Werkstudent (m/w/d) Bootcamp Operations & Automation

United States Digital Space LLC; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice flexibel

Office 1–2 Tage/Woche

Modernes Tool-Stack

Zusammenfassung

the company sucht eine/n Werkstudent:in im Operations-Team in Köln. Du sorgst dafür, dass Kursmaterialien aktuell sind, Abläufe funktionieren und AI-Automationen zuverlässig arbeiten.

Zu deinen Aufgaben gehören Pflege von Schulungsmaterialien, Dokumentation (Notion), On-/Offboarding der Teilnehmenden, Einführung neuer Kolleg:innen in Tools und Abläufe sowie Lernfortschritts-Dokumentation. Flexible Arbeitszeiten mit 1–2 Tage Office in der Kölner Südstadt; moderner Tool-Stack und dynamisches Team.

Qualifikationen

• Immatrikulierte:r Student:in - Fachrichtung offen; Interesse an Tech/Product/AI ist wichtiger
• Begeisterung für digitale Produkte und AI-Tools - du probierst gern Neues aus
• Erste Erfahrung mit AI-Automationen (Make, n8n) ist ein Plus, aber kein Muss - Bereitschaft zur Einarbeitung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail
• Sicher im Umgang mit Cloud-Tools (Google Workspace, Slack, Notion); LMS-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (C1)

Aufgaben

• Du pflegst und aktualisierst Kursmaterialien im Online-Classroom - bootcamp-übergreifend
• Du sorgst dafür, dass Inhalte aktuell, sauber strukturiert und im Einklang mit unserem Branding sind
• Du hältst unsere Dokumentation und Prozess-Wikis gepflegt und auffindbar
• Du pflegst und verbesserst unsere AI-Automationen (z. B. in Make und n8n) und hältst sie am Laufen
• Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen der Teilnehmenden über alle Bootcamps
• Du führst Teilnehmende und neue Kolleg:innen in unsere Tools und Abläufe ein
• Du dokumentierst Lernfortschritt und Anwesenheit und sammelst Feedback zur Optimierung
• Du hilfst bei der Terminkoordination zwischen Trainer:innen, Coaches und Kohorten

Kenntnisse

Organisation

Detailgenauigkeit

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Tech/AI-Interesse

Lernbereitschaft

Cloud-Tools

Ausbildung

Immatrikulierte:r Student:in

Tools

Make

n8n

Notion

Google Workspace

Slack

Jobbeschreibung

Einleitung:

Brennst du für digitale Produkte, Tech und AI – und arbeitest gern strukturiert im Hintergrund, damit vorne alles läuft? Dann bist du bei der the company richtig.

In unseren Online-Bootcamps bilden wir Talente zu AI Software Engineers, Vibe Codern, Product Managern und Product Designern (UX/UI) aus. Als Werkstudent:in im Operations-Team hältst du den Maschinenraum am Laufen, über alle Bootcamps hinweg. Du sorgst dafür, dass Kursmaterialien sitzen, Abläufe funktionieren und unsere AI-Automationen zuverlässig arbeiten.

AufgabenKursmaterialien & Dokumentation

• Du pflegst und aktualisierst Schulungsmaterialien im Online-Classroom - bootcamp-übergreifend


• Du sorgst dafür, dass Inhalte aktuell, sauber strukturiert und im Einklang mit unserem Branding sind


• Du hältst unsere Dokumentation und Prozess-Wikis (z. B. in Notion) gepflegt und auffindbar

AI-Automationen

• Du pflegst und verbesserst unsere AI-Automationen (z. B. in Make und n8n) und hältst sie am Laufen


• Du lernst neue Automationen an, testest sie und meldet, wenn etwas hakt

Koordination & Support

• Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen der Teilnehmenden über alle Bootcamps


• Du führst Teilnehmende und neue Kolleg:innen in unsere Tools und Abläufe ein


• Du dokumentierst Lernfortschritt und Anwesenheit und sammelst Feedback zur Optimierung


• Du hilf bei der Terminkoordination zwischen Trainer:innen, Coaches und Kohorten

QualifikationQualifikation:

• Immatrikulierte:r Student:in - Fachrichtung offen, Interesse an Tech/Product/AI ist wichtiger


• Begeisterung für digitale Produkte und AI-Tools - du probierst gern Neues aus


• Erste Erfahrung mit AI-Automationen (Make, n8n o. ä.) ist ein Plus, aber kein Muss - wichtig ist die Bereitschaft, dich reinzufuchsen


• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail


• Sicher im Umgang mit Cloud-Tools (Google Workspace, Slack, Notion); erste Berührung mit Online-Lernsystemen (LMS) von Vorteil


• Sehr gutes Deutsch und Englisch (C1)

BenefitsBenefits:

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice, 1-2 Tage/Woche Office in der Kölner Südstadt


• Moderner, digitaler Tool-Stack (inkl. AI-Tools, die du im Alltag nutzt)


• Selbstorganisiertes Arbeiten mit echtem Verantwortungsbereich


• Umfangreiches Onboarding und Training


• Einblick in den Betrieb einer wachsenden Bildungsplattform - über alle Bootcamps hinweg


• Ein dynamisches, unterstützendes Team

Noch ein paar Worte zum Schluss:

Das ist eine operative Hands-on-Rolle für jemanden, der gern organisiert, automatisiert und den Überblick behält für den reibungslosen Ablauf. Wenn du Lust hast, moderne AI-Tools im echten Betrieb einzusetzen und dabei zu lernen, freuen wir uns auf dich.