Administrativ medarbejder til Job og Ydelse

Job og Ydelse; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Job og Ydelse søger en engageret administrativ medarbejder til at håndtere mellemkommunal refusion, bogføring og ad hoc administrative opgaver i vores team.

Stillingen kræver faglighed, selvstændighed og evne til at møde borgere i øjenhøjde. Arbejdstiden er 37 timer ugentlig, og arbejdsstedet er i Skanderborg Kommune, med mulighed for samarbejde på tværs i organisationen.

Qualifications

• Kontoruddannet og erfaring med offentlige opgaver.
• Erfaring med administrative opgaver i beskæftigelsesområdet.
• Kendskab til notatpligt og klagesagsbehandling.

Responsibilities

• Udføre mellemkommunal refusion og refusion til arbejdsgivere.
• Bogføring og understøttelse af telefon- og ad hoc opgaver.
• Bidrage til afdelingens faglige udvikling og arbejdsgange.

Skills

Kontoruddannet

Offentlig administration

Samarbejde

Kommunikation

Initiativtagende

Education

Kontoruddannet med offentlig forvaltning

Tools

A-Sag

Pecunia

KMD Rollebaseret indgang

Job description

Vores fagligt stærke og engagerede administrative medarbejdere i Job og Ydelse søger ny kollega, der som de, er engageret, nysgerrig, lyttende og professionel.

Brænder du for at arbejde med mennesker, lovgivning og økonomi, så er det dig vi søger som vores nye kollega.

Job og Ydelse, består af 30 medarbejdere, fordelt på 3 teams, og vi sidder sammen i storrumskontor. Afdelingen er en del af fagsekretariatet Arbejdsmarked og Social.

Du vil komme til at arbejde med opgaver indenfor mellemkommunal refusion, bogføring samt ad hoc administrative opgaver herunder f.eks. telefonpasning.

Vi vægter højt, at du kan indgå i et professionelt samarbejde. Vores nye kollega skal levere engagement i opgaveløsningen og være stabil og fleksibel. Du evner at møde borgerne i øjenhøjde med fokus på en positiv og konstruktiv måde. Du skal besidde evnen til at arbejde selvstændigt, tage initiativ og samarbejde om vores fælles kerneopgave. Hvad enten det er internt i afdelingen eller på tværs i organisationen, hvor Job og Ydelse er en central samarbejdspartner.

Du vil indgå i opgaveløsningen sammen med kollegaerne i Administrationsteamet, faglige koordinatorer og afdelingsleder. Det er vigtigt, at du tør tage initiativ og har fokus på at bidrage til den fælles opgaveløsning i teamet.

Vores afdeling er kendetegnet ved at vi har et godt internt samarbejde og at vi hjælper hinanden i at nå vores fælles opgaveløsning.

Jobfunktion

• Mellemkommunal refusion
• Refusion til arbejdsgivere
• Bogføring
• Understøttelse telefon
• Understøttelse ad hoc administrative opgaver

Faglige kompetencer

• Du er f.eks. kontoruddannet med speciale i offentlig administration eller lignende
• Erfaring med administrative opgaver i beskæftigelsesområdet
• Fordel med kendskab til A-Sag, Pecunia og KMD Rollebaseret Indgang
• Har erfaring med forvaltningspraksis
• Har kendskab til notatpligt, partshøring, afgørelser og klagesagsbehandling
• Har eller er indstillet på at opbygge solide digitale kompetencer, så du sikkert kan navigere i vores IT-systemer
• Ved hvordan det er at arbejde i en politisk styret organisation
• Kan medvirke til løbende udvikling af afdelingens faglighed og arbejdsgange

Personlige kompetencer

• Har gode samarbejdsevner - både i dit team og tværfagligt i hele organisationen
• Har gode kommunikationsevner - både i skrift og tale
• Du bidrager til et godt arbejdsmiljø, og evner at bevare ro og overblik i en travl hverdag
• Kommer med godt humør og vil arbejde i en uformel afdeling
• Du er fleksibel og stabil

Du vil blive budt velkommen af kompetente og engagerede kolleger.

Vi ser frem til at høre, hvad du kan byde ind med fagligt og personligt i forhold til arbejdet med området.

Yderligere oplysninger

Vil du høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder, Marianne Woldemar, på telefon [phone].

Stillingen er på 37 timer.

Arbejdsstedet er Fælleden 1, 8660 Skanderborg.

Ansøgningsfrist

Torsdag den 5. november 2026.

Samtaler afholdes onsdag den 11. november 2026.

Ansættelsestidspunkt

Forventet tiltrædelse pr. 1. januar 2027 eller hurtigst muligt derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst, herunder de fastsatte bestemmelser i forhold til lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Skanderborg Kommune via dette link: KRL. Her finder du også oplysninger om grundløn og pension. Udover grundlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.