Administrationsleder med ansvar for personale, økonomi og udvikling i Skanderborg Sogn

Folkekirken; Skanderborg; On-site; DKK 417,000 - 501,000; Full time

Job summary

Folkekirken søger en administrationsleder til Skanderborg Sogn for at lede personellet og økonomien i sognets administration. Stillingen på 37 timer omfatter planlægning, koordination og udvikling af arbejdsprocesser.

Du vil have ansvar for ca. 10 medarbejdere og samarbejde tæt med menighedsråd, præster og ledelse. Erfaring fra offentlig sektor og stærke talkompetencer kræves.

Qualifications

• Dokumenteret erfaring med personaleledelse og arbejdsgange
• Erfaring fra offentlig organisation foretrækkes
• Stærke kompetencer inden for økonomi og regnskab og evne til at formidle talmateriale overskueligt
• Udadvendt, tillidsvækkende og god til samarbejde med mange mennesker
• Kombinere respekt for traditioner med udviklingslyst
• Klar og professionel kommunikation mundtligt og skriftligt
• Struktureret arbejde og god overblikket i en varieret hverdag
• Gode digitale kompetencer og hurtigt at lære nye systemer
• Kordegneuddannelsen ønskes gennemført hvis ikke allerede besiddet

Responsibilities

• Overordnet ledelsesansvar for ca. 10 medarbejdere på forskellige overenskomster
• Varetage planlægning af arbejdstider, vikardækning og personalerelaterede opgaver
• Samarbejde med menighedsråd om lønforhandlinger og personalepolitikker
• Sekretariatsledelse i tæt samarbejde med menighedsrådets formand
• Budgetlægning, regnskab og løbende økonomiopfølgning
• Planlægning af gudstjenester, konfirmationsforløb og aktiviteter
• Deltage i møder med præster og øvrige medarbejdere
• Arbejdstilrettelæggelse af arbejdsmiljøsopgaver og IT-sikkerhed
• Afholde aften- og weekendarbejde med 1–2 aftenmøder pr. måned

Skills

personalleder

økonomi

regnskab

kommunikation

it-kompetencer

teamledelse

faglig forståelse

Education

offentlig organisation erfaring

Tools

IT-systemer

Job description

Folkekirken beskæftiger over 12.000 medarbejdere på landsplan, godt hjulpet af flere tusinde frivillige. Det kræver engagerede og kompetente folk inden for både økonomi og kommunikation, kultur, it, håndværk, administration og ledelse.

Find alle stillingsopslag til job i folkekirken herunder.

Stillingsopslagene er et udtræk fra Jobnet. Når stillingsopslaget ligger der, er det også at finde nedenfor.

Administrationsleder med ansvar for personale, økonomi og udvikling i Skanderborg Sogn

Skanderborg Sogn søger en administrationsleder til en spændende og alsidig stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. januar 2027.

Vi tilbyder

Som administrationsleder bliver du en central leder og nøgleperson i et stort og veldrevet sogn, hvor vi har ansvar for planlægning og afvikling af kirkelige handlinger, gudstjenester og en lang række aktiviteter i vores kirker og kirkecentre.

• det daglige ledelsesansvar for vores engagerede musikere, kirketjenere og administrative medarbejdere
• et tæt samarbejde med menighedsråd, præster og medarbejdere samt mulighed for at præge udviklingen af administration og arbejdsprocesser
• ansvar for ugentlige personalemøder, hvor kommende aktiviteter planlægges og koordineres
• ledelsesansvar for en medarbejdergruppe med høj faglighed, stærkt samarbejde og et godt socialt miljø
• arbejdsplads i moderne kontorfaciliteter centralt i Skanderborg sammen med det øvrige administrative personale

Personaleledelse

Du har ansvar for ca. 10 medarbejdere ansat på forskellige overenskomster. Opgaverne omfatter blandt andet arbejdstidsplanlægning, vikardækning og øvrige personalerelaterede opgaver. Ansættelser, afskedigelser og lønforhandlinger sker i samarbejde med menighedsrådet. Du kan trække på rådgivning fra provstiets personalekonsulent.

Understøttelse af menighedsrådets arbejde

Du fungerer som sekretariatsleder i tæt samarbejde med menighedsrådets formand og deltager i forretningsudvalgs- og menighedsrådsmøder.

Økonomistyring

I samarbejde med menighedsrådets kasserer har du ansvar for budgetlægning, regnskab, økonomiopfølgning og den løbende økonomiske styring.

Koordination og planlægning

Du understøtter præsterne i planlægningen af gudstjenester, konfirmandforløb og øvrige aktiviteter. Du har det overordnede overblik over kalender og aktiviteter. Erfaring med eller mulighed for at varetage personregistreringsopgaver vil være en fordel.

Arbejdsmiljø, sikkerhed og IT

Du har ansvar for arbejdet vedr. arbejdsmiljø, herunder APV, MUS-samtaler og øvrige medarbejdersamtaler i samarbejde med menighedsrådets personaleansvarlige. Derudover har du ansvar for sikkerheds- og IT-relaterede opgaver.

Der må forventes aften- og weekendarbejde, herunder 1-2 aftenmøder om måneden.

Vi søger en leder, der

• har dokumenteret erfaring med personaleledelse og formår at skabe trivsel, motivation og fælles retning
• gerne har erfaring fra en offentlig organisation
• har stærke kompetencer inden for økonomi og regnskab og kan formidle komplekst talmateriale på en overskuelig måde
• er udadvendt, tillidsvækkende og trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker
• kan kombinere respekt for traditioner med lyst til udvikling og fornyelse
• kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
• arbejder struktureret, bevarer overblikket og finder løsninger i en varieret hverdag
• har stærke digitale kompetencer og let ved at tilegne sig nye systemer
• er indstillet på at gennemføre kordegneuddannelsen, hvis du ikke allerede har den

Om løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 3.

Årslønnen aftales inden for intervallet 417.184-500.621 kr.(nutidskroner). Hertil kommer et rådighedstillæg, der årligt udgør 39.597kr. samt et OK tillæg på årligt 3.476 kr. (Alle beløb er opgivet i nutidskroner pr. 1.8.26).

Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem Menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Hvis du ikke har kordegneuddannelsen, er det en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet straffeattest og børneattest samt og efter aftale referencer.

Ansøgningsfristen er 13. november 2026 kl. 10.00