Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Backoffice Sales Solutions

Volkswagen Group Services GmbH; Braunschweig; Hybrid; EUR 25.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

18,33 €/h

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Volkswagen Financial Services AG in Braunschweig sucht eine/n Werkstudent/in für den Bereich Backoffice Sales Solutions. Sie arbeiten parallel zum Studium und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Datenanalysen, Reporting und der Automatisierung von Prozessen.

Sie bringen IT-bezogenen Studiengang mit, kommunizieren sicher auf Deutsch/Englisch und tragen zu reibungslosen Abläufen im Team bei. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden je nach Modell angeboten.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student (m/w/d) in IT-/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarem IT-bezogenem Studiengang.
• Sicheres, offenes Auftreten und klare, teamorientierte Kommunikation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Pivot.
• Kenntnisse/Interesse in Power BI, Power Query, Power Automate, Robotics, VBA, Office Scripts oder Programmiererfahrungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung administrative und organisatorische Aufgaben (Onboarding/Offboarding, Dienstleisterabrechnung, Budget- und Reportmanagement).
• Mitwirkung an Datenanalyse, Reporting, Dokumentation, Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Zusammenarbeit im Team zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Backoffice Sales Solutions.
• Beitrag zu Verbesserungen und Automatisierungsideen.

Kenntnisse

Teamwork

Kommunikation

Office-Kompetenz

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Analytisches Denken

Power BI

Power Query

Power Automate

Robotics

VBA

Ausbildung

Student der IT-/Wirtschaftsinformatik

Tools

Power BI

Power Query

Power Automate

Robotics

VBA

Office Scripts

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Backoffice Sales Solutions

Herausforderungen meistert man am besten in einem stimmigen Umfeld. Mit einem zukunftsweisenden Arbeitgeber, der seine Mitarbeitenden individuell unterstützt und ihnen auf Augenhöhe begegnet. In 18 Märkten ist die Volkswagen Financial Services Europas führender Anbieter von automobilen Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Wir sind der Schlüssel zur Mobilität. Entdecke jetzt die vielfältigen Möglichkeiten bei uns.

Fachbereichsbeschreibung

Du möchtest parallel zu deiner akademischen Ausbildung auch praktische Erfahrungen im Betrieb sammeln, zeigst gerne Initiative, entwickelst Ideen, die andere begeistern und hast Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe? Perfekt – dann bist du bei uns richtig.

Bei uns erhältst du Einblicke in IT- und Steuerungsprozesse, arbeitest eng mit verschiedenen Rollen und Teams zusammen und kannst dich aktiv in Themen wie Datenanalyse, Reporting, Dokumentation, Prozessoptimierung und Automatisierung einbringen.

In der Abteilung Sales Solutions entwickeln und betreuen wir unter anderem Applikationen und Services für die Verkäuferarbeitsplatzsysteme (VAP), die bei den Automobil-Händlern der Volkswagen Gruppe in Deutschland im Einsatz sind. Mit diesen Systemen bilden wir die Verkaufs- und Marktbearbeitungsprozesse vor Handel ab und stellen damit essenzielle Teile unserer aktuellen Hauptvertriebskanäle sicher.
Unser Backoffice-Team unterstützt dabei alle relevanten Prozesse für einen reibungslosen Ablauf. Für dieses Team suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Wir finden ein passendes Modell für dich und das Team vor Ort oder hybrid.

Dein Daily Business bei uns

• Wir arbeiten eng im Team und unterstützen uns gegenseitig bei allen anfallenden Tätigkeiten: Dabei sind uns gute Teamkommunikation und Transparenz wichtig, damit am Ende das gesamte Team erfolgreich ist.
• Du unterstützt administrative und organisatorische Aufgaben: Dazu gehören unter anderem die Antragstellung für Berechtigungen, das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden und Dienstleistern, die Mitarbeit in der Dienstleistungsabrechnung sowie das Budget- und Reportmanagement.
• Du hilfst, unseren Betrieb und unsere Steuerungsprozesse am Laufen zu halten: Mit deinem Engagement unterstützt du operative Abläufe, Reporting-Aktivitäten und wiederkehrende Steuerungsthemen im. Team.
• Du besitzt grundlegende kundenorientierte Servicegedanken: Du bist dir darüber bewusst, welchen Mehrwert du mit deiner Arbeit für die Kollegen in den Organisationseinheiten bietest. Daher hilfst du den Kollegen unbürokratisch weiter, ohne deinen Aufgabenbereich hinter formal formulierten Anträgen abzugrenzen.
• Du bringst Ideen für Verbesserungen ein: Wenn du Optimierungspotenziale bei wiederkehrenden Tätigkeiten erkennst, freuen wir uns auf deine Vorschläge. Wir schätzen Eigeninitiative und setzen Verbesserungen gern gemeinsam mit dir um – insbesondere auch im Hinblick auf Automatisierung, Robotics und Prozessvereinfachung.

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem Studiengang der (Wirtschafts-)Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft mit IT-Bezug oder eines vergleichbaren Studiengangs mit IT- bzw. digitalem Bezug.
• Du überzeugst durch ein sicheres, offenes Auftreten und kommunizierst klar, verbindlich und teamorientiert.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu deinen besonderen Stärken.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office Produkten wie Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Pivot gehört zu deinem Standardrepertoire.
• Zusätzliche Kenntnisse und Interesse in den Bereichen Power BI, Power Query, Power Automate, Robotics, VBA, Office Scripts oder erste Programmiererfahrungen bieten dir die Möglichkeit, dich in spannende Themenfelder der Optimierungen und Automatisierung einzubringen.
• Unsere Bürokommunikation findet überwiegend auf Deutsch statt. Daher bist du hier sicher und wortgewandt. Gleichzeitig gewinnt Englisch in unserem Business weiter an Bedeutung, weshalb solide Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind.

Idealerweise stehst du zeitnah für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten zur Verfügung

Die Einstellung erfolgt bei der Volkswagen Financial Services AG.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung von derzeit 18,33 €/h
• Individuelle Auswahl an Arbeitszeitmodellen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Entdecke mehr Benefits hier

Unternehmen: Volkswagen Financial Services AG

Braunschweig, DE, 38112

Tätigkeitsfeld: IT und Digitalisierung

Karrierelevel: Studierende

Arbeitsmodell: Teilzeit

Vertragsart: Befristet

Mobiles Arbeiten: Nach Vereinbarung

Veröffentlichungsdatum: 15.09.2026

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