Werkstudent Office & People Management (w/m/d)

StudentJob; München; Vor Ort; EUR 14.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sport- und Fitnesszuschuss

Corporate Benefits

Ticket Plus City Card

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende

Zusammenfassung

ottonova Holding AG sucht eine studentische Office-Management-Unterstützung in München mit 16–20 Stunden pro Woche. Du bist zentrale Anlaufstelle im Empfang, organisierst Büroabläufe und bringst Ideen zu Events und Kultur ein.

Du bist immatrikuliert, arbeitest gern mit Menschen zusammen und beherrschst MS-Office sowie Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet Einblicke in People & Culture sowie Eventorganisation.

Qualifikationen

• Du arbeitest gern mit Menschen und bringst serviceorientiertes Auftreten mit.
• Du besitzt eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist freundlich, souverän und professionell im Empfang oder im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister
• Sorge dafür, dass das Office reibungslos läuft (Post, Bestellungen, Büroprojekte)
• Unterstütze bei der Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen
• Mache aktiv bei der Gestaltung von Culture-, Employee-Experience- und Feelgood-Initiativen mit
• Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender und der Planung von Onboarding-Veranstaltungen

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Teamgeist

MS-Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Immatrikuliert an Universität/Hochschule

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

DEIN TEAM

ottonova ist eine digitale private Krankenversicherung - innovativ, zeitgemäß und anders.

An unseren Standorten München und Köln entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für die Digitalisierung der Versicherungsbranche.

Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein, bei der es Spaß macht, Versicherter, aber auch Mitarbeiter zu sein. Genau hier kommst du ins Spiel!

Denn: diese Mission treiben wir auch durch unser People & Office Management voran. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin im Unternehmensalltag: Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden, Bewerbende und Gäste bei uns wohl fühlen, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist wichtiger Treiber in der Weiterentwicklung unserer Kultur.

Bei uns bekommst du vielseitige Einblicke in Office Management, People & Culture und Eventorganisation und kannst von Anfang an deine Ideen einbringen. Klingt nach deinem Ding? Dann werde Teil unseres Teams in München und unterstütze und mit 16-20 Stunden pro Woche.

DEIN WIRKUNGSBEREICH

Dein Arbeitsplatz umfasst verschiedene Bereiche und Aufgaben und ermöglicht dir so vielseitige Einblicke - bei uns wirst du organisieren, koordinieren, kommunizieren und mit anpacken. Diese Aufgaben machen deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich:

• Sei Teil unseres Welcome-Teams: Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeitenden und Dienstleister und sorgst mit deiner offenen Art für eine positive Atmosphäre


• Du hältst unser Office am Laufen: Von der Eingangspost über Bestellungen bis hin zu verschiedenen Office-Projekten - du kümmerst dich darum, dass im Büro alles rund läuft


• Du hast den Blick fürs Detail: Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend und gut ausgestattet ist und Kaffee, Snacks und Co immer am Start


• Du machst Events zu Erlebnissen: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und weiteren internen Veranstaltungen und bringe deine eigenen Ideen ein


• Du bist Treiber unserer Culture: Bei Projekten rund um People & Culture, Employee Experience und Feelgood-Management kannst du aktiv mitwirken - z.B. beim Gesundheitsmonat oder anderen Initiativen


• Du machst den ersten Tag zum guten Start: Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du bei der Planung von Onboarding-Veranstaltung, der Kommunikation mit unseren Neustartern und auch der Vorbereitung der ersten Arbeitstage

DEIN PROFIL

• Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert und hast noch mind. 1 Jahr Studienzeit vor dir


• Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, bist offen und gehst gerne auf andere zu


• Du trittst freundlich, souverän und professionell auf - egal ob am Empfang oder im Austausch mit Kollegen


• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe


• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Dingen, die Gleichzeitig passieren, den Überblick


• Du bist sicher um Umgang mit MS-Office und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab

WORAUF DU DICH FREUEN DARFST

Bei ottonova hast Du die Möglichkeit, eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten Dich ein erfahrenes, hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben.

Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet - auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst, Kaffee uns Müsli bei uns zu Ausstattung gehören, bieten wir Dir eine Vielzahl anderer Benefits an:

• Sport- und Fitnesszuschuss


• Corporate Benefits


• Ticket Plus City Card


• Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende

ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs-, respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke, denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz.

URL

ws-po-management

Über uns

ottonova ist die erste digitale private Krankenversicherung Deutschlands. Mit der eigens entwickelten App und vielen weiteren innovativen und digitalen Services sorgen wir für Beratung auf Augenhöhe und schnelle Prozesse, wenn es um die Gesundheit unserer Kunden geht. Die einzigartige Kombination aus Versicherungsunternehmen, Tech-Expertise und persönlicher Kundenberatung ist einmalig in der InsurTech-Branche: Mehr als 170 Mitarbeiter*innen arbeiten jeden Tag daran, die Versicherungsbranche zu digitalisieren und ganz neue Services anzubieten unseren Kunden einen noch besseren Umgang mit ihrer Krankenversicherung zu ermöglichen - denn Krankenversicherung kann auch Spaß machen.

Stunden: 32

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

ottonova Holding AG

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich


• Du beherrscht Deutsch