Administrativ medarbejder (vikar) i Holbæk

Jobsearch.dk ApS; Holbæk; On-site; DKK 201,000 - 268,000; Part time

Job summary

Jobsearch.dk ApS søger for en kunde i Holbæk en vikar til 30 timer om ugen, med opstart hurtigst muligt. Vikariatet løber til udgangen af januar 2027.

Rollen omfatter månedlig lønkørsel og lønadministration samt håndtering af refusioner, med fokus på brug af D365 og administrative opgaver som onboarding af nyansatte og fratrådte medarbejdere.

Du arbejder struktureret, har erfaring med løn og refusioner, og er fortrolig med IT-systemer samt hurtigt at sætte dig ind i nye systemer.

Qualifications

• Erfaring med lønkørsel og lønadministration.
• Kendskab til håndtering af refusioner.
• Fortrolighed med IT-systemer og hurtig til læring.
• Selvkørende, ansvarsbevidst og serviceminded.
• Trives med både faste lønopgaver og bredere administrative opgaver.

Responsibilities

• Månedlig lønkørsel og lønadministration samt håndtering af bonus.
• Kontrol og registrering af medarbejdernes stemplinger.
• Håndtering af refusioner.
• Administration af nyansatte og fratrådte medarbejdere.
• Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejderprofiler og rettelser i D365.
• Manuel registrering af chauffør- og servicestemplinger i D365.
• Udarbejdelse og håndtering af administrative dokumenter i forbindelse med ansættelser.
• Opsætning af PDA'er for chauffører og servicemedarbejdere.
• Diverse administrative ad hoc-opgaver.

Job description

Vi søger for vores kunde, som er beliggende i Holbæk, en vikar til 30 timer om ugen - Opstart hurtigst muligt. Vikariatet løber til udgangen af januar 2027

Har du erfaring med lønkørsel og lønadministration og trives du samtidig med en bred administrativ rolle?

Om rollen

• Månedlig lønkørsel og lønadministration samt håndtering af bonus


• Kontrol og registrering af medarbejdernes stemplinger


• Håndtering af refusioner


• Administration af nyansatte og fratrådte medarbejdere


• Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejderprofiler og rettelser i D365


• Manuel registrering af chauffør- og servicestemplinger i D365


• Udarbejdelse og håndtering af administrative dokumenter i forbindelse med ansættelser


• Opsætning af PDA'er for chauffører og servicemedarbejdere


• Diverse administrative ad hoc-opgaver

Du kommer primært til at arbejde i D365, mens lønkørslen håndteres i Visma/Intega.

Din profil

• Arbejder struktureret og detaljeorienteret


• Har erfaring med løn, refusioner og medarbejderadministration


• Er fortrolig med IT-systemer og har let ved at sætte dig ind i nye systemer


• Er selvkørende, ansvarsbevidst og serviceminded


• Trives med både faste lønopgaver og bredere administrative opgaver

Vi holder samtaler løbende, og vikariatet ønskes besat hurtigst muligt.