Administrativ sagsbehandler - rottebekæmpelse/grundejerforpligtelser

Driftsafdelingen; Gladsaxe Kommune; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Selvstændigt arbejde

Socialt arbejdsmiljø

Fleksibel arbejdstid

Delvis hjemmearbejde efter aftale

Job summary

Gladsaxe Kommunes Driftsafdeling søger en administrativ sagsbehandler med fokus på rottebekæmpelse og grundejerforpligtelser. Du håndterer og visiterer digitale anmeldelser, koordinerer med eksterne rottebekæmpere og udsteder myndighedsafgørelser i henhold til relevante regler.

Stillingen kræver en relevant administrativ eller juridisk uddannelse, stærke skriftlige færdigheder og erfaring med fagsystemer. Arbejdet foregår i en moderne organisation med mulighed for delvis hjemmearbejde efter

Qualifications

• Relevante administrative eller juridiske uddannelser nævnt i opslaget.
• Kendskab til forvaltningsloven, rottebekendtgørelsen og vejlovgivningen.
• Skriftlige kompetencer og evnen til at formulere myndighedsafgørelser klart og venligt.
• Erfaring med administrative fagsystemer og digital sagsbehandling.
• Diplomatiske tilgang til konfliktledelse og struktureret arbejdsstil.

Responsibilities

• Administrativ sagsbehandling og visitation af digitale anmeldelser om rotter.
• Koordinering og opfølgning med eksterne rottebekæmpere og handlingsplaner.
• Udarbejdelse og afsendelse af partshøringer, påbud og henstillinger.
• Administrativ sagsbehandling og håndhævelse af grundejeres pligter.
• Telefonisk og skriftlig rådgivning af borgere og virksomheder om gældende regler.

Skills

Administrativ erfaring

Sagsbehandling

Kommunikation

Digital sagsbehandling

Konfliktløsning

Education

HK-kommunal

Professionsbachelor i offentlig administration

Anden relevant kontoruddannelse med teknisk flair

Tools

Fagsystemer

Digital sagsbehandling

Job description

Administrativ sagsbehandler - rottebekæmpelse/grundejerforpligtelser

Vil du være med til at sikre et sundt og trygt lokalmiljø i Gladsaxe kommune? Er du en stærk administrativ profil, der formår at omsætte lovgivning til klar borgerdialog, og trives du i rollen som myndighed? Så er du måske vores nye kollega.

Dine primære arbejdsopgaver

• Administrativ sagsbehandling Håndtering og visitation af digitale anmeldelser om rotter i kommunens fagsystemer.
• Koordinering og opfølgning Styring af aftaler og tæt koordination med vores eksterne, praktiske rottebekæmper samt opfølgning på handlingsplaner.
• Myndighedsudøvelse Udarbejdelse og afsendelse af officielle partshøringer, påbud og henstillinger i henhold til rottebekendtgørelsen.
• Grundejerforpligtelser Administrativ sagsbehandling og håndhævelse af klager og sager vedrørende grundejeres pligter (f.eks. manglende renholdelse, snerydning, beskæring af hække mod vej og vedligeholdelse af private fællesveje).
• Borgerdialog og vejledning Telefonisk og skriftlig rådgivning af borgere, virksomheder og boligforeninger om gældende regler og forebyggelse.

Vores forventninger til dig

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ eller juridisk uddannelse – f.eks. HK-kommunal, professionsbachelor i offentlig administration, eller en anden relevant kontoruddannelse med teknisk flair.

Det er en fordel, hvis du har

• Kendskab til eller interesse for forvaltningsloven, rottebekendtgørelsen og vejlovgivningen.
• Skriftlige kompetencer og evnen til at formulere myndighedsafgørelser i et letforståeligt og venligt sprog.
• Erfaring med administrative fagsystemer og digital sagsbehandling.
• En robust og diplomatiske tilgang til konflikthåndtering, da du vil være i kontakt med borgere i fastlåste situationer.
• Strukturerede arbejdsvaner, så du bevarer overblikket, når sagsmængden spidser til.

Om os

Gladsaxe Kommunes Driftsafdeling varetager drift og vedligeholdelse af kommunens offentlige arealer. Vi lægger vægt på faglighed, ordentlighed og et godt samarbejde på tværs af organisationen. Driftsafdelingen er en afdeling under By- og Miljøforvaltningen. Afdelingen er organiseret i et Sekretariat, og i 4 driftsområder - Vej, Kommunale Ejendomme, Natur og Grøn Vej, Værksted og Genbrug.

Vi tilbyder

• Et selvstændigt job med stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine egne arbejdsopgaver.
• Et uformelt og socialt arbejdsmiljø med gode kolleger, der sparrer på tværs af fagskel.
• Gode arbejdsforhold med fleksibel arbejdstid og mulighed for delvis hjemmearbejde efter aftale.
• Grundig oplæring i fagområderne og relevante fagsystemer.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation. Stillingen er en fastansættelse på 37 timer ugentligt med start pr. 01.01.2027. Arbejdetsstedet er i Driftsafdelingen på Turbinevej 12, 2860 Søborg.

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.