Arbejdstidsplanlægger & Sekretær – fleksibel rolle

Egely, Sikret afdeling; Nørre Aaby; On-site; DKK 360,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Høj fleksibilitet

Intro og sidemandsoplæring

Job summary

Egely er Region Syddanmarks sikrede døgninstitution for unge mellem 12 og 17 år. Vi søger en arbejdstidsplanlægger og sekretær i én stilling til at få dagligdagen til at gå op og bevare et godt overblik.

Du har en kontoruddannelse og administrativ baggrund samt erfaring med arbejdstidsplanlægning og diverse sekretæropgaver. Arbejdstiden er 32–37 timer om ugen og kræver samarbejde med ledelse og HR.

Qualifications

• Du har en kontoruddannelse og en administrativ baggrund.
• Du har erfaring med arbejdstidsplanlægning og forskelligartede sekretæropgaver.

Responsibilities

• Udarbejde ugentlige arbejdstidsplaner jf. overenskomsterne og gældende regler, mindst 4 uger frem.
• Samarbejde med afdelingsleder og HR-specialist om standarder og regler.
• Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og regler.
• Registrere arbejdstid og løn i HosInfo.
• Udarbejde grundplaner i samarbejde med lederne.
• Tilrettelægge arbejdstider efter medarbejderønsker og planlægning.
• Indkalde vikarer i planlægnings- og driftsfasen.
• Koordinere ved sygdom og lignende.
• Godkende fakturaer og udføre mindre økonomiopgaver.
• Referatskrivning og andre skriftlige opgaver.
• Modtage telefonopkald, gæster og udlevering af nøgler og alarmer.
• Håndtere post og administration af systemer som Nexus/Safetynet/SydID/M365.

Skills

Overblik

Skriftlig kommunikation

Samarbejde

Education

Kontoruddannelse

Tools

Nexus

Safetynet

SydID

M365

AS2007

Job description

Egely er Region Syddanmarks sikrede døgninstitution for unge mellem 12 og 17 år. Vi søger en arbejdstidsplanlægger og sekretær i én stilling til at få dagligdagen til at gå op og bevare et godt overblik.

Du har en kontoruddannelse og administrativ baggrund samt erfaring med arbejdstidsplanlægning og diverse sekretæropgaver. Arbejdstiden er 32–37 timer om ugen og kræver samarbejde med ledelse og HR.