Wissenschaftliche*r Koordinator*in (E 13 TV-L)

Universität Münster; Münster; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Familien-Service Büro

Fort- und Weiterbildung

Sport- und Gesundheitsangebote

Altersversorgung & Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Universität Münster sucht am Department für Quantentechnologie im Fachbereich Physik eine unbefristete Wissenschaftliche*n Koordinator*in (E 13 TV-L) mit 100% Arbeitszeit, Teilzeit möglich. Die Stelle umfasst Fördermanagement, Projektkoordination und Stakeholder-Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene.

Sie bringen Masterabschluss, Promotion sowie hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit und arbeiten eng mit der Leitung, Partnern und Netzwerken zusammen.

Qualifikationen

• Masterabschluss oder gleichwertig ist Voraussetzung und eine anschließende internationale Berufserfahrung wird erwartet.
• Promotion in einem einschlägigen naturwissenschaftlichen Fachgebiet ist Voraussetzung und wird als wissenschaftliche Basis für Förderberatung gesehen.

Aufgaben

• Förderberatung und Antragsmanagement sowie Koordination in Verbundvorhaben und Budgetplanung.
• Administratives Management laufender Drittmittelprojekte, Kommunikation mit Konsortialpartnern und Projektträgern.
• Gäste- und Delegationsmanagement sowie Organisation von Besuchsprogrammen und Events.
• Interne/ externe Kommunikation, Vernetzung zu Netzwerken und Standorten; Organisation von Veranstaltungen und Transferaktivitäten.
• Strategische Beratung der wissenschaftlichen Leitung und Unterstützung der Nachwuchsförderung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Diskretion

Loyalität

Ausbildung

Masterabschluss oder gleichwertig

Promotion in einem einschlägigen naturwissenschaftlichen Fach

Jobbeschreibung

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet, ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.

Im Department für Quantentechnologie im Fachbereich Physik der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle als

Wissenschaftliche*r Koordinator*in (E 13 TV-L)

mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Lehrverpflichtung beträgt bei Vollzeit 8 SWS.

Ihre Aufgaben:

• Förderberatung und Antragsmanagement: Sie behalten die regionale, nationale und internationale Förderlandschaft (u. a. DFG, BMFTR, EU, Stiftungen) im Blick, informieren die wissenschaftliche Leitung über passende Formate und unterstützen bei der Antragstellung – von der Koordination in Verbundvorhaben über Zeit- und Budgetplanung bis zur Einreichung.
• Administratives Management laufender Drittmittelprojekte: Sie steuern die Kommunikation mit Konsortialpartnern und Projektträgern, überwachen Berichtsfristen und Finanzpläne, pflegen Förderplattformen, organisieren Projekttreffen und begleiten den Projektabschluss.
• Gäste- und Delegationsmanagement: Sie sind Ansprechperson für Gäste des Departments und koordinieren Besuche von Delegationen aus Wissenschaft, Politik und Wirtschaft – inklusive Erstellung und Abstimmung der Besuchsprogramme.
• Kommunikation und Vernetzung: Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Forschungsstandorten, zu bestehenden Netzwerken (z. B. EIN Quantum NRW) sowie zu universitätsinternen Stellen, koordinieren die departmentinterne Kommunikation, organisieren Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Tagungen sowie Department-Events) und unterstützen Transferaktivitäten. Sie betreuen und entwickeln interne sowie externe Kommunikations- und Informationsplattformen weiter (z. B. Webaufritt).
• Strategische Unterstützung: Sie beraten die wissenschaftliche Leitung in wissenschaftsorganisatorischen Fragen, wirken bei der Nachwuchsförderung mit und tragen zur strategischen Weiterentwicklung des Departments bei, u.a. bei der Ausgestaltung des Emerging Fields „Quantum Science, Education and Technology“.

Unsere Erwartungen:

• Ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vglb) und eine abgeschlossene Promotion in einem einschlägigen naturwissenschaftlichen Fachgebiet ist Voraussetzung und eine anschließende, möglichst auch internationale Berufserfahrung wird als wissenschaftliche Basis für Förderberatung und strategische Unterstützung erwartet.
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, insbesondere im Drittmittel- und Antragsmanagement sind unverzichtbar für die Förderberatung und administratives Projektmanagement.
• Eine gute Kenntnis des deutschen Wissenschafts- und Fördersystems wird vorausgesetzt.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen werden vorausgesetzt.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen sind notwendig für effektive interne Kommunikation, das Gäste-/Delegationsmanagement und Vernetzungsaktivitäten.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt.
• Ausgezeichnete Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar für den Austausch in internationalen Konsortien und die universitätsinterne Kommunikation.
• Vorkenntnisse im Bereich Quantentechnologie oder verwandten Forschungsfeldern sind von Vorteil.
• Erfahrung mit nationalen und europäischen Förderprogrammen (z. B. BMFTR, DFG, Horizon Europe) sowie in der Koordination von Verbundprojekten sind erwünscht.
• Erfahrungen im Delegationsmanagement sowie in der Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit werden bevorzugt.
• Ein bestehendes Netzwerk in der Wissenschafts-, Förder- und/oder Forschungslandschaft ist vorteilhaft.

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung, einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Prof. Dr. Carsten Schuck ([e-mail]).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 25.09.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2026_08_17