Lønbogholder

HAVI; Vejle; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdsforhold

Hjemmearbejde

Frihed under ansvar

Job summary

HAVI Danmark søger en erfaren Lønbogholder til vores kontor i Vejle. Rollen omfatter daglig lønadministration for flere kunder, håndtering af masterdata og ansættelsesdokumenter samt rådgivning omkring løn, ferie og fravær.

Du vil indgå i Admin Service-teamet og få ansvar for optimering af processer, rapportering og tæt dialog med kunder og myndigheder. Fleksible arbejdsforhold og mulighed for hjemmearbejde tilbydes.

Qualifications

• Erfaring med lønadministration og høj faglig ansvar.
• Gode Excel-kompetencer og erfaring med lønsystemer.
• Struktureret og detaljeorienteret med evne til at overholde deadlines.

Responsibilities

• Ansvar for daglig lønadministration for flere kunder.
• Håndtere masterdata, ansættelsesdokumenter og refusionsansøgninger.
• Deltage i afstemninger, rapportering og analyseopgaver.
• Udarbejde ansættelseskontrakter og dokumentation.
• Optimere og udvikle processer inden for løn- og personaleadministration.

Skills

Lønkørsel

Excel

Job description

HAVI er en global, privatejet virksomhed med fokus på at innovere, optimere og styre forsyningskæder for førende brands. Med ydelser inden for marketinganalyse, emballage, supply chain management og logistik samarbejder HAVI med virksomheder om at løse både store og små udfordringer i forsyningskæden, fra råvare til kunde. HAVI blev grundlagt i 1974, beskæftiger mere end 10.000 medarbejdere og servicerer kunder i over 100 lande. Du kan læse mere på HAVI.com.

Vi søger en Lønbogholder til vores kontor i Vejle

Vil du arbejde med lønadministration i en rolle med ansvar, variation og tæt kontakt til kunder og kolleger?

Hos HAVI Danmark søger vi en dygtig Lønbogholder, som trives med tal, struktur og kvalitet. Du bliver en del af vores erfarne Admin Service-team, hvor vi hjælper vores kunder med alt fra lønadministration og personaleadministration til regnskabsmæssige opgaver. Vi har et stærkt fagligt fællesskab, hvor samarbejde, sparring og udvikling går hånd i hånd. Samtidig tilbyder vi fleksible arbejdsforhold, mulighed for hjemmearbejde og frihed under ansvar.

Dine arbejdsopgaver

Som lønbogholder får du ansvaret for den daglige lønadministration for flere kunder og bliver en vigtig sparringspartner for både ledere og medarbejdere i spørgsmål om løn, ferie, pension og fravær. Du sikrer, at lønnen behandles korrekt og rettidigt, samtidig med at du håndterer masterdata, ansættelsesdokumenter og refusionsansøgninger.

Derudover bidrager du med afstemninger, rapportering og analyser, som understøtter kundernes forretning. Du får en central rolle i dialogen med kunder, myndigheder og samarbejdspartnere, og du vil løbende være med til at optimere og udvikle processer inden for løn- og personaleadministration.

Dine Opgaver Vil Blandt Andet Omfatte

• Lønadministration for både timelønnede og funktionærer
• Oprettelse af medarbejdere og vedligeholdelse af masterdata
• Håndtering af pension, ferie, fravær og øvrige lønrelaterede forhold
• Refusionsansøgninger ved sygdom, barsel og øvrigt fravær
• Afstemning af lønrelaterede konti
• Rapportering og analyseopgaver
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og øvrig dokumentation
• Deltagelse i optimering og udvikling af processer

Vi forestiller os, at du

Du har erfaring med lønadministration og trives med et højt fagligt ansvar. Du arbejder struktureret og detaljeorienteret, samtidig med at du formår at bevare overblikket, når der er mange opgaver og deadlines. Du motiveres af at levere kvalitet og god service og værdsætter den tætte kontakt med både kunder og kolleger.

Vi ser gerne, at du har erfaring med løn- og økonomisystemer, og at du har stærke Excel-kompetencer. Samtidig er du selvstændig, tager ansvar for dine opgaver og kommunikerer professionelt på alle niveauer.

Vi tilbyder

Du bliver en del af et stærkt team, hvor faglighed, samarbejde og godt humør går hånd i hånd. Vi tilbyder en varieret hverdag med ansvar, udviklingsmuligheder og fleksibilitet. Du får mulighed for at bringe dine kompetencer i spil inden for både finans og løn, samtidig med at du arbejder tæt sammen med kunder og kolleger i et miljø præget af tillid, respekt og hjælpsomhed. Vi tror på frihed under ansvar og giver dig plads til at tage ejerskab og gøre en forskel.

Arbejdsstedet for denne stilling er vores DC i Vejle.

Hos HAVI værdsætter vi mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset baggrund.