Werkstudent Office Management (m/w/d)

StudentJob; Bremerhaven; Hybrid; EUR 7.900 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Stundenlohn 16,25 €/Std

Zusammenfassung

TenneT sucht einen Werkstudenten Office Management (m/w/d) am Standort Bremen. Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Betriebsmittelmanagement, Unterstützung bei Meetings und Dokumentenmanagement. Du bringst ein laufendes Hochschulstudium im Ingenieurwesen oder BWL mit und idealerweise erste Praxiserfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse.

Deutsch und Englisch über gute Ausdrucksfähigkeit rsp. Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• laufendes Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen, BWL oder vergleichbar
• Idealerweise erste Praxiserfahrung (Werkstudententätigkeiten/Praktika)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Büroorganisation: Räume vorbereiten, Posteingang koordinieren, Handwerkerbesuche planen
• Betriebsmittelmanagement: Sicherheit überwachen, Betriebsmittelprüfungen & Erste-Hilfe-Kurse organisieren
• Meeting- & Präsentationsunterstützung: Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Unterlagen/Präsentationen erstellen
• Büroservice: Mitarbeitenden bei Büroproblemen helfen, Fehlerbehebung mit Assistenzen abstimmen
• Dokumentenmanagement & Bauvorbereitung: Ausschreibungs- und Genehmigungsunterlagen prüfen, Bauvorbereitung begleiten

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamwork

Ausbildung

Hochschulstudium im Ingenieurwesen/BWL o. Vergleichbares

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen Werkstudenten Office Management (m/w/d) am Standort Bremen, vielleicht bist Du das?

Dein Beitrag für TenneT

• Büroorganisation: Du bist für die Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination von Posteingängen und Handwerkerbesuchen verantwortlich
• Betriebsmittelmanagement: Du supportest uns bei der Überwachung der Sicherheit, Organisation von Betriebsmittelprüfungen & Erste-Hilfe-Kursen
• Meeting- & Präsentationsunterstützung: Du unterstützt die Projektteam bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie bei der Erstellung von Unterlagen oder Präsentationen
• Büroservice: Allen am Standort tätigen Mitarbeitenden stehst du bei Problemen mit der Büroausstattung helfend zur Seite und leitest die Fehlerbehebung in Abstimmung mit unseren Assistenzen die Wege
• Dokumentenmanagement & Bauvorbereitung: Du prüfst Ausschreibungs- und Genehmigungsunterlagen auf Ausdrucks- und Rechtschreibfehler und begleitest das Team bei der Dokumentation und der Bauvorbereitung

Dein Profil

• Fachliche Qualifikation: Die Stelle erfordert ein laufendes Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen, BWL oder vergleichbar
• Praxiserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Praxiserfahrung (Werkstudententätigkeiten/Praktika) mit
• Digitale Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office - erste SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Arbeits- und Sozialkompetenz: Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Unsere Benefits

Flexibility

Wir verstehen, dass du ein gewisses Maß an Flexibilität brauchst, um deine studentischen Verpflichtungen mit einer Tätigkeit bei uns vereinbaren zu können. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten von 6-19 Uhr ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten.

Attraktive Vergütung

Transparenz und Fairness sind für uns als Arbeitgeber unabdingbar. Dies gilt auch im Hinblick auf unsere Vergütung. Diese beträgt für Werkstudierende 16,25€/Stunde. Für Pflicht-/ sowie Freiwillige Praktika beträgt diese 2.238,00€/Monat.

Körperliche und mentale Gesundheit & persönliche Entwicklung

• Gesunde und kostengünstige Ernährung in unseren Betriebsrestaurants (an unseren Standorten Bayreuth und Lehrte)
• Diverse Kursangebote im Unternehmen sowie Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen
• Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch unsere Betriebsärzte vor Ort
• Infoveranstaltungen zu Präventionsmaßnahmen

Modernes Arbeitsumfeld im Campus Charakter

• Moderne Arbeitsmittel
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Sehr gut ausgestattete Konferenzräume und Kommunikationslösungen, die die standort- und grenzüberschreitende Zusammenarbeit ermöglichen

Unsere Herausforderungen

Die Abteilung Build AC setzt AC-Bauprojekte in geografisch organisierten Regionen um. Sie bietet Projektmanagement- sowie Engineering-Services in Bereichen wie Bau, Genehmigungen, Kreuzungen und Logistik. Zudem unterstützt sie mit Qualitäts- und Dokumentenmanagement sowie Projektlagern. Die Einheit koordiniert regionale und nationale Aktivitäten mit Stakeholdern und definiert klare Leistungsziele und OKRs zur Umsetzung strategischer Ziele im AC-Netzausbau.

Zusätzliche Informationen

• Ab 1. Januar 2027
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 Stunden
• Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet

Vergütung

707 € - 2616 €

IDE, KI und mehr über TenneT

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.

Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.

Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen.

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit - für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein über 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und großen Teilen Deutschlands und ermöglichen mit unseren 17 Interkonnektoren zu Nachbarländern den europäischen Energiemarkt. Mit einem Umsatz von 9,2 Milliarden Euro und einer Bilanzsumme von 45 Milliarden Euro sind wir einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 8.300 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen im Sinne unserer Werte Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.

Lighting the way ahead together

Stunden

32 - 40

Anstellungsart

Intern

Über den Arbeitgeber

Tenet

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch