Werkstudent Vorstandsstab (m/w/d)

SozialBank; Köln; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Schulungen (Excel/PowerPoint)

Urban Sports Club Zuschuss

Firmenveranstaltungen

Zusammenfassung

SozialBank AG sucht eine motivierte studentische Unterstützung (m/w/d) im Bereich Gremienarbeit. Du bist verantwortlich für die Organisation von Sitzungen des Vorstandes, die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie das Terminmanagement und die Dokumentation in SharePoint.

Du befindest dich in einem laufenden Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt. MS-Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent und Eigeninitiative sind

Qualifikationen

• Fachliche Qualifikation: laufendes Hochschulstudium, idealerweise wirtschafts- oder sozialwissenschaftlich.
• Praktische Erfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• MS-Office-Kenntnisse sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Sprach- und Textverständnis.
• Organisationstalent: sorgfältig, zuverlässig, behältst Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Gremienorganisation: Vorstandsstab bei Organisation von Sitzungen unterstützen.
• Sitzungsvorbereitung: Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen, Rückmeldungen und Abläufen.
• Dokumentenmanagement: Informations-, Termin- und Dokumentationssysteme pflegen (z. B. SharePoint).
• Administrative Unterstützung: Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Gremienarbeit und Tagesgeschäft.

Ausbildung

Laufendes Hochschulstudium, idealerweise Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Tools

SharePoint

MS-Office

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns eine nachhaltig soziale Zukunft!
Mit unseren Finanz- und Serviceleistungen wollen wir gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Vielfalt und einem wertschätzenden Miteinander. Bringe Deine Erfahrungen und neuen Ideen bei uns ein und entwickle Dich in einer sinnstiftenden Tätigkeit weiter. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Darin kannst Du unterstützen:

• Gremienorganisation: Du unterstützt den Vorstandsstab bei der Organisation von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Gesellschaftersitzungen.
• Sitzungsvorbereitung: Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.
• Terminmanagement: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen, Rückmeldungen und organisatorischen Abläufen.
• Dokumentenmanagement: Du pflegst Informations-, Termin- und Dokumentationssysteme, beispielsweise in SharePoint.
• Administrative Unterstützung: Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Gremienarbeit und des Tagesgeschäfts.

Das bringst Du mit:

• Fachliche Qualifikation: Du befindest Dich in einem laufenden Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Praktische Erfahrung: Erste Erfahrungen durch Praktika, eine Berufsausbildung oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• MS-Office-Kenntnisse: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sprachkompetenz: Du überzeugst durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Sprach- und Textverständnis.
• Organisationstalent: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Außerdem verfügst Du über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hast Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein: Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.

Das bieten wir:

• Arbeiten mit sozialer Verantwortung: Auf Dich warten verantwortungsvolle Aufgaben und spannende Perspektiven in einer nachhaltigen und zukunftsweisenden Wachstumsbranche.
• Faire Bezahlung: Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn, der sich an Deinen Qualifikationen orientiert.
• Arbeitszeit und Flexibilität: Bei uns gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel und passend zu Deinem Studium. Während des Semesters arbeitest Du bis zu 20 Stunden pro Woche. In der vorlesungsfreien Zeit kannst Du Deine Stunden nach Absprache erhöhen und in der Klausurphase entsprechend reduzieren. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, nach Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten.
• Wachstum und Perspektiven: Wir bieten Dir unser gesamtes internes Schulungsangebot an, z.B. Excel- und PowerPoint-Schulungen, Resilienz- und Achtsamkeitstrainings, Selbst- und Zeitmanagementworkshops.
• Young Professionals Netzwerk: Vernetze Dich mit anderen Nachwuchskräften und nimm an regelmäßigen Veranstaltungen unseres Young-Professionals-Netzwerks teil.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bieten Dir Beratungsangebote der AWO Life-Balance. Außerdem erwarten Dich regelmäßige Gesundheitsaktionen wie Augenuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen.
• Mobilität und Extras: Du bekommst eine umfangreiche technische Ausstattung mit eigenem Laptop. Profitiere von attraktiven Vorteilen wie Vergünstigungen bei privaten Mobilfunktarifen und exklusiven Angeboten über die Plattform Corporate Benefits.
• Moderne Arbeitsumgebung mit bester Anbindung: Unsere Büros direkt am Rhein überzeugen durch eine ergonomische Ausstattung und eine hervorragende Verkehrsanbindung für einen angenehmen und produktiven Arbeitsalltag.
• Teamspirit und Support: Unser engagiertes Team erleichtern Dir den Einstieg. Natürlich feiern wir zusammen und haben Spaß bei regelmäßigen Firmenfesten.

SozialBank AGDesiree RedweikKonrad-Adenauer-Ufer 8550668 Kölnwww.sozialbank.de