Administrativ Koordinator til ny partnerelement i Tirstrup

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse; Feldballe; Presencial; DKK 360.000 - 480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse søger en administrativ medarbejder til opbygningen af det nye partnerelement i Tirstrup. Du vil have ansvaret for den daglige administration i tæt samarbejde med den daglige leder og dine opgaver spænder bredt fra kontakt til kunder til håndtering af indkøb og dokumentation.

Vi ser gerne en kontoruddannelse og kendskab til SAP PM og MM som fordel, samt gode IT-færdigheder og dansk/engelsk flydende skrift og tale. Kørekort B er et krav.

Formación

• Kontoruddannelse eller lignende administrativ baggrund.
• Kendskab til SAP PM og MM er en fordel (ikke krav).
• Gode IT-færdigheder og beherske dansk og engelsk.

Responsabilidades

• Kontakt til vores kunder.
• Bemande vores administrations kontor og svare på henvendelser.
• Kontakt til leverandør ved eskortering og modtagelse af indkøb.
• Oprette/afslutte opgaver og jobkort til og fra kollegaer.
• Indhente tilbud og udarbejde miniudbud i samarbejde med vores daglige leder.
• Oprette Rekvisitioner i SAP-DEMARS, PM og MM
• Håndtere materielbeholdning og VH-meddelelser i SAP
• Udføre dokumentations-, mønstrings- og administrationsopgaver
• Varemodtagelse og VTFM-konto
• Nøglehåndtering, briksystemer og koder m.m.
• Deltage i ERFA møder

Conocimientos

Kundekontakt

IT-færdigheder

Samarbejde

Educación

Kontoruddannelse

Forsvarsbaggrund

Herramientas

SAP PM

SAP MM

SAP DEMARS

Descripción del empleo

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse søger en administrativ medarbejder til opbygningen af det nye partnerelement i Tirstrup. Du vil have ansvaret for den daglige administration i tæt samarbejde med den daglige leder og dine opgaver spænder bredt fra kontakt til kunder til håndtering af indkøb og dokumentation.

Vi ser gerne en kontoruddannelse og kendskab til SAP PM og MM som fordel, samt gode IT-færdigheder og dansk/engelsk flydende skrift og tale. Kørekort B er et krav.