Administrativ medarbejder

Ringsted Kommune; Ringsted; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Sundhed & Træning søger en administrativ medarbejder i Ringsted Kommune. Du samarbejder tæt med kollegaer om borgerbetjening, reception, personaleadministration, økonomi og it-sikkerhed, og bidrager til husets opgaveløsning. Du arbejder med Office/M365 og andre administrative systemer, har en relevant uddannelse og kan navigere sikkert i en omskiftelig hverdag med mange henvendelser.

Stillingen er 37 timer ugentligt med start den 1. december 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 8.

Qualifications

• Relevante administrative uddannelser eller baggrund.
• Godt overblik og evne til at håndtere mange henvendelser.
• Serviceminded og god til at samarbejde med kolleger og borgere.

Responsibilities

• Borgerbetjening – telefonisk eller ved receptionen.
• Personaleadministration inkl. fraværsregistrering.
• Økonomi inkl. afstemning, fakturering og indkøb.

Skills

Serviceminded

Initiativrig

Overblik

Education

Uddannelse indenfor kontor og administration

Tools

Office 365 / M365

Job description

Sundhed & Træning søger en administrativ medarbejder, der i tæt samarbejde med nærmeste kollega løser følgende opgaver.

• Borgerbetjening – telefonisk eller i forbindelse med bemanding af receptionen (din indsats har en betydning for borgernes oplevelse af at komme i Sundhed og Træning)
• Personaleadministration – herunder registrering ved fravær
• Økonomi, herunder afstemning, fakturering og indkøb
• IT sikkerhedsansvarlig samt administration af IT-udstyr (herunder samarbejde med IT afdelingen)
• Mødeplanlægning (fx husmøder) og betjening af LMU
• Varetage reception og telefon, når medarbejderen i receptionen er fraværende
• Indkøb og lagerhåndtering
• Bidrage til den samlede opgaveløsning i administrationen - herunder betjening af ledelsen og medarbejdere hvilket betyder, at fremmøde på arbejdspladsen i alm. åbningstid prioriteres højt
• Praktiske opgaver som oprydning, afspritningsrunde, varelevering, programmering af indgangsdøre
• Andre opgaver relateret til huset, f.eks. have overblik over behov for vedligeholdelse eller reparation af maskiner / inventar - herunder kontakt til ejendomsstaben
• Bred vifte af ad hoc-opgaver fx ajourføring af håndbog, opdatere rengøringsaftaler, håndtering af alarmsystem, koordinering af udlån af lokaler
• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund indenfor kontor og administration
• Du har et godt overblik over dine mange ansvarsområder og navigerer sikkert og smidigt i en omskiftelig hverdag med mange henvendelser og opgaver
• Du er serviceminded og trives med mennesker omkring dig
• Du arbejder sikkert med Office Pakken / M365 samt andre administrative systemer
• Du har let ved at prioritere mellem opgaver fra ledelsen, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere
• Du er opsøgende og tager selv initiativ til opgaveløsningen

Hvem er vi?

Sundhed & Træning er en dynamisk arbejdsplads, der er organiseret med 1 funktionsleder, 2 teamledere og 5 faglige teams samt den administrative gruppe.
Afdelingen er organisatorisk placeret i Social- og Sundhedscentret.

Opgaverne løses med et højt fagligt niveau og i et tværfagligt samarbejde såvel internt i afdelingen som på center niveau, og vi har kontinuerligt fokus på at styrke den gode dialog og de gode relationer.

Vi tilbyder selvstændighed i planlægningen af din arbejdsdag og et arbejdsmiljø der bygger på tillid og respekt.

Sundhed & Træning holder til i Kommunens Sundhedshus på Knud Lavard Centret, Eksercerpladsen 1, 4100 Ringsted.

Vi tilbyder

En fleksibel stilling i et arbejdsmiljø, der bygger på tillid og respekt. Stillingen er på 37 timer med start den 1. december 2026 eller tidligere hvis muligt.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 8. oktober 2026.

Der kan blive indhentet børne- og/eller straffeattester i forbindelse med ansættelsen.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Adresse

Eksercerpladsen 1
4100 Ringsted
Danmark