Werkstudent (w/m/d) Events und Kongresse

presented by StepStone; München; Hybrid; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

Mittagessen an Standorten

PME Familienservice

Weiterbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass & Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Zuschuss Deutschlandticket

Zusammenfassung

Arthrex sucht eine/n Werkstudent/in im Bereich Events und Kongresse zur organisatorischen Unterstützung nationaler und internationaler Veranstaltungen in München.

Sie arbeiten an Projekten im Teilnehmermanagement, koordinieren mit Dienstleistern und bereiten Materialien vor. Erwartet wird ein laufendes Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und MS-Office-Kompetenz.

Qualifikationen

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Betreuung nationaler und internationaler Kongresse sowie Veranstaltungen.
• Mitarbeit an Projektthemen wie Teilnehmermanagement, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Vertrags- und Organisationsaufgaben.
• Durchführung von Recherchen zu Veranstaltungsorten, Restaurants, Dienstleistern, Agenturen und Werbematerialien.
• Unterstützung bei Freigabeprozessen sowie bei der Pflege digitaler Eventmanagementplattformen wie Jira und Microsoft Dynamics 365.
• Eigenständige Übernahme von Aufgabenpaketen und Einbringung neuer Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Veranstaltungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Stakeholdern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Digitale Tools

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium Marketing/Betriebswirtschaft/Tourismusmanagement

Tools

Jira

Microsoft Dynamics 365

Jobbeschreibung

Werkstudent (w/m/d) Events und Kongresse

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Betreuung nationaler und internationaler Kongresse sowie Veranstaltungen
• Mitarbeit an vielfältigen Projektthemen, beispielsweise im Teilnehmermanagement, bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder im Rahmen von Vertrags- und Organisationsthemen
• Durchführung von Recherchen zu Veranstaltungsorten, Restaurants, Dienstleistern, Agenturen und Werbematerialien
• Unterstützung bei Freigabeprozessen sowie bei der Pflege und Nutzung digitaler Eventmanagementplattformen wie Jira und Microsoft Dynamics 365
• Übernahme eigenständiger Aufgabenpakete und Einbringung neuer Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und Systemen
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Offenheit für neue Themen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Internationales Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Corporate Benefits

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.