Administrationsleder med ansvar for personale, økonomi og udvikling i Skanderborg Sogn

Kristeligt Dagblad; Skanderborg; Remote; DKK 500,000 - 700,000; Full time

Job summary

Skanderborg Sogn søger en administrationsleder til en alsidig stilling med ansvar for personale, økonomi og udvikling i sognets administrative centre. Stillingen omfatter ledelse af cirka 10 medarbejdere og tæt samarbejde med menighedsråd og præster.

Du vil koordinere arbejde, budget og planlægning af gudstjenester og aktiviteter samt bidrage til forbedringer af administrative processer. Forventes at gennemføre kordegneuddannelsen, hvis ikke allerede besiddet.

Qualifications

• Erfaring med personaleledelse og udvikling af administrative processer.
• Evne til at formidle tal og budgetter tydeligt.

Responsibilities

• Lede ca. 10 medarbejdere ansat på forskellige overenskomster.
• Ansvar for budgetlægning, regnskab og økonomiopfølgning.
• Koordinere gudstjenester, konfirmandforløb og aktiviteter.
• Understøtte menighedsrådets arbejde og sekretariatsfunktioner.
• Arbejdsmiljø, sikkerhed og IT-relaterede opgaver i samarbejde med personaleansvarlige.
• Aften- og weekendarbejde forventes.

Skills

Personaleledelse

Økonomi

Regnskab

Kommunikation

Samarbejde

Job description

Administrationsleder med ansvar for personale, økonomi og udvikling i Skanderborg Sogn

Ansøgningsfrist: 13.11.26

Skanderborg Sogn søger en administrationsleder til en spændende og alsidig stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. januar 2027.

Vi tilbyder

Som administrationsleder bliver du en central leder og nøgleperson i et stort og veldrevet sogn, hvor vi har ansvar for planlægning og afvikling af kirkelige handlinger, gudstjenester og en lang række aktiviteter i vores kirker og kirkecentre.

• det daglige ledelsesansvar for vores engagerede musikere, kirketjenere og administrative medarbejdere
• et tæt samarbejde med menighedsråd, præster og medarbejdere samt mulighed for at præge udviklingen af administration og arbejdsprocesser
• ansvar for ugentlige personalemøder, hvor kommende aktiviteter planlægges og koordineres
• ledelsesansvar for en medarbejdergruppe med høj faglighed, stærkt samarbejde og et godt socialt miljø
• arbejdsplads i moderne kontorfaciliteter centralt i Skanderborg sammen med det øvrige administrative personale

Stillingen omfatter særligt følgende områder:

Personaleledelse

Du har ansvar for ca. 10 medarbejdere ansat på forskellige overenskomster. Opgaverne omfatter blandt andet arbejdstidsplanlægning, vikardækning og øvrige personalerelaterede opgaver. Ansættelser, afskedigelser og lønforhandlinger sker i samarbejde med menighedsrådet. Du kan trække på rådgivning fra provstiets personalekonsulent.

Understøttelse af menighedsrådets arbejde

Du fungerer som sekretariatsleder i tæt samarbejde med menighedsrådets formand og deltager i forretningsudvalgs- og menighedsrådsmøder.

Økonomistyring

I samarbejde med menighedsrådets kasserer har du ansvar for budgetlægning, regnskab, økonomiopfølgning og den løbende økonomiske styring.

Koordination og planlægning

Du understøtter præsterne i planlægningen af gudstjenester, konfirmandforløb og øvrige aktiviteter. Du har det overordnede overblik over kalender og aktiviteter. Erfaring med eller mulighed for at varetage personregistreringsopgaver vil være en fordel.

Arbejdsmiljø, sikkerhed og IT

Du har ansvar for arbejdet vedr. arbejdsmiljø, herunder APV, MUS-samtaler og øvrige medarbejdersamtaler i samarbejde med menighedsrådets personaleansvarlige. Derudover har du ansvar for sikkerheds- og IT-relaterede opgaver.

Der må forventes aften- og weekendarbejde, herunder 1-2 aftenmøder om måneden.

Vi søger en leder, der

• har dokumenteret erfaring med personaleledelse og formår at skabe trivsel, motivation og fælles retning
• gerne har erfaring fra en offentlig organisation
• har stærke kompetencer inden for økonomi og regnskab og kan formidle komplekst talmateriale på en overskuelig måde
• er udadvendt, tillidsvækkende og trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker
• kan kombinere respekt for traditioner med lyst til udvikling og fornyelse
• kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
• arbejder struktureret, bevarer overblikket og finder løsninger i en varieret hverdag
• har stærke digitale kompetencer og let ved at tilegne sig nye systemer
• er indstillet på at gennemføre kordegneuddannelsen, hvis du ikke allerede har den

Yderligere information

Rasmus Kolding, Menighedsrådets personaleansvarlige, på tlf. 40 24 79 20

Anny D. Jessen, Formand for Menighedsrådet, på tlf. 22 25 11 50

Ansøgningsfristen er 13. november 2026 kl. 10.00

Ansættelsessamtaler afholdes i Kirkecenter Højvangen:

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!