Administrationsspecialist til 2 MIBTN. Efterretningsregimentet.

Forsvaret; Fredericia Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

2 MIBTN i Forsvaret søger en administrativ specialist på korporalniveau eller med potentiale til korporal. Stillingen omfatter opgaver som registrering af kvalifikationer, håndtering af WorkZone og SharePoint, og støtte til bataljonens ledelse.

Vi forventer en kontoruddannelse eller niveau 4 og gode IT-kundskaber. Ansættelsen indebærer deltagelse i øvelser og tilpasning til skiftende opgaver under ledelse af ADMBM og KMPBM, og mulighed for kompetenceudvikling.

Qualifications

• Du er dygtig, proaktiv og en holdspiller.
• Du har IT-kompetencer og er villig til at lære mere.
• Gode kommunikationsevner og serviceorientering er vigtige krav.

Responsibilities

• Registrerer kvalifikationer i DeMars og udfører kontroller i samråd med MYN ADMELM.
• Varetager bataljonens POC på WorkZone og SharePoint og sikrer drift af systemerne.
• Støtter ADMBM og KMPBM ved modtagelse og registrering af nyt personale.
• Vedligeholder arbejdstidsplanlægning i samråd med relevante parter.
• Kontrollerer timesedler og sikrer godkendelse inden fremsendelse.

Skills

IT-kompetencer

Kommunikationsevner

Servicemindedhed

Teamplayer

Education

Kontoruddannelse eller uddannelse på niveau 4

Tools

SharePoint

WorkZone

Job description

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschefen i 2. Military Intelligence Bataljon, MJ Kristian Jensen på telefon [phone] eller via mail på [e-mail]

Er du eller vil du være en super dygtig administrationsspecialist og brænder du for administration og for at gøre en forskel i dagligdagen.

Om os

2 Military Intelligence Bataljon (MIBTN) er en kapacitetsbataljon, der arbejder med uddannelse inden for et bredt udsnit af Hærens efterretningstjeneste. Vi leverer efterretninger til Hæren, uddanner efterretnings- og påvirkningsenheder, forestår uddannelse i Survival, Evasion, Resistance and Extraction (SERE), samt gennemfører uddannelse af værnepligtige inden for både infanteri og droner.

I bataljonen har vi en åben, imødekommende og respektfuld omgangstone med vægt på faglighed og videndeling.

Tjenesten kan til tider være travl og omskiftelig og der kan forekomme perioder med øvelser, rejseaktivitet og længere arbejdsdage, men det kan vi oftest planlægge os ud af, så der sikres en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

I 2 MIBTN vægter vi ligeledes den personlige udvikling meget højt. Vi prioriterer derfor, at der er tid til kompetenceudvikling, så du kan blive dygtigere på dit flet.

Om stillingen

I en længere periode har der kun været en administrativ specialist i bataljonen. Men med de opgaver som 2 MIBTN har foran sig, herunder under bl.a. opstilling og uddannelse af endnu et VPL kompagni (VPL Drone-KMP) samt evt. nye operative opgaver, så er der nu behov for yderligere proaktive kræfter til at bære bataljonen fremad.

Din opgave vil blive udført efter direktiv fra og i samarbejde med 2 MIBTN administrationsbefalingsmand (ADMBM).

Opgaverne vil bestå i såvel en række selvstændige opgaver, som mere situationsbestemt støtte i forhold til bataljonens samlede opgaveløsning.

Dette kunne være støtte til bataljonsledelsen og støtte til bataljonens enheder i relation til daglig drift af enheden samt opståede administrative udfordringer.

Det skal også understreges at vi er meget opmærksom på, at du i stillingen ikke skal sidde 37 timer foran en skræm og taster.

Vi vil med stillingen gerne have at du i høj grad også er med til at uddanne enhederne og de administrative specialister der sidder andre steder i 2 MIBTN.

Herunder kan du se nogle af de opgaver vi ser i stilling. Men det endelige stillingsindhold fastsættes i samarbejde med ADMBM, når vi kender din baggrund og uddannelsesniveau og du har fået et godt kendskab 2 MIBTN.

Opgaver

• Registrerer kvalifikationer i DeMars og udfører diverse kontroller i samråd med MYN ADMELM - dette kunne være i forhold til sundhedstriade, kørekort, sikkerhedsgodkendelser m.fl.
• Være bataljonens POC på både WorkZone og SharePoint – dette indebærer uddannelse og drift af de to systemer til støtte for bataljonsledelsen og S35.
• Støtter ADMBM og KMPBM i forbindelse med modtagelse og registrering af nyt personel.
• Vedligeholder ENH arbejdstidsplanlægning på enkeltmand i samråd med UAFDBM og NK.
• Kontrollerer timesedler på enkeltmand, sikre CH-godkendelse inden fremsendelse til ADMELM.
• Støtter ADMBM og KMPBM ifm. bestilling af kost og indkvartering if. m. skydelejr.
• Bistår ADMBM og eller KMPBM under øvelser.
• Varetager dele af ADMBM og eller KMPBM opgaver i dennes fravær.På sigt forventer vi også at du får kendskab til et eller flere af enhedens specialer og kan hjælpe ved behov.
• CIS og KRYPTO vil forventelig også blive en del af dine opgaver.
• Under feltforhold og ved særlige opgaver vil du i skulle varetager funktionen som kører i staben.

Om dig

Du er dygtig, proaktiv og en holdspiller.

Du er Korporal, alternativ erfarende overkonstabel med potentiale til at blive korporal.

Du har en kontoruddannelse eller en uddannelse på niveau 4 (gymnasialt niveau) og har gode kommunikationsevner.

Ligesom vi ser, at du har IT-kompetencer og er villig til at lære mere.

Mangler du noget i din uddannelses som faglært, så vil dette kunne indtænkes i stillingen.

Det er ønskeligt men ikke et krav, at du har baggrund i en operativ enhed. Men du skal kunne se dig selv forrette tjenesten uden for kontoret f.eks. på SKYPER og under øvelser.

Vi forventer at du er serviceminded og har en positiv tilgang til opgaverne og tjenesten. Vi lægger særlig vægt på veludviklede kompetencer inden for samarbejde.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen kan besættes af en fra konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til korporal kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært basisløn og tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Varde.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Du skal være opmærksom på, at der knytter sig fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen.

I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen - her A2 som betyder, at du skal kunne helbredsgodkendes til tjeneste i Danmark, nord + vest Europa, samt sejlads i danske farvande og Østersøen.

Kontakt og ansøgning

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschefen i 2. Military Intelligence Bataljon, MJ Kristian Jensen på telefon [phone] eller via mail på [e-mail]

Du er også velkommen til at kontakte ADMBM i 2. Military Intelligence Bataljon, SSG John Mathiesen på telefon [phone] eller via mail [e-mail]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Denise B. Hartvigsen ved Personelkommandoen på mail [e-mail]

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 19. oktober 2026. Samtaler gennemføres umiddelbart herefter. Ansættelse efter aftale.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM EFTERRETNINGSREGIMENTET

Efterretningsregimentet opstiller, uddanner og udsender enheder og enkeltpersoner, som indsamler informationer om modstanderen på kamppladsen. Efterretningsregimentets specialister bearbejder de indsamlede informationer, så Hærens chefer får det bedst mulige grundlag til at træffe beslutninger om militære operationer.

Efterretningsregimentet har ansvaret for Hærens udvikling af det efterretningsmæssige område samt uddannelsen af efterretningsspecialister til hele Hæren, ligesom regimentet forestår Survival, Evasion, Resistance and Escape (SERE) i forsvaret. Endvidere uddanner Efterretningsregimentet værnepligtige med henblik på at friske de eksisterende enheder.

Efterretningsregimentet består af to bataljoner, en tjenestegrensafdeling samt en regimentsstab.

EFR har et tæt samarbejde med Varde og Esbjerg Kommune vedrørende bl.a. tilflytterservice. Med udgangspunkt i dit/jeres behov og ønsker, tilpasser vi støtten i forhold til partnerjob, skole og bolig m.v.

Samarbejde med Varde og Esbjerg kommune

Varde Kommune har en række tilbud til tilflyttere, herunder bistand til bolig og job. Der er mulighed for sparring på jobsøgning og formidling af CV til en række virksomheder. I Varde Kommune har partneren mulighed for at komme til samtale ved udvalgte private og offentlige virksomheder, når der er et match på kvalifikationer. Tilflyttere med ansættelse samt pendlere har derudover fortrinsret til en række lejeboliger i Varde kommune

Esbjerg Kommune har et program for medflyttende partnere med bl.a. sparring på jobsøgning og formidling af CV til en lang række virksomheder. Ligeledes formidles kontakt til private udlejere af lejeboliger. Tilflyttere med ansættelse kan skrive sig op på venteliste hos boligforeningerne i Esbjerg Kommune og rykke frem i køen til lejligheder.

Læs mere om, hvad tilflytterservice kan gøre for dig/jer på www.nyiesbjerg.dk og www.flyttilvarde.dk .

Du er meget velkommen til at kontakte bosætningskonsulent i Varde Kommune, Nadia Steinicke på telefon [phone] eller mail [e-mail] og bosætningskoordinator Esbjerg Kommune Pia Enemark, [e-mail] , 2047 3206.