Werkstudent (m/w/d) im Bereich Organisation

Onsai GmbH; Mössingen; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Gute ÖPNV-Anbindung

Deutschlandticket als Job Ticket

Kostenlose Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

zeitgemäße IT-Ausstattung

Motiviertes Team

Fundierte Einarbeitung

Firmenveranstaltungen

Zusammenfassung

Onsai GmbH sucht eine studentische Unterstützung im Bereich Beschaffung und Vergaben in Mössingen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungen und Ausschreibungen sowie beim Schriftverkehr mit Bietern, Lieferanten und Ämtern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die elektronische Archivierung, das rechtssichere Pflegen der Vergabeunterlagen und die Unterstützung der Abteilung Organisation bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf

Qualifikationen

• Laufendes Studium in Rechts-, Verwaltungswissenschaften, BWL oder vergleichbar.
• Erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht oder dem öffentlichen Haushaltsrecht sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit E-Vergabeplattformen oder DATEV.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungen und Ausschreibungen.
• Schriftverkehr mit Bietern, Lieferanten, Ämtern oder Dienstleistern.
• Elektronische Archivierung und rechtssichere Pflege der Vergabeunterlagen.
• Ablage und Archivierung von Verträgen; Unterstützung der Abteilung Organisation bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

E-Vergabeplattformen

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Laufendes Studium (Rechts-/Verwaltungswissenschaften/BWL)

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Aufgaben:

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungen und AusschreibungenSchriftverkehr mit Bietern, Lieferanten, Ämtern oder DienstleisternElektronische Archivierung und rechtssichere Pflege der VergabeunterlagenAblage und Archivierung von VerträgenUnterstützung der Abteilung Organisation bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts zu gewährleisten

Qualifikation:

Laufendes Studium, z. B. Rechts-, Verwaltungswissenschaften, BWL oder vergleichbarErste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht oder dem öffentlichen Haushaltsrecht sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit E-Vergabeplattformen oder DATEVEine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben

Wir bieten:

Leistungsgerechte VergütungEine gute Anbindung an den ÖPNV, ein Deutschlandticket als Job Ticket und kostenlose ParkplätzeFlexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem TeamEinen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße IT-AusstattungEin motiviertes Team mit Leidenschaft für Bahn und Schiene sowie kurzen EntscheidungswegenEine fundierte und nachhaltige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und KollegenWeitere Benefits (Firmenveranstaltungen etc.)

Über Uns:

Die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb ist ein regionales Schienenverkehrsprojekt, das die Städte und Gemeinden der Region Neckar-Alb durch eine Zweisystem-Stadtbahn verbindet. Dabei nutzen, modernisieren, erweitern und reaktivieren wir Eisenbahnstrecken im Umland und verknüpfen diese mit neu zu bauenden innerstädtischen Straßenbahnstrecken. Damit schaffen wir eine komplett neue Säule des Nahverkehrs in unserer wirtschaftsstarken Region mit ihrem Oberzentrum Reutlingen-Tübingen.