Administrativ koordinator

rk; Rødovre Kommune; Remote; DKK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Rødovre Kommune søger en administrativ koordinator til et nyoprettet plejehjem, der åbner i 2027. Du støtter etableringen og den daglige drift med planlægning, mødekoordinering og løn-/personaleprocesser.

Stillingen kræver en administrativ uddannelse, erfaring fra kommune eller plejehjem samt stærke IT-kompetencer og evne til at arbejde selvstændigt i en nyopbygget organisation.

Qualifications

• Kræver administrativ eller kontorfaglig uddannelse.
• Erfaring fra kommune eller plejehjem ønskes.
• Gode IT-kompetencer og evne til at bruge administrative systemen.

Responsibilities

• Planlægning og administrative opgaver i OPUS og øvrige systemer.
• Understøttelse af løn- og personalerelaterede processer.
• Koordinering af møder, aktiviteter og praktiske opgaver.
• Kontakt til leverandører og indmelding af stikprøvekontroller.
• Indkøb og vedligeholdelse af depoter og køkkener.
• Opfølgning på nøgler, adgangsforhold og faciliteter.
• Understøttelse af digitale løsninger og lokale IT-opgaver.
• Administrativ understøttelse af TR, AMR og MED-organisationen.

Skills

Planlægning

Koordinering

IT-kompetencer

Servicemindet

Selvstændig

Education

Administrativ eller kontorfaglig uddannelse

Tools

OPUS

Job description

Administrativ koordinator med ansvar for planlægning og drift

Vil du være med til at skabe rammerne for et helt nyt plejehjem?

Rødovre Kommune søger en administrativ koordinator til vores nye plejehjem på Slotsherrens Vænge 6. Plejehjemmet åbner i 2027 og består af 15 plejeboliger samt 14 aflastningspladser. Som administrativ koordinator bliver du en vigtig del af huset og får en central rolle i at skabe struktur, overblik og gode administrative processer i en organisation, der skal bygges op fra bunden. Dette er en stilling til dig, der trives med ansvar, koordinering og mange forskellige opgaver, og som motiveres af at være med til at etablere en ny arbejdsplads.

Om stillingen

I tæt samarbejde med forstander, afdelingsleder og medarbejdere skal du understøtte både etableringen af det nye plejehjem og den daglige drift.

• vagtplanlægning og administrative opgaver i OPUS og øvrige systemer
• understøttelse af løn- og personalerelaterede processer
• koordinering af møder, aktiviteter og praktiske opgaver
• kontakt til leverandører, herunder indmelding af stikprøvekontroller til levnedsmiddelstyrelsen
• ansvarlig for indkøb, bestillinger af alle varetyper, opfyldning af og vedligeholdelse af depoter og køkkener
• opfølgning på nøgler, adgangsforhold, uniformer og øvrige faciliteter
• understøttelse af digitale løsninger og lokale IT-opgaver
• administrativ understøttelse af samarbejdet med medarbejdere, TR, AMR og MED-organisationen
• bidrage til udvikling af administrative arbejdsgange og systematikker i huset

Vi søger en medarbejder, der

• har en administrativ eller kontorfaglig uddannelse
• har erfaring fra en kommune, et plejehjem, et botilbud eller lignende
• gerne har erfaring med vagtplanlægning og administrative systemer
• er struktureret og arbejder selvstændigt
• har gode IT-kompetencer
• er serviceorienteret og god til at samarbejde
• trives i en hverdag med mange kontaktflader og varierede opgaver

Vi lægger særligt vægt på, at du har lyst til at være med til at opbygge en ny arbejdsplads, hvor arbejdsgange, samarbejdsformer og kultur skal udvikles i fællesskab.

Vi tilbyder

• en spændende stilling på et helt nyt plejehjem
• mulighed for at præge opbygningen af administrative arbejdsgange og strukturer
• et tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledere
• en alsidig hverdag med stor variation i opgaverne
• en arbejdsplads præget af tillid, samarbejde og udvikling

Praktiske oplysninger

• Tiltrædelse efter aftale og senest pr. 1. december 2026.
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
• Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Christine Vendel Jensen, ældre- og omsorgschef på telefon [phone].
• Ansøgningsfrist er d. 27. oktober.

Rødovre Kommune er en geografisk lille og centralt beliggende kommune med et højt ambitionsniveau for borgerne og byen. Også af den grund er vi en attraktiv og spændende arbejdsplads, og vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet.

Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning. Bemærk, at Rødovre Kommune har røg- og nikotinfri arbejdstid, som betyder, at vi ikke må ryge eller tilsvarende som vapes eller snus i arbejdstiden.

Vores stillinger opslås på fuld tid medmindre andet er angivet i stillingsopslaget.