Werkstundent:in Einkauf (m/f/d)

Retarus; München; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros in München

Snacks und Getränke

Zusammenfassung

Retarus sucht dich als Werkstudent Einkauf (m/w/d) in München. Du optimierst Bestellprozesse, pflegst Lieferantenstammdaten und prüfst Rechnungen im ERP-Umfeld. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Sourcing und unterstützt bei RFQ-/RFI-Prozessen sowie beim Reporting.

Du bist aktuell eingeschrieben in BWL/SCM oder vergleichbarem Studium, bringst Analytik und Datenaffinität mit und kommunizierst sicher auf Deutsch (Englischkenntnisse vorteilhaft). Mindestens 12 Monate Verfügbarkeit wird erwartet.

Qualifikationen

• Aktuell eingeschriebenes Bachelor- oder Masterstudium in BWL, SCM, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarem Studiengang
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Verfügbarkeit für mindestens 12 Monate
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktikum/ Werkstudententätigkeit im Einkauf (vorteilhaft)

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellvorgängen – Erstellung, Nachverfolgung und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System
• Pflege von Lieferantenstammdaten und Dokumentenmanagement
• Rechnungsprüfung und Three-Way-Match – Abgleich mit Bestellungen und Lieferungen
• Mitarbeit im Sourcing- und Angebotsprozess – RFQ-/RFI-Prozesse und Angebotsvergleiche
• Reporting und Prozessoptimierung – Spend-Analysen, Dashboards, Digitalisierungsinitiativen im Einkauf

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Datenkompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studienrichtung

Tools

SAP

Coupa

weclapp

Jobbeschreibung

Werde Werkstudent Einkauf (m/f/d) bei Retarus.

Retarus betreibt seit 1992 Software- und Infrastrukturlösungen für die digitale Kommunikation von Unternehmen. Zu unseren Kunden wie unter anderem Adidas, Bayer, SAP, BNP Paribas, Goldman Sachs, T-Systems, Swarovski & UPS zählen über 40 Prozent der im S&P Global 100 gelisteten Unternehmen sowie Behörden und öffentliche Einrichtungen. Wir entwickeln unsere Cloud-Services selbst und betreiben sie in eigenen Rechenzentren weltweit. Als inhabergeführtes Unternehmen in Privatbesitz entscheiden wir unabhängig von externen Geldgebern: auf langfristiges Wachstum ausgerichtet, im Sinne unserer Kunden und Mitarbeiter. Mit rund 500 Kollegen in 19 Niederlassungen auf vier Kontinenten denken wir global und handeln lokal. Unsere Teams sind länderübergreifend organisiert und eng vernetzt. Bei Retarus erwartet dich also ein spannender, interkultureller, sicherer Arbeitsplatz, geprägt von echtem Teamspirit und Innovationsgeist.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und eine diverse & kollaborative Unternehmenskultur
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Internationales Business und standortübergreifende Zusammenarbeit
• Moderne, hundefreundliche Büros mit freien Getränken und reichlich Auswahl an Snacks
• Sprachkurse, Sport mit eigenem Health- und Fitness-Coach, Team-Events und vieles mehr...

Das sind deine Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellvorgängen – Erstellung, Nachverfolgung und Bearbeitung von Bestellungen im Einkaufs- bzw. ERP-System sowie Sicherstellung einer korrekten Datenerfassung und termingerechten Lieferbestätigung.
• Pflege von Lieferantenstammdaten und Dokumentenmanagement – Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten, Verträgen und Preisvereinbarungen sowie Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation.
• Rechnungsprüfung und Three-Way-Match– Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen sowie Waren- und Leistungseingängen und Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Mitarbeit im Sourcing- und Angebotsprozess – Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten, Mitwirkung bei RFQ-/RFI-Prozessen sowie Erstellung von Angebotsvergleichen für den strategischen Einkauf.
• Reporting und Prozessoptimierung – Erstellung und Pflege von Spend-Analysen, Einkaufsreportings und Dashboards sowie Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen im Einkauf.

Das bringst du mit

• Aktuell eingeschriebenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Idealerweise Schwerpunkt oder Interesse in den Bereichen Einkauf, Logistik oder Operations
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Verfügbarkeit für mindestens 12 Monate, idealerweise länger
• Persönliche Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Austausch mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Proaktive Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben zu übernehmen
• Fähigkeit, nach der Einarbeitung selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf rechtzeitig zu eskalieren
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen SaaS-Umfeld
• Von Vorteil
• Erste praktische Erfahrungen durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit im Einkauf, in der Logistik, im Finanzbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung mit ERP- oder Einkaufssystemen (z. B. SAP, Coupa, weclapp)
• Interesse an SaaS-/Technologie-Geschäftsmodellen
• Grundlegendes Verständnis für Vertragsinhalte sowie kaufmännische oder rechtliche Zusammenhänge

Das erwartet dich bei uns

Unsere Kunden sind führende Unternehmen weltweit, die Wert auf höchste Qualität legen. Ihr Bedarf an innovativen IT-Lösungen wächst kontinuierlich und schnell. Um diese hohen Anforderungen zu erfüllen, arbeiten wir mit modernsten Technologien und setzen auf Arbeitsmethoden, die dir viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung bieten. Bei Retarus kannst du dich in einem spannenden Arbeitsfeld fachlich wie persönlich weiterentwickeln und bist Teil eines großartigen Teams, das IT-Lösungen für Top-Unternehmen erfolgreich zum Laufen bringt.

Das solltest du wissen

Come as you are: Alter, Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung spielen keine Rolle – was zählt, bist einfach du.