Administrativ Medarbejder Med Overblik Og Erfaring Med Borgerkontakt Til Sundhed & Administration

Signatur A/S; Skive Kommune; On-site; DKK 312,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for at udvikle arbejdsgange

Tæt samarbejde på tværs

Selvstændighed og ansvar

Betydning for borgernes møde med Sunds

Variation i arbejdsdag

Job summary

Signatur A/S i Skive søger en administrativ medarbejder til Sundhed & Administration, der kan sikre overblik og sammenhæng i vores opgaver og være bindeled mellem borgere, samarbejdspartnere og medarbejdere. Du håndterer henvendelser og registrerer oplysninger i Nexus samt varetager receptionen på Sundhedscenteret nogle dage om ugen.

Vi vægter selvstændighed, struktureret og omhyggeligt arbejde, gode digitale kompetencer og tydelig kommunikation.

Qualifications

• Erfaring med registrering og dokumentation i relevant administrativt eller sundhedsfagligt system.
• Erfaring med Nexus er en stor fordel, men ikke krav.
• Uddannelsesbaggrund som nævnt eller anden relevant baggrund inden for administration eller sundhed.

Responsibilities

• Modtage og håndtere henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere.
• Modtage og oprette henvisninger fra praktiserende læger og hospitaler.
• Registrere og dokumentere oplysninger i Nexus.
• Varetage receptionen på Sundhedscenteret nogle dage om ugen.
• Koordinere og videreformidle henvendelser til relevante medarbejdere.
• Løse øvrige administrative opgaver i Sundhed & Administration.

Skills

Personlig borgerkontakt

Telefonisk borgerkontakt

Selvstændig

Struktureret

Omhyggelig

Prioritering

Digital kompetencer

Kommunikerer tydeligt

Education

Lægesekretær

Sundhedsadministrativ koordinator

Kontorassistent

Tools

Nexus

Job description

Vi søger en administrativ medarbejder til Sundhed & Administration, der kan sikre overblik og sammenhæng i opgaverne og være bindeled mellem borgere, samarbejdspartnere og medarbejdere.

Om stillingen

Dine primære opgaver er at håndtere henvendelser og henvisninger samt registrere og dokumentere oplysninger i Nexus. Som en del af din stilling i Sundhed & Administration varetager du receptionen på Sundhedscenter Skive nogle dage om ugen.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Modtage og håndtere henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere
• Modtage og oprette henvisninger fra praktiserende læger og hospitaler
• Registrere og dokumentere oplysninger i Nexus
• Varetage receptionen på Sundhedscenteret nogle dage om ugen med personlig og telefonisk borgerkontakt
• Koordinere og videreformidle henvendelser til relevante medarbejdere
• Løse øvrige administrative opgaver i Sundhed & Administration

Vi lægger vægt på, at du

• Har erfaring med personlig og telefonisk borgerkontakt
• Arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt
• Kan prioritere opgaver og følge dem til dørs
• Har forståelse for betydningen af korrekt registrering og dokumentation
• Har gode digitale kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Kommunikerer tydeligt og respektfuldt
• Er fleksibel og bidrager aktivt til samarbejdet om afdelingens opgaver

Om dig

Du skal have erfaring med registrering og dokumentation i et relevant administrativt eller sundhedsfagligt system. Erfaring med Nexus er en stor fordel, men ikke et krav.

Du kan være uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller kontorassistent eller have en anden relevant administrativ eller sundhedsfaglig baggrund.

Om afdelingen

Sundhed & Administration er en nyoprettet afdeling i Sundhedsafdelingen i Skive Kommune. Vi er syv medarbejdere som samler og koordinerer administrative opgaver på tværs af Sundhedsafdelingens fire enheder.

Vores opgave er at sikre ensartede arbejdsgange, høj kvalitet og sammenhæng i den administrative støtte til ledere og medarbejdere.

Vi tilbyder

• Mulighed for at være med til at udvikle arbejdsgange i en ny afdeling
• Tæt samarbejde med kolleger på tværs af Sundhedsafdelingen
• Selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen
• En vigtig administrativ funktion med betydning for borgernes møde med Sundhedscenteret
• En varieret arbejdsdag med en bred kontaktflade og skift mellem administrative opgaver og borgerkontakt

Praktiske oplysninger

• Arbejdssted: Skive Rådhus, Torvegade 10, 7800 Skive
• Arbejdstid: 37 timer om ugen
• Ansættelse: Fast stilling
• Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller senest 1. januar 2027
• Der indhentes straffeattest inden ansættelse
• Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse

Ansøgningsfrist

25. november 2026 kl. 23.59

Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt 27. november 2026 mellem kl. 8.00 og 14.00.

Har du spørgsmål til stillingen,

opgaverne eller afdelingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Anne Rud Jensen på telefon [phone] eller e-mail [e-mail].

RENT LIV er livshjulet på Skiveegnen. Vi skaber vækst og udvikling gennem grønne handlinger. Vi gør det sammen gennem fælles virkelyst. Vi gør det for at benytte, beskytte og udvikle en egn i balance.

Grøn handling i fællesskaber og for en egn i balance. Tilsammen giver det RENT LIV.

Ansøgningsfrist:

25. november 2026

Tiltrædelse:

Hurtigst muligt eller senest 1. januar 2027

Arbejdssted:

Sundhed & Administration

Ansættelsesforhold:

Fuldtid

Kontakt:

Sektionsleder Anne Rud Jensen
Tlf. 27 13 52 17