Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung

Onsai GmbH; München; Vor Ort; EUR 6.700 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Mittagessen

Wellpass

Weitere Vorteile

Zusammenfassung

Das Haus des Stiftens sucht eine studentische Unterstützung (Bachelor- oder Masterstudium) zur Mitarbeit in der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen. Sie unterstützen Projekte, aktualisieren Unterlagen im digitalen/analogen Dokumentenmanagement und betreuen Stiftungen per E‑Mail.

Sie bringen MS 365 sicher drauf, Service- und Kundenorientierung im Non-Profit, Empathie, Teamfähigkeit und IT‑Affinität mit.

Qualifikationen

• Immatrikulation im Bachelor oder Master.
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Non-Profit.
• Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten.
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements.
• Hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten.
• Vielseitige Unterstützung bei Verwaltung von Stiftungen/ gemeinnützigen Organisationen.
• Aktualisieren/ Pflegen von Unterlagen im Dokumentenmanagement und im CONNECT Portal.
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
• Datenbankpflege und -aktualisierung.
• Prüfen/Verarbeiten von Spendenquittungen.
• Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen.
• Betreuen von Stiftungen per E‑Mail.
• Unterstützen bei externen Stiftungszentren.
• Wissensdokumentation (Prozesse, Vorlagen, FAQs) pflegen und weiterentwickeln.

Kenntnisse

Microsoft 365

Digital Tools

Kundenorientierung

Empathie

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Bürgerschaftliches Engagement

IT‑Affinität

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Unterstützung bei Projekten
• Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:
  • Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
  • Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
  • Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
  • Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
  • Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
  • Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E‑Mail
  • Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
  • Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)

Qualifikation:

• Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern
• Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Hohe IT-Affinität

Wir bieten:

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits - unter anderem:
• Kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
• Wellpass (Firmenfitness)
• Weitere Vorteile unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs

Über Uns:

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.