Administrativ medarbejder i Borgmestersekretariatet – AI

Dansk Sprogskole; Jægersborg; On-site; DKK 280,000 - 360,000; Full time

Job summary

Gentofte Kommune søger en serviceminded administrativ medarbejder til sekretariatet tæt på borgmester og kommunaldirektør. Du bliver en del af et erfarent team og håndterer møder, sagsbehandling og kalenderstyring i tæt samarbejde.

Du vil arbejde med udvikling af digitale arbejdsgange og AI-løsninger i hverdagen, være fleksibel i tilrettelæggelsen af arbejdet, og håndtere fortrolige oplysninger med professionalisme.

Qualifications

• Relevante administrative uddannelser eller erfaring fra en politisk ledet organisation eller et direktionssekretariat.
• Fortrolig med Microsoft 365 og digitale sagsbehandlingssystemer (ESDH).
• Sikker og præcis skriftlig kommunikation på dansk.

Responsibilities

• være dagsordensredaktør for Økonomiudvalget med koordinering, mødebookning, forplejning og udsendelse af dagsordener
• yde sekretariatsbetjening til den juridiske afdeling og borgerrådgiveren inkl. møde- og kursusadministration samt kalenderstyring
• være med til at omsætte digitale muligheder og AI til konkrete løsninger i hverdagen
• hjælpe og afløse kolleger og dele ansvar for sekretariatets opgaver

Skills

MS 365

Dagsordenssystemer

Dansk - skriftlige færdigheder

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

ESDH-systemer

Job description

Gentofte Kommune søger en serviceminded administrativ medarbejder til sekretariatet tæt på borgmester og kommunaldirektør. Du bliver en del af et erfarent team og håndterer møder, sagsbehandling og kalenderstyring i tæt samarbejde.

Du vil arbejde med udvikling af digitale arbejdsgange og AI-løsninger i hverdagen, være fleksibel i tilrettelæggelsen af arbejdet, og håndtere fortrolige oplysninger med professionalisme.