Administrativ medarbejder til InterForce-Sekretariatet

Forsvaret; København; On-site; DKK 320,000 - 520,000; Full time

Job summary

InterForce søger en administrativ medarbejder til at understøtte planlægning, koordination og sagsbehandling i sekretariatet.

Stillingen kræver struktur, selvstændighed og erfaring med økonomi samt Excel, og indebærer koordinering mellem InterForces regioner og samarbejdspartnere.

Qualifications

• Har administrativ baggrund og erfaring fra en større organisation.
• Udviser struktur og overblik i en travl hverdag med mange opgaver.
• Har stærke IT-kompetencer og er fortrolig med Excel samt kan bearbejde data.
• Har god økonomisk forståelse og gerne erfaring med budgetopfølgning.
• Kommunikerer sikkert og samarbejder på tværs af enheder.

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af InterForces sekretariatets årshjul og deadlines.
• Budgettering, løbende budgetopfølgning og økonomisk rapportering.
• Selvstændig administrativ sagsbehandling og udarbejdelse af notater og beslutningsgrundlag.
• Støtte til ledelsen i tre årlige møder og indsamling af nøgletal til årsrapport.
• Administrativ støtte og koordinering mellem seks regioner og Grønland.

Skills

Planlægning

Koordinering

Sagsbehandling

Økonomi

Ledelsesstøtte

Excel

Data

Tools

KESDH

SAP

Økonomisystemer

Job description

Har du flair for administration, planlægning og koordinering – og trives du med at skabe struktur og overblik i en organisation med mange aktiviteter og samarbejdspartnere?

Om os

InterForce styrker samarbejdet mellem Forsvaret, den private og offentlige sektor og arbejder for opbakning til medarbejdere, der ved siden af deres civile arbejde gør tjeneste i Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen eller Kystredningstjenesten.

InterForce består af et centralt sekretariat samt seks regioner samt InterForce Grønland.

Du bliver en del af det centrale InterForce-Sekretariat, hvor du sammen med resten af sekretariatet understøtter aktiviteter og samarbejde på tværs af organisationen.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder får du ansvar for planlægning, koordinering, sagsbehandling, økonomi og ledelsesunderstøttelse.

En vigtig del af jobbet er at skabe sammenhæng mellem aktiviteter, administration, data og økonomi – og sikre, at opgaver og beslutninger bliver fulgt til dørs.

Dine Væsentligste Opgaver Bliver

• Planlægning og koordinering: Koordinering og vedligeholdelse af InterForce-Sekretariatets årshjul for indeværende og kommende år samt opfølgning på aktiviteter og deadlines.
• Økonomi: Budgettering, løbende budgetopfølgning, prognoser og økonomisk rapportering for InterForce.
• Sagsbehandling og ledelsesstøtte: Selvstændig administrativ sagsbehandling samt udarbejdelse af notater, oplæg og beslutningsgrundlag og administrativ understøttelse af sekretariatets ledelse.
• Ledelsesfora og data: Administrativ og koordinerende støtte til vores tre årlige møder i Forretningsudvalget Land, Executive Board, InterForce-komitéen samt indsamling og bearbejdning af data til årsrapportering, evalueringer, medlemstal og øvrige nøgletal.
• Regional understøttelse: Administrativ støtte og koordinering i forhold til InterForces seks regioner samt InterForce Grønland.

Du får selvstændigt ansvar for dine arbejdsområder, men kommer samtidig til at arbejde tæt sammen med resten af sekretariatet og den regionale organisation.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ baggrund og erfaring fra en større organisation. Du er vant til at skabe struktur og overblik i en hverdag med mange samtidige opgaver.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• arbejder struktureret, selvstændigt og følger opgaver dine til dørs
• har erfaring med administrativ sagsbehandling og koordinering
• har stærke IT-kompetencer og er fortrolig med Excel samt kan bearbejde data
• har god økonomisk forståelse og gerne erfaring med budgetopfølgning
• kommunikerer sikkert og kan samarbejde på tværs af organisatoriske enheder.

Kendskab til Forsvaret og systemer som KESDH, SAP og Forsvarets økonomisystemer er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

En alsidig stilling med stor selvstændighed og mulighed for at præge udviklingen af InterForces administrative processer og arbejdsgange.

Du bliver en del af et sekretariat med stor variation i arbejdsopgaverne og en bred kontaktflade til Forsvaret, erhvervslivet, offentlige organisationer og InterForces regionale organisation.

Stillingen giver dig mulighed for at arbejde både med den daglige drift og med tværgående opgaver, der understøtter vores samlede organisation.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Kastellet, København Ø.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarskommandoen

Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.

Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.

Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.