Administrativ Koordinator for Etablissementer og Drift

Forsvaret; Region Midtjylland; Vor Ort; DKK 350.000 - 480.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbejdsgiverfinansieret pensionsordn.

Zusammenfassung

Forsvaret søger en administrative medarbejder til Etablissementspartnerelement Karup (EPKAR) med fokus på service, sagsbehandling og daglig drift. Stillingen indebærer kontakt til interne og eksterne brugere samt levering af administrative støtte og koordinering af opgaver inden for rengøring, ejendomsservice og teknik.

Du har obligatorisk kontoruddannelse og erfaring fra offentlig administration eller tilsvarende. SAP-kendskaber er en fordel, og evnen til at samarbejde tværfagligt er essentiel.

Qualifikationen

• Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller tilsvarende.
• Erfaring fra en lignende stilling inden for etablissementsdrift/Facility Management eller kundeservice er en fordel.
• Bred erfaring inden for administration og sagsbehandling samt gode IT-færdigheder, og SAP-kendskab foretrækkes.

Aufgaben

• Behandle henvendelser fra brugerne og koordinere med eksterne leverandører.
• Oprette indkøbsrekvisitioner og følge op på varemodtagelse af materiel- og leverandørydelser.
• Kontrollere drifts- og vedligeholdelsesopgaver og administrere nøgle- og adgangssystemer.
• Varetage kontakt og koordinering af ydelser med eksterne leverandører og kolleger.
• Bidrage til økonomiopfølgning og administrativ bistand til EP Karup.
• Udføre generel sagsbehandling og dokumentation inden for området.

Kenntnisse

Kontor

Sagsbehandling

IT-færdigheder

SAP erfaring

Ausbildung

Kontoruddannelse inden for offentlig administration

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Forsvaret søger en administrative medarbejder til Etablissementspartnerelement Karup (EPKAR) med fokus på service, sagsbehandling og daglig drift. Stillingen indebærer kontakt til interne og eksterne brugere samt levering af administrative støtte og koordinering af opgaver inden for rengøring, ejendomsservice og teknik.

Du har obligatorisk kontoruddannelse og erfaring fra offentlig administration eller tilsvarende. SAP-kendskaber er en fordel, og evnen til at samarbejde tværfagligt er essentiel.