Administrativ medarbejder til cargo operations hos Unioil Supply Aalborg

Unioil Supply A/S; Aalborg; Sur place; DKK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Unioil Supply A/S søger en serviceorienteret koordinator til cargo operations i Aalborg. Du bliver bindeled mellem traders, shipping, leverandører og kunder, og du sikrer dokumentation, certifikater og historier følger leverancerne fra start til slut.

Du har en kontor-/administrationsbaggrund, behersker engelsk på forhandlingsniveau og er villig til at arbejde aften, weekend og helligdage ved behov. Vi tilbyder grundig oplæring og et tæt, lille team.

Qualifications

• Uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor, administration eller lignende.
• Engelsk på forhandlingsniveau.
• Vant til at arbejde i mindre team og bidrage til fællesskabet.
• Er villig til at arbejde uden for normal arbejdstid ved behov.
• Ingen brancheerfaring nødvendigt, grundig oplæring tilbydes.

Responsabilités

• Udarbejd dokument- og inspektionsinstruktioner samt indsamling, tjek og distribution af relevante dokumenter og certifikater.
• Kommunikation med traders, shipping, kunder og leverandører samt løbende opfølgning på leverancer.
• Håndtering og udarbejdelse af contracts, remburser og opdatering af diverse oversigter.

Connaissances

Engelsk kommunikation

Teamarbejde

Servicementeret

Fleksibilitet

Formation

Kontor/Administration uddannelse

Description du poste

Har du lyst til at spille en central rolle i en international maritim virksomheds daglige drift? Vi søger en ansvarsbevidst og detaljeorienteret medarbejder, der trives i en alsidig hverdag, hvor koordinering, dokumentation og service går hånd i hånd. Har du erfaring på disse områder og lysten til at lære noget nyt – så kan det netop være dig, som vi søger til vores team.

Unioil Supply er leverandør af brændstofprodukter og relaterede tjenester til blandt andet skibsindustrien. Virksomheden indkøber, sælger, lagrer og transporterer brændstof til hovedsageligt det Nordeuropæiske marked. Vi er forpligtet til at levere kvalitet, fleksibilitet og førsteklasses service til konkurrencedygtige priser.

En del af Bunker Holding Group

Bunker Holding er en af de mest betydningsfulde aktører inden for indkøb, salg og forsyning af marine fuel og smøreolie samt levering af risk management og andre vitale services til shippingindustrien. Virksomheden opererer via mere end 1.660 havne verden over og er til stede i 32 lande med 62 kontorer og mere end 1.500 dygtige medarbejdere. Bunker Holding har en lang historie, men forbliver fremadrettet og fokuseret på at imødekomme behovene og udfordringerne i en industri i konstant forandring, hvor vores kultur er forankret i familieværdier med vægt på ansvarlighed og ordentlighed.

Du bliver en del af et mindre og tæt sammentømret team på tre kolleger med base på vores kontor i Aalborg. Vi samarbejder tæt om at sikre en organiseret og effektiv drift, og fordi vi er et lille team, er det afgørende for os at finde den helt rette profil til opgaverne. Dine primære interessenter vil være skibe, agenter, leverandører, kunder samt interne trading- og logistikteams, som du koordinerer med for at sikre nøjagtig og rettidig eksekvering på tværs af marine fuel-forsyningskæden. Hverdagen i cargo operations er kendetegnet af perioder med varierende travlhed, hvor opgaverne tilpasses derefter, og da skibene sejler 24 timer i døgnet, vil det i perioder være nødvendigt at være tilgængelig om aftenen og i weekender samt hjælpes ad hen over diverse helligdage grundet branchens karakter.

Serviceorienteret koordinator med stor opmærksomhed på detaljer

Som medarbejder i cargo operations bliver du et centralt bindeled i vores middle office, hvor du fungerer som serviceled – især for vores traders, men i lige så høj grad for leverandører, kunder og kolleger. Du sikrer, at dokumentation, certifikater og oversigter er nøjagtige og opdaterede, og at leverancer følges tæt fra start til slut. Du kommunikerer dagligt med både interne og eksterne interessenter og bidrager aktivt til, at driften forløber effektivt og fejlfrit på tværs af hele forsyningskæden. Vi sørger for grundig oplæring, så du trygt kan vokse ind i rollen og opbygge din viden om branchen.

Mere specifikt kommer dine ansvarsområder til at omfatte:

• Udarbejdelse af dokument- og inspektionsinstruktioner samt indsamling, tjek og distribution af relevante dokumenter og certifikater.
• Kommunikation med traders, shipping, kunder og leverandører samt løbende opfølgning på leverancer.
• Håndtering og udarbejdelse af claims, remburser og kontrakter samt løbende opdatering af diverse oversigter.

Som person er du serviceminded, struktureret og i stand til at bevare overblikket, selv når tingene går stærkt, og nye opgaver kommer ind fra højre. Du er grundig, omstillingsparat og fleksibel, og du får energi af at fordybe dig i både komplekse og mere simple opgaver. Du befinder dig godt i en servicefunktion og er åben, hjælpsom og løsningsorienteret, og du har lyst til – og mod på – at lære nye ting samt selv opsøge ny viden, når det er nødvendigt.

Derudover ser vi gerne, at du har følgende kvalifikationer:

• Du har en uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor, administration eller lignende.
• Du taler og skriver engelsk på forhandlingsniveau.
• Du trives i et mindre team, hvor man er afhængige af hinanden, og bidrager til et godt sammenhold.
• Du er indstillet på i perioder at arbejde uden for normal arbejdstid, herunder (hverdags)aftener, weekender og helligdage grundet branchens karakter.
• Erfaring fra branchen er ikke et krav, da vi sørger for grundig oplæring.

Kom med på rejsen

Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt, så hvis du ser dig selv trives med ovenstående opgaver, ser vi frem til at modtage din ansøgning snarest muligt.

Husk, at ovenstående beskrivelse af stillingen er de ideelle krav til en kandidat. Vi lægger stor vægt på inklusion og mangfoldighed, og derfor opfordrer vi dig til at søge, også hvis du ikke opfylder alle krav. Vi inviterer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset alder, køn, religion, seksuel orientering, handicap, oprindelsesland eller etnicitet.

Vi behandler ansøgninger og CV’er løbende og forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.