Administrativ medarbejder – 20 timer om ugen – søges til RendbjergFavn

RendbjergFavn S/I; Egernsund; On-site; DKK 145,000 - 190,000; Part time

Job summary

RendbjergFavn S/I søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet stilling på mindst 20 timer om ugen. Du bliver en del af et tværgående administrativt team og håndterer faste og ad hoc-opgaver.

Stillingen kræver struktur, overblik og service-mindedhed i samarbejde med kollegerne. Arbejdsdagen foregår på Rendbjergvej 9, Rendbjerg, 6320 Egernsund.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse eller kontoruddannelse.
• Gerne erfaring med opgaverne nævnt i 'Du vil blandt andet komme til at arbejde med'.
• Er struktureret og navrene deadlines, og kan tilpasse sig skiftende opgaver.

Responsibilities

• Behandling af bevillinger og udarbejdelse af kontrakter baseret på kommunens bevillinger samt opfølgning.
• Administrativ håndtering i journaliseringssystemet, herunder oprettelser, ændringer og lukninger.
• Administrativ håndtering af LMS-system/Moodle og opfølgning af kurser.
• Administrative opgaver i forbindelse med bogføring og lønkørsel.
• Løbende ad hoc-opgaver i administrationen.

Skills

Struktur & planlægning

Tværgående samarbejde

Education

Administrativ uddannelse

Kontoruddannelse

Tools

Moodle LMS

Journaliseringssystem

Job description

Administrativ medarbejder – 20 timer om ugen – søges til RendbjergFavn

Til administrationen hos RendbjergFavn søger vi en administrativ medarbejder til en nyoprettet stilling på min. 20 timer om ugen.

Vi søger dig, der trives med administrative opgaver og sætter en ære i at skabe struktur og følge opgaver helt til dørs. Du bliver en del af vores administration, hvor vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden på tværs med blik for den daglige drift.

RendbjergFavn er en selvejende institution, som tilbyder aflastning, døgnanbringelse, hjemmepasning og STU. Vores målgruppe er mennesker med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne samt mennesker med blandt andet ASF og ADHD.

RendbjergFavn ligger i naturskønne omgivelser i Egernsund og Gråsten tæt på skov og strand. Vores kerneværdier er omsorg, nærvær, faglighed og tryghed, og de er en naturlig del af vores hverdag og samarbejde.

En alsidig hverdag i administrationen

Som vores nye kollega bliver du en del af en central administrativ funktion, der understøtter både medarbejdere og ledelse på tværs af RendbjergFavn.

Arbejdsdagen byder på både faste administrative opgaver og løbende ad hoc-opgaver. Derfor søger vi en kollega, som arbejder struktureret, tager ansvar for egne opgaver og samtidig har lyst til at bidrage dér, hvor der er behov.

Du vil blandt andet komme til at arbejde med:

Bevillinger, herunder udarbejdelse af kontrakter ud fra kommunens bevillinger samt opfølgning på disse.

Administration i journaliserings system, herunder oprettelser, ændringer og lukninger.

Administration af vores LMS-system/Moodle, herunder opfølgning på eksisterende kurser.

Administrative opgaver i forbindelse med bogføring og lønkørsel.

Løbende ad hoc-opgaver i administrationen.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

Har en administrativ uddannelse, kontoruddannelse eller anden relevant baggrund.

Gerne har erfaring med flere af ovenstående arbejdsopgaver.

Arbejder struktureret og har blik for både detaljer og deadlines.

Er serviceminded og imødekommende i samarbejdet med kolleger på tværs af organisationen.

Har flair for IT og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer.

Er motiveret af både at arbejde selvstændigt og løse opgaver i tæt samarbejde med dine kolleger.

Er en holdspiller, der naturligt hjælper til på tværs, når der er behov for det, og har blik for den samlede drift.

Trives med en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig.

Vi tilbyder dig

En nyoprettet stilling, hvor du får mulighed for at blive en vigtig del af vores administrative team.

En arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø.

Et velfungerende fællesskab, hvor vi hjælper, sparrer og udfordrer hinanden på tværs.

Mulighed for både faglig og personlig udvikling.

En arbejdsdag, hvor vi vægter humor, fællesskab og tillid højt.

En arbejdsplads i naturskønne omgivelser

Fysisk arbejdsplads på Rendbjergvej 9, Rendbjerg, 6320 Egernsund.

Praktiske oplysninger

Ansættelse og løn sker på individuel kontrakt.

Stillingen er betinget af en tilfredsstillende straffeattest og børneattest.

Tiltrædelse: 1. januar 2027 eller hurtigst muligt

Ansøgningsfrist: 20. november kl. 12

Samtaler afholdes: onsdag d. 25. november

Morgen, dag, aften, weekend, skiftende arbejdstider

AdresseRendbjergvej 9
6320 Egernsund
Danmark