Werkstudent Office Management

Kaufland e-commerce; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Deutschlandticket Zuschuss

Corporate Benefits

Free choice of hardware

360 Grad Feedback

Buddy-Programm

Zusammenfassung

Kaufland e-commerce sucht eine studentische Unterstützung im Office Management am Standort Köln. Du arbeitest vor Ort und sorgst dafür, dass das Büro reibungslos läuft.

Zu deinen Aufgaben gehören Postein- und -ausgang, das Verschicken und Annehmen von Paketen, Ansprechpartner für Mitarbeitende und die Vorbereitung von Meetings. Du unterstützt beim On-/Offboarding neuer Kollegen.

Qualifikationen

• Du bist als Student an einer Universität eingeschrieben und bringst +/- 15 Stunden pro Woche mit, um uns zu unterstützen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest gerne in einem diversiven Team.
• Du liebst es, zu organisieren und Strukturen und Prozesse zu verbessern.

Aufgaben

• Office Management am Standort Köln (vor Ort)
• Postein- und -ausgang; Pakete verschicken und annehmen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende; Unterstützung bei internen Meetings
• Unterstützung beim Onboarding & Offboarding neuer Kolleg*innen
• Gäste willkommenheißen und ersten positiven Eindruck vermitteln

Kenntnisse

Organisation

Prozessoptimierung

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Student/in an Universität eingeschrieben

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben – Das erwartet dich im Detail

• Du bist mitverantwortlich für das Office Management an unserem Standort in Köln (vor Ort)
• Du kümmerst dich um alle im Office anfallenden Themen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit vorzeigefähig aussieht
• Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Themen und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Du unterstützt beim On- & Offboarding unserer neuen Kollegen
• Du bearbeitest unseren Postein- und -ausgang und bist für das Verschicken und Annehmen von Paketen zuständig
• Du heißt unsere internen und externen Gäste willkommen und vermittelst ihnen einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens

Dein Profil – Das erwarten wir von dir

• Du bist als Student an einer Universität eingeschrieben und bringst +/- 15 Stunden pro Woche mit, um uns zu unterstützen. Idealerweise bist du mindestens an zwei Tagen in der Woche verfügbar
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest gerne in einem diversen Team
• Du liebst es, zu organisieren und Strukturen und Prozesse zu verbessern
• Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen
• Du bist zuverlässig und sehr verantwortungsbewusst

Das bieten wir dir

• Urban Sports Club und RSG Group Fitness Studios: Über uns erhältst du Top-Konditionen für Fitness, Schwimmen, Yoga und vieles mehr
• Mental Well-Being: Wir unterstützen dich auf deiner Well-Being Journey mit speziellen Angeboten wie u.a. Instahelp, der digitalen Plattform für psychologische Online-Beratung
• Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Abo für mehr Mobilität
• Corporate Benefits: Wir bieten dir attraktive Rabatte bei starken Marken
• Free choice of hardware: Ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl
• Boost für dein Wachstum: Profitiere von unseren Online-Sprachlernangeboten, vielfältige Inhouse-Trainings und unserem automatisierten 360 Grad Feedback
• This is who we are: Unsere dynamische Kultur kombiniert flache Hierarchien, Start-up-Mentalität, ein internationales Team aus über 65 Nationen und der Power der Schwarz Gruppe, um dir ein agiles und sicheres Arbeitsumfeld zu bieten
• Wir sind Teamplayer: Ab Tag 1 vernetzt du dich dank unserer digitalen Onboarding-Journey, dem Buddy-Programm und regelmäßigen Team- sowie Unternehmensevents, All-Hands-Meetings, Powerful Mornings uvm. nicht nur mit deinem Team, sondern auch darüber hinaus mit anderen!

Schaue bei unseren Principles & auf unserem Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur!

Diversity bei Kaufland e-commerce

Bei uns sind Bewerbungen von allen Menschen herzlich willkommen – ganz unabhängig von Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt – denn wir wissen, dass Außergewöhnliches nur mit Diversität erreicht werden kann. Erfahre hier mehr!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Bei deiner Bewerbung kannst du optional deine Pronomen im Lebenslauf mit angeben.

Wer wir sind

Wir betreiben die internationalen Online-Marktplätze von Kaufland: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team.

Das Office Management bei Kaufland e-commerce sorgt für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld für alle Kollegen an unseren Büro Standorten. Unsere Office Manager übernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die notwendig sind, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.