Werkstudent Office Management (m/w/d)

Onsai GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Gesundheitschecks durch Betriebsärzte

Zusammenfassung

TenneT in Bremen sucht motivierte Unterstützung im Office Management. Du bist zuständig für die Büroorganisation, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination von Posteingängen und Handwerkerbesuchen sowie für das Dokumentenmanagement.

Zusätzlich unterstützt du das Team bei der Betriebsmittelüberwachung, Sicherheitsprüfungen und Erste-Hilfe-Kursen. Du arbeitest eng mit Assistenz/Projektteams zusammen, erstellst Unterlagen und Präsentationen und trägst so zur reibungslosen Büroabläufen bei.

Qualifikationen

• Laufendes Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen, BWL oder vergleichbar.
• Idealerweise erste Praxiserfahrung (Werkstudententätigkeiten/Praktika).
• Sicherer MS-Office Umgang; Grundkenntnisse in SAP wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büroorganisation: Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Posteingängen.
• Betriebsmittelmanagement: Unterstützung bei Sicherheit, Prüfungen und Erste-Hilfe-Kursen.
• Meeting- und Präsentationsunterstützung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Unterlagen.
• Büroservice: Unterstützung am Standort bei Problemen mit Büroausstattung.
• Dokumentenmanagement & Bauvorbereitung: Prüfung von Ausschreibungs- und Genehmigungsunterlagen.

Kenntnisse

MS-Office

SAP-Grundkenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen oder BWL (laufend)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Büroorganisation: Du bist für die Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination von Posteingängen und Handwerkerbesuchen verantwortlich
• Betriebsmittelmanagement: Du supportest uns bei der Überwachung der Sicherheit, Organisation von Betriebsmittelprüfungen & Erste-Hilfe-Kursen
• Meeting- & Präsentationsunterstützung: Du unterstützt die Projektteam bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie bei der Erstellung von Unterlagen oder Präsentationen
• Büroservice: Allen am Standort tätigen Mitarbeitenden stehst du bei Problemen mit der Büroausstattung helfend zur Seite und leitest die Fehlerbehebung in Abstimmung mit unseren Assistenzen die Wege
• Dokumentenmanagement & Bauvorbereitung: Du prüfst Ausschreibungs- und Genehmigungsunterlagen auf Ausdrucks- und Rechtschreibfehler und begleitest das Team bei der Dokumentation und der Bauvorbereitung

Qualifikation:

• Fachliche Qualifikation: Die Stelle erfordert ein laufendes Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen, BWL oder vergleichbar
• Praxiserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Praxiserfahrung (Werkstudententätigkeiten/Praktika) mit
• Digitale Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office - erste SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Arbeits- und Sozialkompetenz : Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Wir bieten:

FlexibilitätWir sind flexibel und lebensnahWir verstehen, dass du ein gewisses Maß an Flexibilität brauchst, um deine studentischen Verpflichtungen mit einer Tätigkeit bei uns vereinbaren zu können. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten von 6-19 Uhr ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten.DetailsAttraktive Vergütung & SozialleistungenAttraktive VergütungPersönliche EntwicklungGesundheit - Deine BasisGesunde und kostengünstige Ernährung in unseren Betriebsrestaurants (an unseren Standorten Bayreuth und Lehrte)Diverse Kursangebote im Unternehmen sowie Kostenbeteiligung für SporteinrichtungenBeratungsangebote und Gesundheitschecks durch unsere Betriebsärzte vor OrtInfoveranstaltungen zu PräventionsmaßnahmenModernesArbeitsumfeldModernes Arbeitsumfeld im Campus CharakterModerne ArbeitsmittelErgonomische ArbeitsplätzeSehr gut ausgestattete Konferenzräume und Kommunikationslösungen, die die standort- und grenzüberschreitende Zusammenarbeit ermöglichen

Über Uns:

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen Werkstudenten Office Management (m/w/d) am Standort Bremen , vielleicht bist Du das?Die Abteilung Build AC setzt AC-Bauprojekte in geografisch organisierten Regionen um. Sie bietet Projektmanagement- sowie Engineering-Services in Bereichen wie Bau, Genehmigungen, Kreuzungen und Logistik. Zudem unterstützt sie mit Qualitäts- und Dokumentenmanagement sowie Projektlagern. Die Einheit koordiniert regionale und nationale Aktivitäten mit Stakeholdern und definiert klare Leistungsziele und OKRs zur Umsetzung strategischer Ziele im AC-Netzausbau.TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit - für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein über 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und großen Teilen Deutschlands und ermöglichen mit unseren 17 Interkonnektoren zu Nachbarländern den europäischen Energiemarkt. Mit einem Umsatz von 9,2 Milliarden Euro und einer Bilanzsumme von 45 Milliarden Euro sind wir einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 8.300 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen im Sinne unserer Werte Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.