Arkivar søges til Københavns Politi

Politi; København; On-site; DKK 350,000 - 450,000; Full time

Job summary

Københavns Politi søger en engageret arkivar til at varetage arkiverings- og dokumenthåndteringsopgaver med fokus på nøjagtighed og struktur. Stillingen indebærer arbejde i højden og brug af lift i vores magasiner, og den forventer samarbejde i et lille team.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår og fuld tid (37 timer/uge) i en organisation med stærk samfundsmæssig betydning. Arbejdsstedet er Københavns Politi i Lynge, og sikkerhedsgodkendelse kræves gennem hele ansættelsen.

Qualifications

• Har erfaring med administrativt teamarbejde.
• Gode samarbejdsevner og klar kommunikation.
• Er ordenssans, struktureret og selvstændig.
• Nysgerrig og villig til at lære nye it-systemer.
• Har god talforståelse og præcis håndtering af journalnumre.
• Er tryg ved at arbejde i højden og benytte lift.

Responsibilities

• Journalisering og arkivering af sager i henhold til gældende lovgivning og interne retningslinjer
• Vedligeholdelse og systematisering af arkivet
• Fremsøgning og udlevering af arkivmateriale efter anmodning
• Kvalitetssikring og kontrol af arkivdata
• Gennemgang og vurdering af eksisterende sager i stamarkivet med henblik på kassation
• Bidrag til udvikling og effektivisering af arkivarbejdet

Skills

Administrativt teamwork

Kommunikation

Orden og struktur

Nysgerrighed og læring

Talforståelse

Arbejde i højden

Job description

Københavns politi søger engageret og detaljeorienteret medarbejder til at varetage opgaver inden for arkivering, journalisering og dokumenthåndtering. Har du sans for struktur og trives du med både tal og højder? Så er det måske dig, vi søger som vores nye arkivar.

Om stillingen

Du vil blive en del af en organisation med stor samfundsmæssig betydning. En organisation som går op i at have et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmiljø med kolleger fra forskellige faglige og kulturelle baggrunde.
Du vil indgå i et mindre team med 2 engagerede kolleger, der har et tæt samarbejde om opgaver inden for arkiv, dokumenthåndtering og administrative processer. Der er fokus på vidensdeling, faglig sparring og et godt arbejdsmiljø.
Stillingen indebærer også fysisk arkivarbejde i vores magasiner, herunder brug af lift og arbejde i højden. Derfor skal du være tryg ved at arbejde i højder og have en god fysisk grundform.

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Journalisering og arkivering af sager i henhold til gældende lovgivning og interne retningslinjer
• Vedligeholdelse og systematisering af arkivet
• Fremsøgning og udlevering af arkivmateriale efter anmodning
• Kvalitetssikring og kontrol af arkivdata
• Gennemgang og vurdering af eksisterende sager i stamarkivet med henblik på kassation
• Bidrag til udvikling og effektivisering af arkivarbejdet

Vi forventer, at du:

• Har erfaring med administrativt teamarbejde
• Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere klart og præcist
• Har en god portion ordenssans, arbejder struktureret og selvstændigt men med øje for teamets bedste
• Er nysgerrig og indstillet på at tilegne dig ny viden både om opgaver, politiets it-systemer, samt organisationens løbende udvikling
• Har god talforståelse og ikke er talblind, da præcis håndtering af journalnumre og datoer er afgørende
• Er tryg ved at arbejde i højden og benytte lift i forbindelse med fysisk arkivarbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost.

Dit arbejdssted bliver Københavns Politi med adresse i Lynge.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Charlotte Duelund på telefon [phone], eller på mail [e-mail] (Mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger).

Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.

Skærmlæsere kan ikke læse følgende søgbare oversigt.

Tryk på Alt+Enter for at aktivere trækketilstand via tastaturet. Når du har aktiveret trækketilstand via tastaturet, kan du flytte markøren ved hjælp af piletasterne. Tryk på Enter for at afslutte trækketilstand. Tryk på Escape for at annullere. 5 Job 2 Job 2 Job 1 Job 1 Job