Administrativ koordinator

Social- og Sundhedsforvaltningen; Rødovre Kommune; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for at præge opbygningen af行政

Tæt samarbejde med engagerede kolleger

Alsidig hverdag med stor variation iop

Tillidsbaseret udvikling af arbejdsplg

Job summary

Social- og Sundhedsforvaltningen i Rødovre Kommune søger en administrativ koordinator til at understøtte etableringen af et nyt plejehjem og den daglige drift.

Stillingen indebærer vagtplanlægning, løn- og personalerelaterede processer, koordinering af møder og praktiske opgaver samt kontaktnetværk til leverandører og depoter. Vi vægter struktur, selvstændighed og gode IT-kompetencer.

Qualifications

• Har en administrativ eller kontorfaglig uddannelse.
• Har erfaring fra en kommune eller plejebolig.
• Gerne erfaring med vagtplanlægning og administrative systemer.
• Er struktureret og arbejder selvstændigt.
• Har gode IT-kompetencer.
• Er serviceorienteret og god til at samarbejde.
• Trives i en hverdag med mange kontaktflader og varierede opgaver.

Responsibilities

• vagtplanlægning og administrative opgaver i OPUS og øvrige systemer
• understøttelse af løn- og personalerelaterede processer
• koordinering af møder, aktiviteter og praktiske opgaver
• kontakt til leverandører og indmelding af stikprøvekontroller til levnedsmiddelstyrelsen
• ansvarlig for indkøb, bestillinger af alle varetyper, opfyldning af og vedligeholdelse af depoter og køkkener
• opfølgning på nøgler, adgangsforhold, uniformer og øvrige faciliteter
• understøttelse af digitale løsninger og lokale IT-opgaver
• administrativ understøttelse af samarbejdet med medarbejdere, TR, AMR og MED-organisationen
• bidrage til udvikling af administrative arbejdsgange og systematikker i huset

Skills

Administrativ uddannelse

Struktureret arbejde

IT-kompetencer

Samarbejde og service

Selvstændig arbejde

Education

Administrativ eller kontorfaglig uddannelse

Tools

OPUS

Lønsystemer

Job description

Administrativ koordinator med ansvar for planlægning og drift

Vil du være med til at skabe rammerne for et helt nyt plejehjem?

Rødovre Kommune søger en administrativ koordinator til vores nye plejehjem på Slotsherrens Vænge 6.

Plejehjemmet åbner i 2027 og består af 15 plejeboliger samt 14 aflastningspladser. Som administrativ koordinator bliver du en vigtig del af huset og får en central rolle i at skabe struktur, overblik og gode administrative processer i en organisation, der skal bygges op fra bunden.

Dette er en stilling til dig, der trives med ansvar, koordinering og mange forskellige opgaver, og som motiveres af at være med til at etablere en ny arbejdsplads.

Om stillingen

I tæt samarbejde med forstander, afdelingsleder og medarbejdere skal du understøtte både etableringen af det nye plejehjem og den daglige drift.

• vagtplanlægning og administrative opgaver i OPUS og øvrige systemer
• understøttelse af løn- og personalerelaterede processer
• koordinering af møder, aktiviteter og praktiske opgaver
• kontakt til leverandører, herunder indmelding af stikprøvekontroller til levnedsmiddelstyrelsen
• ansvarlig for indkøb, bestillinger af alle varetyper, opfyldning af og vedligeholdelse af depoter og køkkener
• opfølgning på nøgler, adgangsforhold, uniformer og øvrige faciliteter
• understøttelse af digitale løsninger og lokale IT-opgaver
• administrativ understøttelse af samarbejdet med medarbejdere, TR, AMR og MED-organisationen
• bidrage til udvikling af administrative arbejdsgange og systematikker i huset

Vi søger en medarbejder, der

• har en administrativ eller kontorfaglig uddannelse
• har erfaring fra en kommune, et plejehjem, et botilbud eller lignende
• gerne har erfaring med vagtplanlægning og administrative systemer
• er struktureret og arbejder selvstændigt
• har gode IT-kompetencer
• er serviceorienteret og god til at samarbejde
• trives i en hverdag med mange kontaktflader og varierede opgaver

Vi lægger særligt vægt på, at du har lyst til at være med til at opbygge en ny arbejdsplads, hvor arbejdsgange, samarbejdsformer og kultur skal udvikles i fællesskab.

Vi tilbyder

• en spændende stilling på et helt nyt plejehjem
• mulighed for at præge opbygningen af administrative arbejdsgange og strukturer
• et tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledere
• en alsidig hverdag med stor variation i opgaverne
• en arbejdsplads præget af tillid, samarbejde og udvikling

Praktiske oplysninger

Tiltrædelse efter aftale og senest pr. 1. december 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Christine Vendel Jensen, ældre- og omsorgschef på telefon [phone].
Ansøgningsfrist er d. 27. oktober.

Rødovre Kommune er en geografisk lille og centralt beliggende kommune med et højt ambitionsniveau for borgerne og byen. Også af den grund er vi en attraktiv og spændende arbejdsplads, og vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet.

Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning. Bemærk, at Rødovre Kommune har røg- og nikotinfri arbejdstid, som betyder, at vi ikke må ryge eller tilsvarende som vapes eller snus i arbejdstiden.

Vores stillinger opslås på fuld tid medmindre andet er angivet i stillingsopslaget.

Adresse

Slotsherrens Vænge 6
2610 Rødovre
Danmark