Administrativ Sparringspartner til Drift og Beredskab

Dansk Sprogskole; Kær; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Moderne rammer

Sparringskultur

Job summary

Sønderborg Kommune søger en administrativ og analytisk profil til driftssupport i Drift og Beredskab Sønderborg. Du støtter borgere, medarbejdere og ledelsen og bidrager til procesudvikling og bedre arbejdsgange.

Du arbejder struktureret med journalisering, aktindsigter, GDPR og forvaltningsret og er fortrolig med office-programmerne; erfaring med Acadre, First Agenda og KMD OPUS er en fordel.

Qualifications

• Relevant uddannelse i offentlig administration og erfaring i politisk styret organisation.
• Struktureret, klar kommunikation og høj kvalitet i materiale til ledelse og udvalg.
• Styr på journalisering, aktindsigter, GDPR og forvaltningsretlige rammer.
• Økonomi som basale driftsopgaver såsom bogføring og fakturahåndtering.

Responsibilities

• Politisk og administrativ betjening og udarbejdelse af dagsordenspunkter.
• Håndtering af aktindsigter, journalisering og GDPR.
• Daglige økonomiopgaver som bogføring og betaling af regninger.
• Sparring med ledelsen og udvikling af processer og standarder.
• Tværgående projekter og koordinering af opgaver i afdelingen.

Skills

Administrative

Analytical

Kommunikation

GDPR

Education

Offentlig administration (professionsbachelor HA)

Tools

Acadre

First Agenda

KMD OPUS

Job description

Sønderborg Kommune søger en administrativ og analytisk profil til driftssupport i Drift og Beredskab Sønderborg. Du støtter borgere, medarbejdere og ledelsen og bidrager til procesudvikling og bedre arbejdsgange.

Du arbejder struktureret med journalisering, aktindsigter, GDPR og forvaltningsret og er fortrolig med office-programmerne; erfaring med Acadre, First Agenda og KMD OPUS er en fordel.