordinering af tømning af containere eller styring af burer – og hjælper med at få hverdagen til at hænge sammen.
• Besøgsstyring:
• Du tager imod gæster og eksterne håndværkere på en venlig og professionel måde og sørger for, at alle bliver registreret korrekt.
• Du hjælper med at sikre, at vores sikkerhedsprocedurer bliver fulgt, både før, under og efter besøg.

Vi leder efter en kollega, der har solid erfaring med lager- og transportadministration og føler sig hjemme i IT-systemer som ERP og Office-pakken. Hvis du også har kendskab til lagerstyringssystemer eller (fødevare)sikkerhedsprocedurer, er det en klar fordel – men ikke et krav.

Du arbejder struktureret og trives med at have mange opgaver i gang på én gang, uden at miste overblikket. Du kommunikerer tydeligt, samarbejder naturligt med andre og har et nysgerrigt, problemløsende mindset, hvor du ser muligheder og gerne tager initiativ til at finde gode løsninger.

Vi sætter stor pris på et positivt mindset og en kollega, der bidrager til et godt arbejdsmiljø og hjælper med at skabe en rar og effektiv hverdag. Det er vigtigt, at du taler og skriver flydende dansk, og at du kan begå dig på engelsk på et grundlæggende niveau.

Hos HAVI får du et virkelig godt job i et dynamisk og uformelt miljø, hvor vi passer på hinanden, og hvor hverdagen er præget af god energi og et stærkt fællesskab. Du får faste opgaver og tydelige rammer, så du altid ved, hvad du skal – men stadig rig mulighed for at udvikle dig både personligt og fagligt, hvis du har lyst til det.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med mange forskellige mennesker, både internt i huset og med eksterne samarbejdspartnere, hvilket giver en spændende og varieret hverdag.

Vi sørger selvfølgelig også for, at du har det godt i løbet af dagen: Vi har en god frokostordning samt betalt frugt, så der altid er noget lækkert at få energi af. Og vores aktive personaleforening sørger for sociale aktiviteter, der gør det endnu sjovere at være en del af HAVI.