Administrative medarbejder Tilsynsafdeling Holstebro, Lokalkontor Viborg

Tilsynsafdeling Holstebro LK Viborg; Viborg, Silkeborg; On-site; DKK 360,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Grundig introduktion

Et godt arbejdsmiljø

Faste og varierende administrative opg

Job summary

Tilsynsafdeling Holstebro søger en administrativ medarbejder til Lokalkontor Viborg. Stillingen er fuldtids og indebærer central rolle i daglig drift, klientkontakt, koordinering og sagsstyring for at sikre struktur og høj service.

Du arbejder tæt sammen med sagsbehandlere, er serviceminded, struktureret og har en administrativ uddannelse. Kørsel er påkrævet og ansættelsen følger statslige overenskomster.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse.
• Besidder evnen til at kommunikere klart og tydeligt – skriftligt og mundtligt.
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket.
• Er serviceminded og god til at skabe relationer.
• Trives i en travl hverdag og hjælper hinanden i et mindre team.
• Har kørekort til bil.

Responsibilities

• Modtagelse af klienter.
• Telefonbetjening.
• Behandling og journalisering af elektronisk post.
• Oprettelse og fordeling af tilsyn til sagsbehandlere.
• Sagsstyring og opfølgning.
• Understøttelse af ledelse og sagsbehandlere.
• Koordinering af opgaver og interne processer.
• Diverse ad hoc-opgaver og praktiske opgaver.

Skills

Administrativ erfaring

Klar kommunikation

Strukturering

Servicerettet

Robusthed i travle hverdage

Kørekort

Education

Administrativ uddannelse

Job description

Administrative medarbejder Tilsynsafdeling Holstebro, Lokalkontor Viborg

Efter 42 års arbejde hos os går vores gode kollega på efterløn – og derfor søger vi nu en ny administrativ kollega.

Vi søger i Danmarks Fængsler, Tilsynsafdeling Holstebro, til Lokalkontor Viborg, en administrativ medarbejder, som vil være med til at gøre en vigtig forskel for klienter og kolleger i en organisation, der begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet.

Lyder det spændende? Så læs mere her.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder får du en central rolle i den daglige drift, hvor du sikrer struktur, overblik og god service. Du arbejder tæt sammen med sagsbehandlere og bidrager til, at opgaver bliver håndteret effektivt og professionelt. Dine opgaver spænder bredt fra klientkontakt til koordinering og sagsstyring, og du er med til at få hverdagen til at fungere – også når tempoet er højt.

Dine ansvarsområder

• Modtagelse af klienter
• Telefonbetjening
• Behandling og journalisering af elektronisk post
• Oprettelse og fordeling af tilsyn til sagsbehandlere
• Sagsstyring og opfølgning
• Understøttelse af ledelse og sagsbehandlere
• Koordinering af opgaver og interne processer
• Diverse ad hoc-opgaver og praktiske opgaver, der sikrer en velfungerende afdeling.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du:

• Har en administrativ uddannelse
• Besidder evnen til at kommunikere klart og tydeligt – både i skrift og tale.
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket
• Er serviceminded og god til at skabe relationer
• Trives i en travl hverdag, er robust og har samtidig blik for at få hverdagen til at glide i et mindre team, hvor man hjælper hinanden og løfter i flok.
• Har kørekort til bil.

Vi tilbyder

• Et ansvarsfuldt arbejde
• Dygtige og engagerede kolleger
• Grundig introduktion
• Et godt arbejdsmiljø
• Både faste og varierende administrative arbejdsopgaver

Hvem er vi?

Tilsynsafdeling Holstebro er en arbejdsplads med 40 ansatte, bestående af 1 enhedschef, 2 enhedsledere, socialrådgivere, personundersøgere og administrativt personale. Tilsynsafdeling Holstebro dækker alle 11 kommuner i Midt- og Vestjyllands politikreds, forsorgsarbejde i 6 arrester.

Om os

Tilsynsafdeling Holstebro har ansvar for tilsyn og kontakt med Danmarks Fængslers dømte uden for fængsler og arrester. Desuden er det tilsynsafdelingen, der udarbejder personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten, ligesom tilsynsafdelingen deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler, Tilsynsafdeling Holstebro, Lokalkontor Viborg, Brovej 20a 8800 Viborg.
• Du vil referere til enhedschef Vibeke Nissen.

Arbejdstid

Der er tale om en fuldtidsstilling – 37 timer ugentligt, med fastansættelse til besættelse den 1 december 2026.

Som udgangspunkt er kontorets åbningstider:

• Mandag - onsdag kl. 8.00-15.00
• Torsdag kl. 8.00-18.00
• Fredag kl. 8.00-14.00

Ansøgning

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 5. november 2026.

Vi forventer at indkalde til samtale den 12. november 2026.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation i form af gyldigt kørekort.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Vibeke Nissen på 41109939

Danmarks fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.