Administrativ servicemedarbejder – Aalborg

P+P arkitekter A/S; Aalborg; Hybrid; DKK 193,000 - 248,000; Part time

Job summary

P+P arkitekter A/S i Aalborg søger en administrativ servicemedarbejder på 20-30 timer om ugen. Stillingen er alsidig og håndterer kontoropgaver samt økonomirelaterede opgaver i et kreativt arkitektum.

Du bliver en del af et tværfagligt team og får ansvar for daglige kontoropgaver og servicering af medarbejdere og kunder. Du vil bidrage til mødeplanlægning, timeregistrering og opretholde en præsentabel arbejdsplads, mens du hjælper til med praktiske arbejdsgange som frokost og

Qualifications

• Serviceminded og imødekommende
• Struktureret og selvstændig
• god til at håndtere flere opgaver samtidigt
• Drejet mod kundeservice og kontorressourcer

Responsibilities

• Administrative opgaver i dagligdagen
• Hjælpe med økonomirelaterede opgaver
• Sørge for at kontoret fremstår indbydende og velfungerende
• Tage telefonen og have kontakt med kunder og samarbejdspartnere
• Registrere timer og hjælpe med mødeplanlægning og indkøb

Job description

Vi søger en administrativ servicemedarbejder til vores tegnestue i Aalborg

Er du serviceminded, selvstændig og struktureret? Kan du lide variation i dine arbejdsopgaver, og nyder du at hjælpe med stort og småt?

Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en alsidig og praktisk anlagt administrativ servicemedarbejder på 20-30 timer om ugen til vores tegnestue i Aalborg.

Hos os bliver du en vigtig del af hverdagen i en stilling, der spænder bredt. Du kommer både til at løse administrative opgaver, hjælpe med økonomirelaterede opgaver og sørge for, at vores kontor fungerer optimalt og fremstår indbydende.

Det er med andre ord en stilling for dig, der både kan lide at arbejde ved computeren og tage fat, når frokosten skal stilles frem, kaffemaskinen skal fikses, og kontoret skal stå skarpt.

Din arbejdsdag vil være varieret, og opgaverne kan blandt andet omfatte:

Praktiske og servicemæssige opgaver

• Sørge for, at kontoret fremstår pænt, ryddeligt og præsentabelt
• Sætte frokost frem og rydde af igen
• Hjælpe med mødeplanlægning, koordinering og indkøb
• Tage telefonen og være venlig og imødekommende over for kunder og samarbejdspartnere
• Aflaste medarbejderne med diverse praktiske opgaver i hverdagen
• Oprette og vedligeholde medarbejdere i vores timeregistreringssystem
• Håndtere fratrædelser og ændringer
• Rette og kontrollere registrerede timer
• Søge relevante refusioner
• Bidrage til, at administrationen omkring medarbejdernes timer fungerer effektivt

Økonomi-opgaver (kan tilpasses)

• Opgørelse og administration af medarbejdernes ferie og feriefridage
• Administration af efteruddannelse
• Bogføring af finansbilag
• Budgetopfølgning
• Diverse øvrige administrative og økonomiske opgaver

Der vil være mulighed for løbende at tilpasse og udvide opgaverne afhængigt af dine ønsker, erfaringer og kompetencer. Det er ikke et krav, at du har erfaring med opgaver inden for regnskab og økonomi, men noget vi gerne hjælper med at klæde dig på til henad vejen.

Den, vi søger

Du er serviceminded og hjælpsom, og du trives med en hverdag, der både rummer variation og rutineopgaver. Du ser muligheder frem for begrænsninger og tager gerne selv initiativ, når du kan se, at noget skal løses.

For at trives i stillingen, er det vigtigt, at du:

• Er imødekommende, serviceminded og bidrager positivt til arbejdsmiljøet
• Er struktureret og har blik for detaljen
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Har lyst til både administrative og praktiske opgaver
• Ikke er bange for at tage fat, når der er behov for det
• Er god til at samarbejde og kommunikere med forskellige mennesker
• Kan håndtere, at opgaver og prioriteringer kan ændre sig i løbet af dagen

Kendskab til arkitektbranchen samt til programmerne e-conomic og AutoPilot er en fordel, men ikke et krav.

Du kommer til at være i tæt dialog med administrationen i Aarhus, HR og ledelsen og vil referere til vores administrative medarbejder i Aarhus samt afdelingslederen i Aalborg.

Du bliver en del af vores kontor i Aalborg, hvor du vil have din faste tilknytning og daglige gang. Du vil komme til at indgå i et fællesskab med ca. 75 medarbejdere på tværs af lokationerne.

Vi ser vores tegnestue som en uformel arbejdsplads med et højt fagligt niveau i et humoristisk og afslappet miljø. Tegnestuen ledes i en flad struktur, hvor ingen er hævet over andre, alle taler med alle og arbejder i skiftende, tværfaglige teams.

Vi vægter socialt samvær højt og dyrker det (udover i det faglige samarbejde) både til fredagsbar, den fælles frokostordning og en række arrangementer og fester i løbet af året.

P+P arkitekter blev etableret i 1976, og vi er dermed en af Aarhus’ ældste tegnestuer. Vi har hver dag i godt 50 år arbejdet kreativt og professionelt med at skabe arkitektur, som gør en forskel for mennesker og for samfundet.

Vores tilgang tager afsæt i de værdier, vi mener, er helt fundamentale for arkitekturen. Vi forbinder høj arkitektonisk kvalitet med bæredygtig, robust, empatisk, ærlig og ansvarlig arkitektur.

Ansøgningsfrist:Ansøgninger behandles løbende

Tiltrædelse:1. december

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Allan Dalum Hesselholt på [e-mail] eller Karina Frost (HR) på [e-mail]