Werkstudent (m/w/d) HR

VITAFY BRANDS; Bünde; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

VITAFY BRANDS sucht einen engagierten Werkstudenten im Personalwesen, der das operative Tagesgeschäft unterstützt und bei spannenden HR-Projekten mitarbeitet. Du studierst betriebswirtschaftlich oder sozialwirtschaftlich, arbeitest sorgfältig und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.

Zudem bringst du gute MS-Office-Kenntnisse mit und kannst dich schnell in HR-Systeme einarbeiten. Wir bieten Einblicke in verschiedene Bereiche des Personalwesens, eine strukturierte

Qualifikationen

• Laufendes Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Sozialmanagement oder Rechtswissenschaften.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Personalteams.
• Mitwirkung an HR-Projekten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Zeugnissen nach Vorlage.
• Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Rekrutierungsaktivitäten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich.

Kenntnisse

Microsoft Office

Vertrauliche Informationen

Organisatorische Aufgaben

Kontakt mit Menschen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-/Master-Studium in BWL/Wirtschaftspsychologie/Sozialwirtschaft

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Diese Aufgaben erwarten dich:

Zur Unterstützung unseres Personalteams suchen wir einen engagierten Werkstudenten, der uns im operativen Tagesgeschäft und bei spannenden HR-Projekten unterstützt.

Du studierst in einem wirtschaftlichen oder sozialwirtschaftlichen Studiengang, arbeitest sorgfältig und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Außerdem verfügst du über gute Kenntnisse in Microsoft Office, kannst Dich schnell in HR-Systeme einarbeiten und hast Freude an organisatorischen Aufgaben sowie am Kontakt mit Menschen.

Wir bieten dir einen vielseitigen Einblick in die Personalarbeit, eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit Projekt- und Anschlussarbeiten am Beispiel unseres Unternehmens zu erarbeiten.

• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Personalunterlagen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorlage
• Pflege von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten
• Kontrolle der Vollständigkeit von Personalakten und digitalen Dokumenten
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Vorbereitung und Koordination von Onboarding Prozessen
• Unterstützung in der Erarbeitung von HR-Projekten

• Laufendes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Sozialmanagement, Rechtswissenschaften
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an Personalprozessen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen
• Gute Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen des Personalwesens zu sammeln. Abhängig von den Interessen und der Entwicklung des Stelleninhabers können Themen für Projekte und Abschlussarbeiten verfasst werden:

• Recruiting und Personalmarketing
• Personalentwicklung
• HR-Controlling
• Employer Branding

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