Administrativ medarbejder 5 timer om ugen

Byrådssekretariatet og HR; Denmark; On-site; DKK 33,000 - 56,000; Part time

Job summary

Skanderborg Kommune søger en administrativ medarbejder til 5 timer om ugen med opgaver vedrørende økonomi, løn og kalenderstyring ved Business Region Aarhus.

Stillingen er midlertidig og løber frem til den 31. december 2029, med arbejdssted på Skanderborg Fælled. Du refererer til chefen i Byrådssekretariatet og HR, men opgavemæssigt til sekretariatschefen hos Business Region Aarhus. Lønforholdene fastsættes efter gældende overenskomst.

Responsibilities

• Løbende økonomistyring - herunder betaling af regninger, kontering, budgetopfølgning og udarbejdelse af regnskaber
• Registrering af løn- og personaleforhold vedrørende Business Region Aarhus – herunder oprettelse af ansættelses- og lønaftaler samt løbende indberetning af ferie, sygdom, barsel og andre forhold med betydning for udbetaling af løn
• Tilrettelæggelse af møder – herunder kalenderstyring, bestilling af billetter samt booking af lokaler, mødeforplejning mv.

Job description

Administrativ medarbejder 5 timer om ugen

Administrativ medarbejder – 5 timer om ugen med opgaver vedrørende økonomi, løn og kalenderstyring.
Skanderborg Kommune yder frem til den 31. december 2029 administrativ hjælp til foreningen Business Region Aarhus – et politisk samarbejde mellem 12 kommuner i Østjylland om fremme af vækst og udvikling i regionen. Foreningen drives til daglig af en sekretariatschef og fire medarbejdere.
I den forbindelse søges en medarbejder, der med en ansættelse i 5 timer pr. uge på Fælleden i Skanderborg varetager administrative opgaver for foreningen. Stillingen er midlertidig og løber frem til den 31. december 2029, og har du forudsætninger og interesse for at arbejde administrativt i et aktivt og skiftende udviklingsmiljø, så er der en virkelig god mulighed for at prøve det af her.
Jobbet
Du ansættes i Skanderborg Kommune med reference til chefen i Byrådssekretariatet og HR og med arbejdsplads på Skanderborg Fælled. I hverdagen løser du opgaverne efter anvisning fra sekretariatschefen og medarbejderne i Business Region Aarhus, der fungerer fra kontorfaciliteter på adressen Åbogade 15, 8200 Aarhus N.
Opgaverne omfatter bl.a.:

• Løbende økonomistyring - herunder betaling af regninger, kontering, budgetopfølgning og udarbejdelse af regnskaber
• Registrering af løn- og personaleforhold vedrørende Business Region Aarhus – herunder oprettelse af ansættelses- og lønaftaler samt løbende indberetning af ferie, sygdom, barsel og andre forhold med betydning for udbetaling af løn
• Tilrettelæggelse af møder – herunder kalenderstyring, bestilling af billetter samt booking af lokaler, mødeforplejning mv.

Hvem er du
Vi vil sætte pris på relevant erfaring og på at du motiveres af opgaverne. Vi regner med at aftale arbejdstiden fordelt på f.eks. to dage om ugen, men forudsætter også en vis fleksibilitet i tilrettelæggelsen af opgaveløsningen.
Stillingen
Stillingen er på 5 timer pr. uge, og den vil være tidsbegrænset frem til den 31. december 2029.
Som ansøger skal du være opmærksom på den specielle konstellation, hvor du ansættes med reference til chefen for Byrådssekretariatet og HR, men opgavemæssigt vil referere til sekretariatschefen hos Business Region Aarhus. Du vil naturligvis få kolleger i Skanderborg Kommune, som kan introducere og sparre i den daglige opgaveløsning, så du bliver en del af en arbejdsplads med en god omgangtone og et godt arbejdsmiljø.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst, herunder de fastsatte bestemmelser i forhold til lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Skanderborg Kommune via dette link: KRL . Her finder du også oplysninger om grundløn og pension. Udover grundlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.

AdresseSkanderborg Fælled 1
8660 Skanderborg
Danmark