Administrativ medarbejder til Hjælpemiddelområdet

Myndighed - Hjælpemidler; Slagelse Kommune; Hybrid; DKK 320,000 - 430,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdsforhold

Hjemmearbejde i begrænset omfang

Stort samarbejde og engagerede kollega

Job summary

Slagelse Kommune søger en administrativ medarbejder til Hjælpemiddelområdet i Sundhed og Ældre. Du får ansvar for driftsopgaver inden for økonomi, administration og service og arbejder tæt sammen med ledere, terapeuter og kolleger.

Stillingen byder på stor selvstændighed og tværgående samarbejde. Stillingen kræver en relevant administrativ uddannelse samt erfaring med faktura, budgetopfølgning og administrative systemer.

Qualifications

• har en relevant administrativ uddannelse
• har erfaring med økonomiopgaver, fakturahåndtering, budgetopfølgning eller lignende administrative funktioner
• har flair for tal, statistik og administrative systemer
• arbejder struktureret og systematisk
• er selvstændig og tager ansvar for sine opgaver
• trives med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer
• har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
• kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
• gerne har erfaring fra en kommune eller anden offentlig organisation

Responsibilities

• betaling og kontering af fakturaer
• administrative opgaver i forbindelse med borgeres udlæg og kørselsgodtgørelse
• budgetopfølgning og økonomiske opgørelser
• udarbejdelse af forskellige økonomiudtræk og statistikker
• administration af postkasse og journalisering på borgersager
• bestilling og administration af IT-adgange til medarbejdere og studerende
• administration af benzinkort, biler og øvrige driftsrelaterede opgaver
• opgørelser vedrørende ferie, normtid og andre personaleadministrative opgaver
• registrering og opfølgning på inventar og aktiver
• praktiske administrative opgaver for ledelsen og organisationen
• ad hoc-opgaver på tværs af området

Job description

Administrativ medarbejder til Hjælpemiddelområdet

Vil du være med til at sikre, at hverdagen fungerer i et af kommunens vigtige velfærdsområder, og er du skarp til tal og økonomi?

Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til Hjælpemiddelområdet i Sundhed og Ældre i Slagelse kommune. Du bliver en central del af den administrative understøttelse af området og får en hverdag med mange forskellige opgaver inden for økonomi, administration og service.

Hos os får du en selvstændig rolle med stor kontaktflade til ledere, terapeuter, administrative kolleger, kolleger på Hjælpemiddeldepotet og samarbejdspartnere på tværs af kommunen.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder vil du få ansvar for en række løbende driftsopgaver samt ad hoc-opgaver. Du bliver en vigtig støtte for både ledelse og medarbejdere og er med til at sikre, at vores administrative processer fungerer effektivt.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være

• betaling og kontering af fakturaer
• administrative opgaver i forbindelse med borgeres udlæg og kørselsgodtgørelse
• budgetopfølgning og økonomiske opgørelser
• udarbejdelse af forskellige økonomiudtræk og statistikker
• administration af postkasse og journalisering på borgersager
• bestilling og administration af IT-adgange til medarbejdere og studerende
• administration af benzinkort, biler og øvrige driftsrelaterede opgaver
• opgørelser vedrørende ferie, normtid og andre personaleadministrative opgaver
• registrering og opfølgning på inventar og aktiver
• praktiske administrative opgaver for ledelsen og organisationen
• ad hoc-opgaver på tværs af området

Stillingen indeholder både rutineprægede driftsopgaver og mere komplekse opgaver, hvor du selv skal skabe overblik og sikre fremdrift.

Vi søger en kollega, der

• har en relevant administrativ uddannelse
• har erfaring med økonomiopgaver, fakturahåndtering, budgetopfølgning eller lignende administrative funktioner
• har flair for tal, statistik og administrative systemer
• arbejder struktureret og systematisk
• er selvstændig og tager ansvar for sine opgaver
• trives med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer
• har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
• kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
• gerne har erfaring fra en kommune eller anden offentlig organisation

Vi tilbyder

• en spændende og varieret hverdag
• stor grad af selvstændighed i opgaveløsningen
• dygtige og engagerede kolleger
• mulighed for faglig udvikling
• en arbejdsplads med fokus på samarbejde, trivsel og tillid
• fleksible arbejdsforhold, herunder mulighed for hjemmearbejde i begrænset omfang

Om os

Hjælpemiddelområdet er en del af Sundhed og Ældre i Slagelse Kommune. Vi arbejder for at skabe de bedste løsninger for borgerne og lægger vægt på høj faglighed, ordentlighed og godt samarbejde.

Du bliver en del af et hjælpsomt og uformelt fællesskab bestående af terapeuter, administrative medarbejdere, depotmedarbejdere og ledelse. Vi lægger vægt på ordentlighed, samarbejde og humor i hverdagen, og vi hjælper hinanden, når der er travlt og har fokus på at skabe de gode løsninger sammen.

Slagelse Kommune ser mangfoldighed som et aktiv og menneskers forskellighed som en resource. Derfor opfordres alle uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på mellem 30 og 37 timer ugentligt afhængigt af kandidatens ønsker, og ønskes besat pr. 1. januar 2027.

Arbejdssted er Industrivej 9, 4200 Slagelse.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på at vi inden ansættelse indhenter straffeattest og referencer.

Ansøgningsfrist og samtaler

• fredag den 20. november 2026 kl. 12

Samtaler forventes afholdt den 24. november 2026.

Vil du vide mere?

• områdeleder af Hjælpemiddelområdet Karen Jørgensen på telefon [phone]

Adresse

Industrivej 9
4200 Slagelse
Danmark

Karen Jørgensen, Områdeleder af Hjælpemiddelområdet