Werkstudent (m/w/d) Datenpflege

HiOffice Group GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

HelloBonnie – Smartcard-Förderung

Hansefit – Fitness & Freizeit

600 € Gesundheitsbudget

Zusammenfassung

HiOffice Group GmbH sucht einen sorgfältigen Werkstudenten Datenpflege (m/w/d) mit 20 Wochenstunden am Standort Braunschweig. Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben im Datenmanagement und -pflege sowie der Migration von Daten ins neue CRM-System.

Du korrigierst Fehler, dokumentierst Fortschritte und sprichst Rückfragen bei komplexen Fällen ab. Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert und bringst Grundkenntnisse in EDV/Excel mit, um zuverlässig und diskret zu

Qualifikationen

• Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert und suchst einen 20-Stunden-Job.
• Sorgfalt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Erfahrung mit Excel oder gängigen EDV-Programmen ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben im Bereich Datenmanagement und -pflege.
• Migration der Daten neu zur Unternehmensgruppe hinzukommender Gesellschaften in das neue CRM-System.
• Nach der Migration prüfen, ob Verträge, Projekte und weitere Daten korrekt übermittelt wurden.
• Bei Fehlern korrigierst du diese eigenständig.
• Bei komplexeren Fällen hältst du Rücksprache und nimmst die Korrektur danach vor.
• Du dokumentierst deinen Fortschritt und hebst Auffälligkeiten hervor.

Kenntnisse

Sorgfalt

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Student eingeschrieben

Ausbildung

Immatrikuliert an Hochschule/Uni

Tools

Excel

CRM-System

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

Du arbeitest gerne strukturiert und genau, und Zahlen sowie Daten bringen dich nicht so schnell aus der Ruhe? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen sorgfältigen Werkstudenten Datenpflege (m/w/d) mit 20 Wochenstunden an unserem Standort in Braunschweig.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben im Bereich Datenmanagement und ‑pflege.

• Du hilfst bei der Migration der Daten neu zur Unternehmensgruppe hinzukommender Gesellschaften in unser neues CRM‑System.
• Du vergleichst nach der Migration, ob Verträge, Projekte und weitere Daten korrekt übermittelt wurden.
• Bei Fehlern korrigierst du diese eigenständig.
• Bei schwierigeren Fällen hältst du Rücksprache und nimmst die Korrektur anschließend vor.
• Du dokumentierst deinen Fortschritt und hältst Rücksprache bei Auffälligkeiten.

Dein Profil

• Sorgfalt und Genauigkeit – Du arbeitest konzentriert und behältst auch bei repetitiven Aufgaben den Überblick, ohne Flüchtigkeitsfehler zu machen.
• Strukturierte Arbeitsweise – Du gehst systematisch vor und lässt Dich von der Menge an Daten nicht überfordern.
• Grundlegende EDV‑Kenntnisse – Der sichere Umgang mit gängigen Programmen (z.B. Excel) fällt Dir leicht.
• Zuverlässigkeit – Du hältst Absprachen ein und meldest dich proaktiv, wenn Unklarheiten auftreten.
• Diskretion – Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
• Eingeschriebene/r Student/in – Du bist aktuell an einer Hochschule/Uni immatrikuliert und suchst einen Nebenjob, den du gut mit Deinem Studium vereinbaren kannst.

Warum wir?

• Flexible Zeiteinteilung: 20 Wochenstunden, die sich gut mit deinem Studienalltag vereinbaren lassen.
• Klare, überschaubare Aufgabe: Du arbeitest Dich schnell ein und siehst direkt, wie Dein Beitrag zum Projekterfolg beiträgt.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines Teams, das Dir bei Fragen jederzeit zur Seite steht.
• Zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.

Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist.

Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist!

Dein persönliches Benefits-Paket – Du hast die Wahl Nicht jeder möchte dasselbe – deshalb kannst Du aus unseren Benefits die Kombination wählen, die am besten zu Dir passt:

• HelloBonnie – Nutze Deine Smartcard für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben.
• Hansefit – Trainiere in Fitnessstudios oder probiere etwas Neues: Schwimmen, Bouldern, Minigolf und vieles mehr.
• 600 € Gesundheitsbudget – Investiere in Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie oder was auch immer Dir guttut.

Team-Events

Wir haben die besten Team-Events! After-Work-BBQ, Mottotage, Pizza-Party – uns fällt immer etwas ein. Wer dabei sein möchte, ist herzlich willkommen.

Regelmäßige Weiterbildung

Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!

Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV

Bei HiOffice hast Du die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen – die wir selbstverständlich bezuschussen.

Über uns

HiOffice ist ein Recruiting-as-a-Service-Anbieter (RaaS) mit Sitz in Braunschweig und Standorten im gesamten DACH-Raum. Wir ermöglichen Unternehmen aus über 50 Branchen, offene Stellen planbar und schnell zu besetzen – ohne den Aufwand klassischer Recruiting‑Prozesse. Die Grundlage dafür ist die HiOffice Cloud: eine eigene Datenbank mit über 1.000.000 qualifizierten Fachkräften, die täglich um rund 1.200 neue Profile wächst. Unsere KI analysiert in Echtzeit über 100 Datenpunkte pro Kandidat und identifiziert exakt die Fachkräfte, die gerade wechselbereit sind und zum jeweiligen Stellenangebot passen. Abgerundet wird das durch Sellcruiting – ein Prozess, in dem KI und erfahrene Recruiter:innen Hand in Hand arbeiten, um unseren Kunden ausschließlich vorqualifizierte, interessierte Kandidaten zu liefern. Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HiOffice. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig, Bonn, Wien oder Mattersburg!