AC-fuldmægtig: Struktur, Koordination & Institutopbygning

University of Southern Denmark - SDU; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet (SDU) søger en struktureret og initiativrig AC-fuldmægtig til en 2-årig stilling ved Institut for Klinisk og Præventiv Odontologi. Du bliver en central aktør i at understøtte etableringen af de nye tandlæge- og tandplejeruddannelser og i at opbygge institutlets administrative processer.

Stillingen omfatter analyse, sagsforberedelse, processtyring, koordinering og opfølgning i tæt samarbejde med interne og eksterne partnere.

Qualifications

• Relevante akademiske kvalifikationer.
• Erfaring fra kompleks organisation foretrækkes.
• God dokumentation i skriftligt materiale og præsentationer.
• Evne til at omsætte beslutninger til konkrete aktiviteter.
• Samarbejde og tværfaglig kommunikation.

Responsibilities

• Koordinere og understøtte tværgående administrative processer og leverancer.
• Understøtte institutledelsen med analyser, planlægning og opfølgning.
• Udarbejde beslutningsoplæg, analyser og præsentationer.
• Sagsforberede og understøtte ledelses- og mødefora (styregruppe, arbejdsgrupper, følgegrupper).
• Bidrage til udvikling og implementering af administrative processer, arbejdsgange og snitflader.
• Understøtte mødekoordinering og kalenderplanlægning.
• Koordinere institutspecifikke administrative opgaver tværs af økonomi, HR og uddannelse.
• Bidrage til økonomisk og administrativ opfølgning og ledelsesinformation.
• Tilrettelægge workshops og tværgående arbejdsprocesser.
• Varetage øvrige analyse-, udviklings-, koordineringsopgaver.

Skills

Struktureret arbejde

Projektkoordination

Organisatorisk forståelse

Tværfaglig kommunikation

Education

Relevant akademisk uddannelse

Job description

Syddansk Universitet (SDU) søger en struktureret og initiativrig AC-fuldmægtig til en 2-årig stilling ved Institut for Klinisk og Præventiv Odontologi. Du bliver en central aktør i at understøtte etableringen af de nye tandlæge- og tandplejeruddannelser og i at opbygge institutlets administrative processer.

Stillingen omfatter analyse, sagsforberedelse, processtyring, koordinering og opfølgning i tæt samarbejde med interne og eksterne partnere.