Administrativ Koordinator til Børn og Unge

Tønder Kommune; Tønder; On-site; DKK 230,000 - 290,000; Part time

Job summary

Tønder Kommune søger en administrativ medarbejder til PPR Tønder til en fast stilling på 30 timer om ugen. Stillingen fokuserer på journalisering, dokumenthåndtering, kalenderstyring og kontakt til børn, unge og forældre i et tværfagligt team.

Du bliver en vigtig del af et team, der arbejder for børns trivsel og udvikling, og du får ansvar for at forbedre administrative arbejdsgange og processer i hverdagen.

Qualifications

• Krav om relevant administrativ uddannelse eller erfaring.
• Du arbejder struktureret og selvstændigt og bevarer overblikket, også når flere opgaver følger samtidigt.
• Gode IT-kompetencer og evne til at lære nye systemer og processer.

Responsibilities

• Modtage, registrere og koordinere henvendelser.
• Deltage i journalisering og dokumenthåndtering.
• Hjælpe med kalenderstyring, mødebooking og koordinering.
• Håndtere aktindsigter og fortrolige oplysninger.
• Være i kontakt med børn, unge, forældre og samarbejdspartnere.
• Udarbejde breve, oversigter og administrativt materiale.
• Understøtte PPR's indsatser og materialer.
• Bidrage til planlægning af arrangementer og udvikling af materialer.
• Udvikle enkle og effektive administrative arbejdsgange.

Skills

Administrativ erfaring

IT-kompetencer

Struktureret arbejde

Education

Relevant administrativ uddannelse

Job description

Tønder Kommune søger en administrativ medarbejder til PPR Tønder til en fast stilling på 30 timer om ugen. Stillingen fokuserer på journalisering, dokumenthåndtering, kalenderstyring og kontakt til børn, unge og forældre i et tværfagligt team.

Du bliver en vigtig del af et team, der arbejder for børns trivsel og udvikling, og du får ansvar for at forbedre administrative arbejdsgange og processer i hverdagen.