Administrativ Indkøbskoordinator

bestseller; Brande; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

ONLY E-commerce søger en administrativ indkøbskoordinator til vores team i Brande. Du vil være bindeled mellem indkøb, lager og leverandører og sikre effektive indkøbs- og leveringsprocesser gennem struktureret, detaljeret arbejde og god koordinering.

Vi lægger vægt på stærke admin-kompetencer, erfaring med ordrebehandling, og evnen til at bevare overblikket samt at samarbejde med kolleger i hele organisationen. Kønsneutral og inkluderende arbejdsplads i en dynamisk mode-e-commerceafdeling.

Qualifications

• Du har stærke administrative kompetencer og erfaring fra en koordinatorrolle.
• Erfaring med ordrebehandling og leveringsopfølgning.
• God til at prioritere og bevare overblikket over flere opgaver.
• Rutineret i Excel og generel IT-forståelse.

Responsibilities

• Vedligeholde og opdatere ordrebogen og sikre korrekte data.
• Følge op på indkøbsordrer, leveringer og deadlines.
• Håndtere henvendelser via fælles Customer Service-mail.
• Sikre løbende dialog og opfølgning med indkøbere og lager.
• Understøtte indkøbsteamet med administrative og koordinerende ad hoc-opgaver.

Skills

Administrativ koordinering

Ordrebehandling

Leveringsopfølgning

Excel-færdigheder

Dansk & engelsk

Tools

ERP-systemer

Job description

Er du skarp til at skabe struktur, holde overblikket og sikre, at opgaverne bliver fulgt helt til dørs?

Vi søger en administrativ indkøbskoordinator, der trives med at have styr på detaljerne og være et vigtigt bindeled, der får tingene til at hænge sammen. Hos ONLY E-commerce får du en central rolle i at understøtte vores indkøbsteam og bidrage til et stærkt samarbejde på tværs af forretningen.

BLIV EN DEL AF ONLY E-COMMERCE

Du bliver en del af vores E-commerce-afdeling, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs af forskellige fagområder for at udvikle vores onlineforretning. Du får din daglige gang tæt på indkøbsteamet og bliver en vigtig del af samarbejdet mellem indkøbere, lager og øvrige samarbejdspartnere.

Her får du en hverdag med mange kontaktflader, forskellige opgaver og selvstændigt ansvar for dine administrative opgaver. Derudover vil du opleve et stærkt fagligt miljø med høj grad af sparring, løbende feedback og en kultur, hvor der er plads til både læring, personlig udvikling og nye idéer.

DIN ROLLE

Som administrativ indkøbskoordinator bliver du en vigtig del af den daglige drift omkring vores indkøbsteam. Du får en hverdag, hvor struktur, grundighed og god koordinering er afgørende for at sikre effektive indkøbs- og leveringsprocesser. Du arbejder tæt sammen med indkøbere, lager og øvrige samarbejdspartnere og tager ansvar for de administrative opgaver og sikrer fremdrift og opfølgning.

Dine primære opgaver bliver at:

• Vedligeholde og opdatere ordrebogen samt sikre korrekte ordredata
• Følge op på indkøbsordrer, leveringer, deadlines og eventuelle afvigelser
• Håndtere henvendelser via vores fælles Customer Service-mail
• Sikre løbende dialog og opfølgning med indkøbere, lager og øvrige samarbejdspartnere
• Understøtte indkøbsteamet med administrative og koordinerende ad hoc-opgaver

DIN PROFIL

Du trives i en administrativ rolle, hvor struktur, overblik og sans for detaljer er afgørende. Du arbejder grundigt, tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs. Samtidig er du serviceminded, imødekommende og trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker. Vi forestiller os, at du:

• Har stærke administrative kompetencer og gerne erfaring fra en lignende koordinatorrolle
• Har erfaring med eller forståelse for ordrebehandling, leveringsopfølgning og administrative processer
• Er god til at prioritere og bevare overblikket over flere opgaver samtidig
• Er en rutineret Excel-bruger og har en god generel IT-forståelse
• Kendskab til retail, modebranchen eller e-commerce er en fordel, men ikke et krav
• Behersker dansk og engelsk på et godt niveau i både skrift og tale

VI GLÆDER OS TIL AT MØDE DIG

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Buying Team Lead Tina Bek Albertsen på [phone]. Ellers send os meget gerne din ansøgning og dit CV senest den 10. december 2026. Vi indkalder løbende kandidater til samtale og forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

ARBEJDSSTED: Brande, Danmark