Administrativ assistent til håndværker virksomhed

N. NØRHOLM & K. LEMMING ApS; Rødovre Kommune; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Islevdalvej 100, 2610 Rødovre, Danmark søger en administrativ assistent til håndværker-virksomhed. Stillingen er 4 timer om ugen og kan indebære afløsepraktikker i ferieperioder. Stillingen kræver erfaring med telefonisk kontakt og E-conomic samt evne til at bevare overblik i en travl hverdag.

Det forventes, at du er kreativ, selvkørende og har humoristisk sans. Arbejdsopgaver inkluderer ind- og udgående kommunikation, ordrebehandling og registrering af tid for montører.

Qualifications

• Telefonbesvarelse og -opkald
• Erfaring med E-conomic
• Kreativ og selvkørende
• Godt overblik trods afbrydelser
• Humoristisk sans - gerne sort humor

Responsibilities

• Telefonbesvarelse og -opkald
• Modtagelse og afsendelse af mails
• Ordremodtagelse og -oprettelse, projekter samt arkivering
• Registrering af montørers fremmøde og timer
• Fakturering og arkivering af fakturaer
• Udskrift af forsendelsespapirer til pakker
• Udskrive arbejdssedler og registrere dem i systemet

Skills

Telefonbetjening

E-conomic

Kreativitet

Overblik

Humor

Tools

E-conomic

Job description

Administrativ assistent til håndværker virksomhed

N. NØRHOLM & K. LEMMING ApS

Til mindre ejerledet virksomhed søges en person, som kan arbejde fast 4 timer om ugen samt afløse den faste administrative assistent ved ferier og fridage (f.eks. 3 uger i træk fuld tid i sommerferien)

Personlige egenskaber

God til at tale i telefon.

Erfaring med E-conomic.

Kreativ og selvkørende.

God til at have overblik, trods mange afbrydelser.

Humoristisk sans - gerne sort.

Arbejdsopgaver

Telefonbesvarelse og -opringninger.

Modtage og afsende mails.

Ordremodtagelse og -oprettelse Oprettelse af projekter samt afslutning og arkivering og annonymisering af ordresedler.

Registrering af montørers fremmøde og timer.

Fakturere godkendte fakturaforslag samt arkivere fakturaer i kundeorden.

Forsendelsespapirer til pakker (nogle få om ugen).

Udskrive arbejdssedler til årlige eftersyn - og registrere dem i systemet, når de er udført.

Adresse

Islevdalvej 100
2610 Rødovre
Danmark