Administrativ medarbejder – Skolens nervecenter

Gladsaxe Kommune; Torsted; On-site; DKK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Østerhåbskolen søger en administrativ medarbejder til kontoret i Torsted og bliver en del af skolens nervecenter, hvor elever, forældre, kolleger og ledere mødes hver dag.

Du vil være med til at sikre en velfungerende administration og bidrage til ro, overblik og god service i en travl hverdag.

Stillingen er fuldtid (37 timer) med arbejdstid mellem 7.30 og 15.30 og mulighed for justering i ferieperioder.

Qualifications

• Er kontoruddannet, gerne med erfaring fra skoleområdet eller en anden administrativ funktion
• Er serviceminded og møder mennesker med venlighed og overskud
• Har sans for struktur, detaljer og kan bevare overblikket på en travl dag
• Er nysgerrig på digitale løsninger og administrative systemer
• Er fleksibel i spidsbelastningsperioder og i forhold til at tage andre opgaver
• Tager ansvar og følger opgaverne helt til dørs
• Bidrager positivt til fællesskabet og det gode arbejdsmiljø
• Har lyst til både drift, udvikling og alt det uforudsete indimellem

Responsibilities

• Telefon- og skrankebetjening på kontoret i Torsted
• Administration af skolens hovedpostkasse
• Bestilling af varer via indkøbsportaler og efterfølgende opfyldning på lageret
• Vedligeholdelse og udvikling af skolens hjemmeside og Aula
• Administrativ understøttelse af ledelsen
• Journalisering og strukturering af dokumenter og processer
• Indberetning af data samt tovholderfunktion på undersøgelser og test
• Let IT-understøttelse af elever og medarbejdere
• Deltagelse i udvikling af arbejdsgange og nye opgaver
• Lyst til på sigt at få nye arbejdsopgaver

Skills

Serviceorienteret

Detaljeorienteret

Struktur

Digitalt mindset

Ansvarlig

Fleksibel

Education

Kontoruddannelse

Tools

Aula

Job description

Østerhåbskolen søger en administrativ medarbejder til kontoret i Torsted og bliver en del af skolens nervecenter, hvor elever, forældre, kolleger og ledere mødes hver dag.

Du vil være med til at sikre en velfungerende administration og bidrage til ro, overblik og god service i en travl hverdag.

Stillingen er fuldtid (37 timer) med arbejdstid mellem 7.30 og 15.30 og mulighed for justering i ferieperioder.