Indkøbs- og systemkoordinator til Energi Fyn

Energi Fyn; Odense; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

Kantine

Fitnesslokale

Job summary

Energi Fyn søger en Indkøbs- og systemkoordinator til at styrke indkøbsdriften og datagrundlaget. Du følger indkøbet fra behov til levering og arbejder med systemer og data, særligt D365FO, for at sikre kvalitetsdata og effektive processer.

Du bliver nøglepersonen for stamdata og brugen af vores ERP-system, og du får mulighed for at bidrage til bedre rapportering, leverandøraftaler og kontraktstyring. Stillingen ligger i Odense.

Qualifications

• Erfaring med indkøb, koordinering eller disponering og kendskab til processer
• Erfaren Excel-bruger og kendskab til D365 eller et andet ERP-system
• Arbejder grundigt og systematisk med data og processer
• Følger opgaver til dørs og skaber overblik og konkrete forbedringer

Responsibilities

• Håndtere indkøbsordrer og leverancer fra oprettelse til løbende opfølgning med leverandører
• Forecasting og indkøbsbehov for høj leveringssikkerhed og lav lagerbinding
• Ejerskab for vedligeholdelse og kvalitetssikring af stamdata i D365FO
• Koordinere indkøbsbehov og fysiske leverancer med leverandører, lager og kolleger
• Indhente tilbud og foretage indkøb inden for eksisterende rammeaftaler
• Følge op på leverandørperformance og rapportere til ledelsen
• Bidrage til administration af kontraktstyringssystemet på tværs af koncernen

Skills

Indkøb/koordinering

Excel

Systematisk arbejde

Opgaveopfølgning

Education

Forretningsuddannelse

Tools

D365FO

Job description

Indkøbs- og systemkoordinator til Energi Fyn

Har du erfaring med indkøb samt flair for systemer og data? Vil du både være med til at sikre en velfungerende indkøbsdrift og tage ansvar for at udvikle vores arbejdsgange, systemanvendelse og datagrundlag? Så er du måske vores nye Indkøbs- og systemkoordinator.

Du bliver en vigtig del af den daglige indkøbsdrift og får ansvar for at følge indkøbet fra behov og ordre til levering. Undervejs har du løbende kontakt med leverandører, følger op på ordrer og indkøbsbehov og koordinerer leverancer med lageret og kolleger på tværs af organisationen.

Samtidig får du en central rolle i arbejdet med de systemer og data, der understøtter vores indkøb. Med D365FO som omdrejningspunkt får du et tydeligt ansvar for stamdata og datakvalitet og bidrager aktivt til at videreudvikle den måde, vi anvender systemet og vores data på. Du bliver med tiden en vigtig sparringspartner for kolleger og er med til at sikre effektive processer, retvisende rapportering og et bedre beslutningsgrundlag.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Håndtere indkøbsordrer og leverancer fra oprettelse og ordrebekræftelse til løbende opfølgning med leverandører
• Arbejde med forecasting og indkøbsbehov, så vi sikrer høj leveringssikkerhed og samtidig begrænser unødig lagerbinding
• Tage ejerskab for vedligeholdelse og kvalitetssikring af stamdata i D365FO og bidrage til, at data er konsistente og anvendelige til BI, rapportering og beslutninger
• Koordinere indkøbsbehov og fysiske leverancer med leverandører, lager og kolleger på tværs af organisationen
• Indhente tilbud og foretage indkøb på mindre anskaffelser samt inden for eksisterende rammeaftaler
• Følge op på leverandørperformance og formidle relevante resultater til ledelsen og øvrige interessenter
• Bidrage til at administrere og videreudvikle brugen af vores kontraktstyringssystem på tværs af koncernen

Er du vores nye kollega?

Du har en relevant uddannelsesbaggrund inden for handel og gerne mindst 2 års erfaring med indkøb, koordinering eller disponering. Du kan også være relativt nyuddannet, hvis du har stor selvstændighed, stærk systemforståelse og mod på en stejl læringskurve. Det afgørende er, at du forstår indkøbsprocesser og motiveres af at arbejde i krydsfeltet mellem drift, systemer, data og løbende forbedringer.

Du har en struktureret og analytisk tilgang til dit arbejde og trives med opgaver, hvor detaljen har betydning for helheden. Du har en god talforståelse og blik for, hvordan indkøb kan håndteres effektivt med fokus på både leveringssikkerhed, kvalitet og omkostninger. Samtidig motiveres du af at skabe overblik og tage ejerskab for data og processer. Du er nysgerrig på, hvordan arbejdsgange kan forbedres, og du tør tage initiativ, når du ser en bedre løsning. I kontakten med andre er du imødekommende og hjælpsom, og du kommunikerer naturligt med forskellige faggrupper og leverandører.

Vi forestiller os, at du:

• Har relevant erfaring med indkøb, koordinering eller disponering og en god forståelse for de tilhørende processer
• Er en erfaren bruger af Excel og har arbejdet i D365 eller et andet ERP-system
• Arbejder grundigt og systematisk med blik for fejl, mangler og sammenhænge i data og processer
• Følger opgaver til dørs, tager ansvar og trives med at skabe overblik, struktur og konkrete forbedringer
  

Bredde, faglighed og ansvar

Du bliver en del af Indkøb & Logistik, som håndterer operationelt, taktisk og strategisk indkøb til både netselskabet og koncernens kommercielle forretninger. Det giver dig en bred kontaktflade og mulighed for at arbejde med mange forskellige typer indkøb, som ofte har en teknisk karakter. Rollen binder den daglige indkøbsdrift sammen med vores systemer og data og får derfor betydning for både kolleger i afdelingen og samarbejdspartnere på tværs af koncernen.

I afdelingen er ambitionsniveauet højt, men altid med plads til humor og omsorg for hinanden. Du får gode kolleger at sparre med og reel mulighed for at påvirke, hvordan vi udvikler vores processer, systemanvendelse og datagrundlag. I takt med at du får erfaring i rollen, kan du blive en central nøgleperson på vores indkøbsrelaterede systemer og få ansvar for egne projekter, leverandøraftaler og kontraktstyring.

Vi tilbyder:

• En rolle med faglig bredde og tydeligt ansvar: Du arbejder både med den daglige indkøbsdrift og med at udvikle systemer, data og processer
• Mulighed for faglig udvikling: Du kan over tid få større systemansvar, drive egne forbedringsprojekter og få ansvar for leverandøraftaler og kontraktstyring.
• Fleksibilitet i hverdagen: Arbejdstiden ligger som udgangspunkt mellem kl. 8 og 16 med mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejdsdage, når opgaverne tillader det
• Gode rammer omkring din arbejdsdag: Pension, sundhedsforsikring, kantine og adgang til fitnesslokale

Praktisk information:

• Samtaler: Vi afholder samtaler løbende og lukker opslaget, når den rette kandidat er fundet.
• Straffeattest: Der skal fremvises straffeattest inden ansættelse.