Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung

Swiss Life Deutschland; Hannover; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebsrestaurant

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Working 60%

Zusammenfassung

Swiss Life Deutschland sucht dich als immatrikulierten Studenten (m/w/d) zur abteilungsübergreifenden Unterstützung in unseren IT-Abteilungen und im operativen Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und planst Meetings sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören das Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Reports, das Pflegen von Kalendern, die Koordination von Prozessen und die Verwaltung von Daten in internen Systemen.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student (m/w/d) mit Interesse an administratif-tem innem Tagesgeschäft.
• Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in von Vorteil, aber kein Muss.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel).

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und administrativen Tätigkeiten, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender und Kalenderpflege der Führungskräfte.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Reports.
• Unterstützung bei Abstimmungsprozessen und Datenpflege in internen Systemen.
• Durchführung von Bestellungen im Bestellwesen.

Kenntnisse

Student (immatrikuliert)

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Immatrikulierter Student (m/w/d)

Tools

MS Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

• Buddy

Unsere IT-Abteilungen entwickeln und betreuen innovative Anwendungen und Systeme, die den Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich vorantreiben. Für zwei unserer IT-Abteilungen suchen wir dich als abteilungsübergreifende Unterstützung für die Abteilungsleiter und Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft.

Dein Verantwortungsbereich,

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und weiteren administrativen Tätigkeiten, wie z. B. dem Onboarding neuer Mitarbeitenden, Abteilungsevents sowie der Kalenderpflege der Führungskräfte
• Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Reports fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Darüber hinaus unterstützt du bei erforderlichen Abstimmungsprozessen
• Auch bist du für die Verwaltung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen zuständig sowie für die Ausführung von Bestellungen in unserem Bestellwesen

Deine Stärken,

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist ein Organisationstalent, gehst gern auf andere Menschen zu, um Themen voranzutreiben und Vorhaben zu organisieren
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel, bist du vertraut
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist runden dein Profil ab

Kultur

• Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks, Studierenden-Teamskanal
• Förderung einer diversen Arbeitswelt, z. B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
• Studierende können nach Absprache ihre Abschlussarbeiten bei uns schreiben

Entwicklungsmöglichkeiten

• Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Digitale Lernplattform
• Buddy

New Work

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Working Quote von 60%
• Bürokonzept Flex-Office

Gesundheit

• Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z. B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr
• Ergonomische Büroausstattung
• 30 Urlaubstage
• Betriebsrestaurant

Nachhaltigkeit

• Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft
• 100% Strom aus erneuerbaren Energie
• Förderung des Jugend- und Behindertensports

Über Swiss Life, Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!