Wi.LL will Dich Starte Deine Zukunft mit uns -Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Wi.LL Metallbau & Designkonzepte GmbH; Dietkirchen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

Wi.LL Metallbau & Designkonzepte GmbH sucht zur Verstärkung des kaufmännischen Teams einen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Metallbau. Sie betreuen Bauprojekte von der Auftragserteilung bis zur Schlussrechnung und arbeiten eng mit Einkauf, Fertigung und Bauleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Abwicklung von Aufträgen, Prüfung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen, sowie die Erstellung von Aufmaßen und Abschlagsrechnungen.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse ERP-/Handwerkersoftware.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks- oder Industrieunternehmen, Metallbau- oder Bauwesenbezug willkommen.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung & Arbeitsvorbereitung: kaufmännische Betreuung von Bauprojekten von Auftragserteilung bis Schlussrechnung.
• Einkauf & Rechnungsprüfung: Bestellung von Rohmaterialien und Abgleich von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen.
• Dokumentation & Abrechnung: Erstellung von Bauakten, Prüfzeugnissen, CE-Konformitätserklärungen sowie Unterstützung bei Aufmaßen und Abschlagsrechnungen.
• Schnittstellenkommunikation: Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Subunternehmern und Ingenieurbüros.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

HAPAK

Lexware

Streit V1

Jobbeschreibung

Für unseren dynamischen Metallbaubetrieb mit dem Schwerpunkt auf hochwertigen Brückengeländern, Fahrzeug Rückhaltesystemen und schweren Stahlbaukomponenten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser kaufmännisches Team.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Metallbau

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung & Arbeitsvorbereitung: Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten von der Auftragserteilung bis zur Schlussrechnung.
• Einkauf & Rechnungsprüfung: Bestellung von Rohmaterialien (Stahl, Edelstahl, Verzinkungsleistungen) und Abgleich von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen.
• Dokumentation & Abrechnung: Zusammenstellung von Bauakten, Prüfzeugnissen, CE-Konformitätserklärungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen und Abschlagsrechnungen.
• Schnittstellenkommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Subunternehmern und Ingenieurbüros.

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Industriebetrieb (idealenderweise im Metall-, Stahl- oder Baugewerbe).
• Technisches Verständnis: Verständnis für Abläufe im Bauwesen und Interesse an technischen Dokumentationspflichten (z. B. nach EN 1090 / RAL-Gütezeichen).
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Handwerkersoftware (z. B. HAPAK, Lexware, Streit V1) ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, strukturierte Selbstorganisation und Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• Stabilität: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen der Infrastrukturbranche.
• Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung in unsere spezifischen Abläufe und Normen im Bereich Brückengeländerbau.
• Vergütung & Benefits: Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt, sowie flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurzer Dienstweg und ein kollegiales Team.