Administrativ medarbejder til Øst- og Nordjylland

Fodlænken Aalborg; Aalborg; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode kollegaer at sparre med

Stor indflydelse på arbejdsfeltet

Stor mulighed for personlig og faglig

Job summary

Danmarks Fængsler søger en administrativ medarbejder til to institutioner med placering i Nordjyllands arrester og tilsyn, og dækning af Østjyllands arrester og tilsyn. Rollen fokuserer på at afhjælpe arrest- og døgnhuse ved administrative og koordinerende opgaver.

Du vil have ansvaret for koordination, sagsbehandling og implementering af nye arbejdsgange i tæt samarbejde med ledelse og fængselsbetjente, og bidrage til at understøtte kerneopgaven i organisationen.

Qualifications

• Erfaring med koordinering og tovholderfunktioner
• Gode samarbejdsevner på tværs af afdelinger og fagområder
• Gode kommunikationsevner, mundtligt og skriftligt
• Interesse for juridiske og socialfaglige opgaver
• Erfaring med eller interesse for psykiatrisk område kan være en fordel

Responsibilities

• Administrative opgaver for arresterne – f.eks. udarbejdelse af ansøgninger, screeninger og sagsbehandling
• Udvikling og implementering af arbejdsopgaver og arbejdsgange

Skills

Koordinering

Tovholderfunktioner

Samarbejde på tværs

Kommunikation

Job description

• Du vil referere til enhedschef Charlotte Schmidt.

Vi søger en administrativ medarbejder i Fængselskreds Vest til Østjyllands arrester, tilsyn, ungetilsyn og udslusningsfængsel samt Nordjyllands arrester og tilsyn, som vil være med til at frigøre tid til det uniformerede personale, så de kan koncentrere sig om kerneopgaven i en organisation, der begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet. Lyder det spændende? Nordjyllands arrester og tilsyn og Østjyllands arrester, tilsyn, ungetilsyn og udslusningsfængsel har besluttet at kvalificere sagsbehandlingen i de to institutioner og søger derfor en medarbejder til en enhed, hvis hovedformål er at afhjælpe arrest- og døgnhuse med administrative og koordinerende opgaver.

Du blir ansat med fysisk placering i Nordjyllands arrester og tilsyn, men skal dække begge institutioner, dvs. et geografisk område med 11 arrest- og døgnhuse.

Om jobbet og dine ansvarsområder

Stillingen udvikles løbende, og det forventes, at du bidrager og tager initiativ til, i tæt samarbejde med fængselskredsens ledelse og arresthusene/fængslerne, at implementere nye opgaver og arbejdsgange. Du skal kunne se dig selv i en hverdag med faste og planlagte opgaver og være fleksibel i forhold til at påtage dig opgaver, som afhjælper betjente og ledelse i arrester og fængsler - samtidig med, at du skal kunne være med til, at tænke ud af boksen og finde gode løsninger på tidskrævende administrative opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver i de to institutioner vil være:

• Administrative opgaver for arresterne – det kan f.eks. være udarbejdelse af skriftlige ansøgninger, screeninger, vurderinger, sagsbehandling og opsamling på indsattes forløb
• Udvikling og implementering af arbejdsopgaver og arbejdsgange.

Om dig

Du har interesse for og evner det gode samarbejde på tværs. Du er dygtig til at kommunikere og du har det store overblik.

Du kan dit håndværk og bringer det gerne i spil – både i forbindelse med behovet for faglige vurderinger og udarbejdelse af skriftligt materiale samt i forbindelse med implementering af opgaver af mere juridiske og socialfaglig karakter.

Desuden:

• Det er et krav, at du fra tidligere jobs har erfaring med koordinering og tovholderfunktioner.
• Du skal være dygtig til samarbejde på tværs og er både fleksibel og robust.
• Du er dygtig til at kommunikere, både mundtligt og skriftlig.
• Det er en fordel, hvis du har interesse for det juridiske område og påtager dig gerne opgaver, hvor du skal være behjælpelig med korrekt udarbejdelse af sagsskridt.
• Det er en fordel, hvis du har stor erfaring med og en interesse for det psykiatriske område og kan være med til f.eks. at afsøge bekymringspunkter ift. indsatte.

Kendskab til Danmarks Fængsler vil være en fordel.

Vi tilbyder

• Et udfordrende og selvstændigt job.
• Stor indflydelse på arbejdsfeltet og tilrettelæggelse af egen arbejdsdag
• En dynamisk arbejdsplads med humor, arbejdsglæde og meget varierende arbejdsopgaver
• Gode kollegaer at sparre med.
• Spændende opgaver med stor fleksibilitet og mulighed for at planlægge og udvikle opgaveløsningen
• En stilling, hvor du bliver en aktiv og værdsat medspiller i tæt samarbejde med ledelse og fængselsbetjente
• Et spændende stillingsindhold i en organisation, der løser en samfunds kritisk opgave
• Rig mulighed for personlig og faglig udvikling

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler.

• Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er indtil videre Østjyllands arrester, tilsyn, ungetilsyn og udslusningsfængsel med primært tjenestested Lyngvej 3, 1., 9000 Aalborg.
• Du vil referere til enhedschef Charlotte Schmidt.
• Stillingen er med tiltrædelse den 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.

Ansøgning

Du søger stillingen elektronisk via linket "Søg stillingen".

Din ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget senest den 26. oktober 2026.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 45. Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Charlotte Schmidt på telefon [phone]

Du kan finde flere oplysninger om Danmarks Fængsler her: www.danmarksfængsler.dk .

Danmarks Fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.