Administrativ sekretær til Skat & Jura M/K

Beierholm; Aalborg; On-site; DKK 246,000 - 312,000; Part time

Job summary

Beierholm søger en administrativ sekretær til Skat & Jura i Aalborg. Stillingen er deltids på ca. 30 timer og involverer administrative- og kommunikationsopgaver i en af landets førende revisions- og rådgivningsvirksomheder.

Du får en central rolle med varieret opgaveportefølje, hvor kvalitetssikring, overblik og sproglig præcision vægtes højt. Vi lægger vægt på selvstændighed, fleksibilitet og gode samarbejdsevner.

Qualifications

• Kvalitetssikring og ensartethed på tværs af afdelingen.
• Selvstændighed og ansvar for egne opgaver.
• Gode samarbejdsevner og sikker kommunikation på tværs af fagligheder.

Responsibilities

• Kundeoprettelse.
• Creditro og KYC-processen.
• Journalisering i WorkPoint.
• Fakturering.
• Bestilling af fly, hoteller, kurser mv.
• Mødebooking og forplejning.
• Vedligeholdelse og opdateringer af intranet og hjemmeside.

Skills

Kvalitetssikring

Overblik

Sproglig præcision

Selvstændig

Kommunikation

Tools

WorkPoint

Job description

Brænder du for administration og kommunikation, og har du lyst til at arbejde med en bred opgaveportefølje i en af landets førende revisions- og rådgivningsvirksomheder?

Så kan det være dig, vi søger som administrativ sekretær til Skat & Jura i Beierholm.

I Beierholm er vores kerneopgave revision og rådgivning, og vi arbejder hver dag for at være kundernes foretrukne samarbejdspartner. For at understøtte vores rådgivere bedst muligt har vi stærke interne funktioner, som sikrer effektive processer, klar kommunikation og struktur i hverdagen.

Om stillingen

Til Skat & Jura søger vi en administrativ sekretær, som trives med både administrative- og kommunikationsopgaver. Stillingen er placeret Skat & Juras administration, og er en deltidsstilling på ca. 30 timer.

Du får en central rolle i hverdagen og en varieret opgaveportefølje, hvor kvalitetssikring, overblik og sproglig præcision er vigtige elementer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Kundeoprettelse
• Ansvarlig for hvidvasksystemet Creditro samt gennemførelsen af KYC-processen
• Journalisering i WorkPoint
• Fakturering
• Bestilling af fly, hoteller, kurser mv.
• Mødebooking og forplejning
• Ansvarlig for vedligeholdelse og opdateringer af intranet og hjemmeside for Skat & Jura
• Kommunikationsrelateret opgaver heriblandt:
• Korrekturlæsning af klagesager, bindende svar, kundebreve mv.
• Præsentationsmateriale til bl.a. undervisning

Din profil

Administrationen i Skat & Jura er med til at sikre kvalitet og ensartethed på tværs af afdelingen, hvorfor det er vigtigt, at kvalitetssikring falder dig naturligt.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Er fleksibel og omstillingsparat i en hverdag, hvor nye opgaver kan opstå med kort varsel
• Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere sikkert med kolleger på tværs af fagligheder
• Er imødekommende og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø.
• Kendskab til administrative systemer og dokumenthåndtering er en fordel – vigtigst er dog din struktur og lyst til at blive en vigtig støttefunktion for afdelingen.

Vi tilbyder

• En varieret stilling med stor kontaktflade
• En deltidsstilling på 30 timer ugentligt.
• Gode kolleger og et professionelt arbejdsmiljø
• En arbejdsplads med højt fagligt niveau og fokus på trivsel og samarbejde.